Vytvoření požadavku na nákup
Požadavek na nákup můžete vytvořit přidáním alespoň jedné položky do požadavku, vyplněním povinných detailů o nákupu. Potom požadavek odešlete ke zpracování.
Můžete také požádat o přidání nového prodejce do systému.
Postup vytvoření nového požadavku na nákup:
- Klikněte na Požadavky > Požadavky na nákup > Položky požadavku. Zobrazí se stránka Nevyřízený požadavek.
- V části Položky v košíku klikněte na Přidat novou položku.
- Vyplňte příslušná pole.
Pole Popis Firemní politika Vyberte firemní politiku, kterou chcete použít pro požadavek na nákup. Typ Vyberte Zboží nebo služby. Prodejce Kliknutím na pole vyberte prodejce, kterého chcete použít pro požadavek na nákup. V seznamu se zobrazí pět naposledy použitých prodejců. Kromě toho můžete v seznamu prodejců kliknout na odkaz Více možností hledání a použít rozšířené možnosti hledání.
Typ výdaje V tomto poli se zobrazuje typ výdajů dané položky. Typ stvrzenky Vyberte typ stvrzenky, kterou chcete použít, buď Žádný nebo Stvrzenka s množstvím. Popis Zadejte popis požadavku na nákup. Č. položky Zadejte číslo položky. Množství Zadejte množství položky. Pouze pro zboží. Měrná jednotka Zadejte měrnou jednotku položky, například Kus, Dolar nebo Tucet. Jednotková cena Zadejte jednotkovou cenu položky. Daň Zadejte částku daně pro položku. Pouze pro zboží. Částka DPH Zadejte částku DPH položky. Pouze pro zboží. Sazba DPH Zadejte sazbu DPH položky. Pouze pro zboží. Měna Vyberte měnu položky. Pouze pro služby. Celkem V tomto poli se zobrazí celkové množství vynásobené jednotkovou cenou, tedy: jednotková cena x množství = celkem. Pouze pro služby. Potřeba Vyberte, do jakého data položku potřebujete. URL Zadejte URL. Pouze pro služby. Komentář Zadejte komentář pro prodejce. - Klikněte na Uložit. Detaily položky se zobrazí v části Položky v košíku.
- Klikněte na Požadavek. Požadavek se sestaví a otevře.
- V poli Popis zadejte popis požadavku na nákup.
- V poli Dodací adresa vyberte adresu příjemce.
- V poli Fakturační adresa vyberte adresu příjemce faktury.
- Klikněte na Uložit. Tím se vytvoří požadavek na nákup.
- V tuto chvíli budete pravděpodobně chtít:
- Rozepsat požadavek na nákup do položek.
- Přidělit požadavek na nákup
- Po dokončení klikněte na Odeslat.
