Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Zneplatnění objednávky

Může nastat situace, kdy bude nutné objednávku po předání prodejci zneplatnit (stornovat), například kvůli tomu, že se daná položka již přestala vyrábět, dodavatel má problémy nebo došlo ke změně obchodního prostředí a daná objednávka již není platná.

Po stornování objednávky systém nastaví její status na Znehodnoceno. Záznam objednávky v systému zůstane, ale objednávka nebude uvedena v žádném seznamu ani extraktu obecných objednávek. Zneplatněné objednávky se ale mohou objevit v seznamech výsledků hledání při použití filtru statusu Znehodnoceno.

Zneplatnění objednávky je organizačně-provozní opatření, kterým se zajistí, že se identifikují související faktury, které se odkazují na dané číslo objednávky, a vhodně se s nimi naloží.

Postup při zneplatňování objednávky:

  1. Na stránce Všechny zakázky vyberte požadovanou objednávku označením příslušného zaškrtávacího políčka.
  2. V menu Akce klikněte na Znehodnotit.
  3. V zobrazeném okně Stornovat objednávku zadejte komentář, proč chcete objednávku zneplatnit, a potom klikněte na OK. Systém aktualizuje revizní záznam a změní status objednávky na Znehodnoceno.