Schvalování faktur – přehled
Jako schvalovateli faktur vám uživatelé zasílají faktury ke kontrole a schválení. Jako schvalovatel můžete tyto faktury zkontrolovat a poté:
Schválit fakturu „tak, jak je“:
Přiložit k faktuře další obrázky stvrzenek nebo dokumentaci
Odeslat fakturu zpět zaměstnanci, aby ji zaměstnanec mohl upravit a znovu odeslat
Zobrazení vašich schválení
Způsoby zobrazení vašich schválení:
V menu klikněte na Schválení. - nebo -
V části Moje úlohy na domovské stránce klikněte na záhlaví Povinná schválení, ve kterém je označen počet položek, které vyžadují vaši pozornost.
Přijímání e-mailových upozornění
Pomocí možnosti Profil > Nastavení profilu > Preference faktur (levé menu) označte, zda chcete přijímat e-mailová oznámení ohledně schválení. Pokud vaše společnost používá funkci E-mailové schválení, e-mail s oznámením o schválení může také zahrnovat další informace o faktuře a odkaz na rychlejší přihlášení.
