Záložka Kreditní karta (Expense)
Rezervace cest a přenosy transakcí kreditní kartou mohou reprezentovat významnou část rozpočtu a zaměstnanci nemohou vždy odeslat své výkazy výdajů během rozpočtového období. Proto je pro vlastníky rozpočtu, kteří chtějí při kontrole rozpočtu zobrazit útraty jednotlivých zaměstnanců, jako jsou rezervace cest a transakce kreditními kartami, užitečné, když mají k dispozici nástroj k rozumné predikci útrat za dané rozpočtové období. Protože transakce kreditní kartou a vyfakturované výkazy (výkazy výdajů s transakcemi kreditní kartou) se počítají jako zaplacené a vydané, tyto transakce, i neodeslané, se zobrazí na panelu rozpočtu v rozpočtovém balíku Vydáno. Kromě toho se transakce kreditní kartou zobrazí na stránce detailů rozpočtu na nové záložce Kreditní karta v části Vydáno.
Následující tabulka popisuje sloupce záložky Kreditní karta v části Vydáno na stránce detailů rozpočtu.
Pole | Popis |
|---|---|
Datum transakce | Tento sloupec ukazuje datum transakce kreditní kartou. |
Odeslal | Tento sloupec ukazuje jméno zaměstnance, který odeslal výdaj na kartě. |
Detaily | Tento sloupec zobrazuje popis transakce kreditní kartou. |
Typ výdaje | Tento sloupec ukazuje typ výdaje přidruženého k výdaji. |
Částka rozpočtu | Tento sloupec ukazuje, jaká část rozpočtové částky je nevyřízená nebo vydaná. |
% rozpočtu | V tomto sloupci se zobrazuje, kolik procent rozpočtu je nevyřízeno nebo vydáno. |
Přenos transakcí kreditní kartou se provádí jednou denně v nočním běhu (pacifický čas, USA) a rozpočet tyto přenosy brzy zpracuje. Protože přenosy transakcí kreditní kartou neprobíhají v reálném čase, rozpočet je také nemůže zpracovat v reálném čase. V současnosti rozpočet zpracovává všechny dostupné výdaje v tomto nočním běhu. Neodeslané výkazy výdajů se při prvním uložení zpracovávají v reálném čase a do 10 minut po druhém uložení.
