Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Záložka Kreditní karta (Expense)

Rezervace cest a přenosy transakcí kreditní kartou mohou reprezentovat významnou část rozpočtu a zaměstnanci nemohou vždy odeslat své výkazy výdajů během rozpočtového období. Proto je pro vlastníky rozpočtu, kteří chtějí při kontrole rozpočtu zobrazit útraty jednotlivých zaměstnanců, jako jsou rezervace cest a transakce kreditními kartami, užitečné, když mají k dispozici nástroj k rozumné predikci útrat za dané rozpočtové období. Protože transakce kreditní kartou a vyfakturované výkazy (výkazy výdajů s transakcemi kreditní kartou) se počítají jako zaplacené a vydané, tyto transakce, i neodeslané, se zobrazí na panelu rozpočtu v rozpočtovém balíku Vydáno. Kromě toho se transakce kreditní kartou zobrazí na stránce detailů rozpočtu na nové záložce Kreditní karta v části Vydáno.

Následující tabulka popisuje sloupce záložky Kreditní karta v části Vydáno na stránce detailů rozpočtu.

Pole

Popis

Datum transakce

Tento sloupec ukazuje datum transakce kreditní kartou.

Odeslal

Tento sloupec ukazuje jméno zaměstnance, který odeslal výdaj na kartě.

Detaily

Tento sloupec zobrazuje popis transakce kreditní kartou.

Typ výdaje

Tento sloupec ukazuje typ výdaje přidruženého k výdaji.

Částka rozpočtu

Tento sloupec ukazuje, jaká část rozpočtové částky je nevyřízená nebo vydaná.

% rozpočtu

V tomto sloupci se zobrazuje, kolik procent rozpočtu je nevyřízeno nebo vydáno.

Přenos transakcí kreditní kartou se provádí jednou denně v nočním běhu (pacifický čas, USA) a rozpočet tyto přenosy brzy zpracuje. Protože přenosy transakcí kreditní kartou neprobíhají v reálném čase, rozpočet je také nemůže zpracovat v reálném čase. V současnosti rozpočet zpracovává všechny dostupné výdaje v tomto nočním běhu. Neodeslané výkazy výdajů se při prvním uložení zpracovávají v reálném čase a do 10 minut po druhém uložení.