Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Distribuce (přidělení) požadavku na nákup

Distribuce lze definovat na úrovni jednotlivých položek, díky čemuž je možné přesně alokovat celou cenu nákupu. V případě, kdy se mají všechny položky požadavku alokovat stejně, můžete definovanou distribuci použít na všechny položky.

Postup přidělení (alokace) požadavku na nákup:

  1. Otevřete příslušný požadavek na nákup.
  2. Na stránce Požadavek vyberte alespoň jeden podrobný rozpis, který chcete distribuovat mezi oddělení.
  3. Klikněte na Distribuovat > Distribuovat vybrané položky. Zobrazí se stránka Distribuovat vybrané položky.
  4. Klikněte na Distribuovat podle a vyberte, zda chcete položku distribuovat pomocí částky nebo procent.
  5. Klikněte na Přidat. Celkový součet se nyní rovnoměrně rozdělí mezi příslušný počet cílů (výsledek můžete upravit ručně, ovšem abyste mohli pokračovat, musí se celkový počet procent rovnat 100 nebo se částka musí rovnat celkovému součtu (bez daně a přepravného)).
  6. Vyplňte všechna povinná a volitelná pole podle pokynů vaší společnosti. (Pole, jež se mají zobrazit na této stránce, definuje vaše společnost.)
  7. Klikněte na Uložit.