Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Práce s obrázky dokumentů faktur

Nástroj Dokumenty zpracování faktury umožňuje libovolnému zaměstnanci s přiřazenou rolí Zpracovatel obrázku faktury označovat papírové obrázky k faktuře jako přijaté a nahrávat a zobrazovat další obrázky, které mají být s fakturou spojené.

Skenování obrázku faktury

Skenování obrázku faktury k faktuře:

  1. Klikněte na kartu Přijat obrázek.

  2. Do pole ID faktury naskenujte čárový kód v horní části faktury. Toto pole je povinné.

  3. Do pole ID kontejneru faktury zadejte identifikátor kontejneru faktury. Toto pole může a nemusí být povinné, záleží na konfiguraci skenování.

  4. Klikněte na Zpracovat. Příznak systému o přijetí obrázku u dané faktury se změní v souladu s novými informacemi. Kromě toho systém aktualizuje část Informace o posledním skenování podle faktury, která byla zpracována jako poslední.

  5. Je-li to možné, místěte obrázky do určeného kontejneru.

Nahrání a přiložení obrázků faktury k faktuře

Postup nahrání a přiložení obrázku faktury k faktuře:

  1. Klikněte na kartu Přiložit obrázky a zobrazit.

  2. Do pole ID faktury zadejte identifikátor faktury nalezený na faktuře.

  3. Klikněte na Přiložit obrázky.

  4. V okně Nahrát obrázek, které se zobrazí, klikněte na Procházet.

  5. Přejděte k příslušnému obrázku a klikněte na Otevřít.

  6. V okně Nahrát obrázek klikněte na Nahrát a pak na Zavřít.

Zobrazení obrázků faktury u faktury

Zobrazení obrázku faktury k faktuře:

  1. Klikněte na kartu Přiložit obrázky a zobrazit.

  2. Na stránce Přiložit obrázky a zobrazit zadejte do pole ID faktury identifikátor faktury nalezený na faktuře.

  3. Klikněte na Zobrazit obrázky. Otevře se prohlížeč umožňující posouvat se po všech obrázcích spojených s danou fakturou. V části Informace o posledním nahrávání také uvidíte poslední nahraný obrázek.

Nastavení příznaku přijetí obrázků u faktury

Postup nastavení příznaku přijetí obrázku u faktury:

  1. Klikněte na kartu Přiložit obrázky a zobrazit.

  2. Na stránce Přiložit obrázky a zobrazit zadejte do pole ID faktury identifikátor faktury z faktury.

  3. Klikněte na Nastavení příznaku přijetí u faktury. Zobrazí se okno se zprávou, že systém požadavek označil jako požadavek s přijatým obrázkem.

  4. Klikněte na OK.

Pokud máte roli zpracovatele faktur, můžete obrázky faktur nahrávat, zobrazovat i mazat. Další informace najdete v tématu Práce s obrázky.