Nápověda pro koncové uživatele Concur Invoice edice Professional

Fungování jako zástupce uživatele požadavků na nákup

Můžete mít přiřazenou roli, která vám umožní vystupovat jménem uživatelů, kteří mají přiřazenou roli uživatele požadavků na nákup. Tato funkce je identická se svou implementací v Concur Invoice a je určená specificky k fungování v rámci požadavku na nákup, aniž by se při ukončení požadavku na nákup a zahájení práce v Concur Invoice měnila role uživatele požadavků na nákup a přístupová práva.

Jak to funguje

Funkce zástupce funguje, když platí následující vztah rolí:

  • Role zástupce pro požadavky na nákup je přiřazena uživateli, který bude zastupovat ostatní

  • Role uživatele pro požadavky na nákup je přiřazena těm uživatelům, které bude zástupce pro požadavky na nákup zastupovat

V případě tohoto vztahu se v menu Profil v seznamu Správa za jiného uživatele zobrazí seznam uživatelů, a vy budete moci vybrat libovolného uživatele s rolí uživatel požadavků na nákup a fungovat jako jeho zástupce.

Jak vystupovat jako uživatel s rolí uživatele požadavků na nákup:

  1. Klikněte na Profil a potom z menu v poli Vystupování za jiného uživatele vyberte jméno uživatele s rolí uživatele požadavků na nákup.
  2. Klikněte na Zahájit relaci.

Zatímco fungujete jako zástupce uživatele požadavků na nákup, bude se vám pod logem SAP Concur na levé straně stránky zobrazovat jméno uživatele požadavků na nákup. Kromě toho se místo hlavičky menu Profil zobrazí zpráva, ve které je uvedeno, že fungujete jako zástupce vybraného uživatele.

Chování role zástupce pro požadavky na nákup je omezeno na požadavek na nákup

SAP Concur tuto funkci navrhl tak, aby fungovala pouze pro funkci požadavku na nákup. Proto když při fungování jako zástupce uživatele požadavků na nákup opustíte menu Požadavky, přestanete fungovat jako zástupce a budete vystupovat sami za sebe s právy a oprávněními ze svého uživatelského profilu.

Když opustíte menu Požadavky, nahradí se zpráva o fungování jako zástupce vybraného uživatele zprávou, která oznamuje, že relace zastupování byla přerušena.

Kliknutím na tlačítko Relace pozastavena se vrátíte na domovskou stránku SAP Concur a do relace zastupování.

Až do té doby přestanete fungovat jako zástupce vybraného uživatele. Kdykoli se vrátíte na domovskou stránku SAP Concur nebo do menu Požadavky, znovu budete zástupcem vybraného uživatele požadavků na nákup.