Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Vytvoření požadavku na nákup

Požadavek na nákup můžete vytvořit přidáním alespoň jedné položky do požadavku, vyplněním povinných detailů o nákupu. Potom požadavek odešlete ke zpracování.

Můžete také požádat o přidání nového prodejce do systému.

Postup vytvoření nového požadavku na nákup:

  1. Klikněte na Požadavky > Požadavky na nákup > Položky požadavku. Zobrazí se stránka Nevyřízený požadavek.
  2. V části Položky v košíku klikněte na Přidat novou položku.
  3. Vyplňte příslušná pole.
    PolePopis
    Firemní politikaVyberte firemní politiku, kterou chcete použít pro požadavek na nákup.
    TypVyberte Zboží nebo služby.
    Prodejce

    Kliknutím na pole vyberte prodejce, kterého chcete použít pro požadavek na nákup. V seznamu se zobrazí pět naposledy použitých prodejců. Kromě toho můžete v seznamu prodejců kliknout na odkaz Více možností hledání a použít rozšířené možnosti hledání.

    Typ výdajeV tomto poli se zobrazuje typ výdajů dané položky.
    Typ stvrzenkyVyberte typ stvrzenky, kterou chcete použít, buď Žádný nebo Stvrzenka s množstvím.
    PopisZadejte popis požadavku na nákup.
    Č. položkyZadejte číslo položky.
    MnožstvíZadejte množství položky. Pouze pro zboží.
    Měrná jednotkaZadejte měrnou jednotku položky, například Kus, Dolar nebo Tucet.
    Jednotková cenaZadejte jednotkovou cenu položky.
    DaňZadejte částku daně pro položku. Pouze pro zboží.
    Částka DPHZadejte částku DPH položky. Pouze pro zboží.
    Sazba DPHZadejte sazbu DPH položky. Pouze pro zboží.
    MěnaVyberte měnu položky. Pouze pro služby.
    CelkemV tomto poli se zobrazí celkové množství vynásobené jednotkovou cenou, tedy: jednotková cena x množství = celkem. Pouze pro služby.
    PotřebaVyberte, do jakého data položku potřebujete.
    URLZadejte URL. Pouze pro služby.
    KomentářZadejte komentář pro prodejce.
  4. Klikněte na Uložit. Detaily položky se zobrazí v části Položky v košíku.
  5. Klikněte na Požadavek. Požadavek se sestaví a otevře.
  6. V poli Popis zadejte popis požadavku na nákup.
  7. V poli Dodací adresa vyberte adresu příjemce.
  8. V poli Fakturační adresa vyberte adresu příjemce faktury.
  9. Klikněte na Uložit. Tím se vytvoří požadavek na nákup.
  10. V tuto chvíli budete pravděpodobně chtít:
    1. Rozepsat požadavek na nákup do položek.
    2. Přidělit požadavek na nákup
  11. Po dokončení klikněte na Odeslat.