Používání probíhající kontroly
Jako zpracovatel můžete jedné nebo více faktirám, které čekají na vaše schválení, přiřadit stav Probíhající kontrola. Tento krok však nezabrání jinému zpracovateli v postoupení faktury dále v postupu – jen upozorní ostatní zpracovatele na to, že faktura se právě kontroluje, kdo tento stav nastavil a datum, kdy byla faktura takto označena.
Jako zpracovatel můžete:
nastavit kontrolu faktury,
odebrat fakturu z kontroly.
Nastavení kontroly faktury
Postup nastavení kontroly faktury:
Na stránce zpracovatele buď:
Zaškrtněte políčko u požadované faktury. - nebo -
Kliknutím otevřete požadavek na platbu.
Klikněte na Akce > Vyžadována kontrola. Zobrazí se okno Vyžadována kontrola.
Zadejte komentář.
Klikněte na OK.
Požadavku se přiřadí stav Probíhající kontrola a zobrazí se ve sloupci Stav schválení. Pokud nad ním přejedete kurzorem, můžete si zobrazit komentář přímo na stránce.
odebrat fakturu z kontroly.
Postup odebrání faktury z kontroly:
Na stránce zpracovatele buď:
Zaškrtněte políčko u požadované faktury. - nebo -
Dvojitým kliknutím otevřete fakturu.
Klikněte na Akce > Odebrat z kontroly. Zobrazí se okno Odebrat fakturu z kontroly zpracovatele.
Zadejte komentář.
Klikněte na OK.
