Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Výjimky faktury

Výjimky jsou zprávy zobrazující se na úrovni faktury, položky nebo rozpisu, které upozorňují zaměstnance, schvalovatele nebo účetní personál, že došlo k porušení pravidla.

Terminologie

  • Kód výjimky: Jedinečný osmimístný kód přiřazený každé výjimce. Kód je určen interním kódovacím systémem klienta.

  • Úroveň výjimky: Číslo přiřazené každé výjimce, které určuje stupeň závažnosti pravidla. Za stanovení jednotlivých úrovní odpovídá společnost. V pracovních postupech lze nastavit možnost, která zabrání zaměstnanci předložit fakturu obsahující výjimku určité úrovně.

Typy výjimek

Výjimky se ve fakturách zobrazují pomocí červené, žluté nebo modré ikony.

  • Červená: Upozorňuje na chybu, kterou je nutné vyřešit před odesláním faktury. Zaměstnanec nebude moci odeslat fakturu, dokud se záležitost nevyřeší.

  • Žlutá: Upozorňuje na varování nebo informační zprávu. Zaměstnanec může odesílat faktury.

  • Modrá: Upozorňuje, že zpracovatel faktur výjimku vyřešil (červenou nebo žlutou).

Zpracovatel faktur může zobrazit všechny výjimky včetně kódu a čísla úrovně ve zprávě o výjimce. Tato informace je před zaměstnancem a schvalovatelem skrytá. Příklad:

  • Ve zprávě o výjimce pro zpracovatele je uvedeno: Kód: EXCEED, Úroveň: 3, celková suma faktury překračuje 5000 USD

  • Zatímco zaměstnanec a schvalovatel vidí pouze: Celková suma požadavku překračuje 5000 USD