E-mailová schválení
Funkce E-mailové schválení poskytuje schvalovatelům veškeré informace, které potřebují při správě schvalování faktur e-mailem. Vaše společnost může, ale nemusí používat funkci E-mailové schválení.
Pokud vaše společnost funkci používá:
Když uživatel odešle fakturu, schvalovatel uživatele obdrží e-mail, který obsahuje:
detaily faktury v těle e-mailové zprávy - a -
odkaz na otevření Concur Invoice.
Schvalovatel zkontroluje detaily faktury.
Schvalovatel zobrazí přiloženou stvrzenku, je-li tam.
Schvalovatel klikne na odkaz v e-mailu:
schvalovatel je automaticky přihlášen do SAP Concur a faktura se otevře, pokud:
společnost používá platformu SSO podporovanou v systému SAP Concur - a -
schvalovatel je aktuálně ve firemní síti nebo používá VPN
Jinak, když schvalovatel klikne na odkaz, zobrazí se přihlašovací stránka SAP Concur. Schvalovatel se přihlásí a postupuje při schvalování faktur obvyklým postupem.
Přeposlaný e-mail
Odkaz v přeposlaném e-mailu o schválení nebude fungovat stejně. To znamená, že pokud by příjemce přeposlaného e-mailu klikl na odkaz, nebude automaticky přihlášen do SAP Concur. Tento uživatel nemá právo fakturu schválit. Namísto toho se mu zobrazí přihlašovací stránka. Musí se přihlásit, ale daná faktura se mu pravděpodobně nezobrazí.
