Dokumentation zur VorgehensweisePatienten anmelden

 

Unter Anmelden ist die Bekanntgabe der Anwesenheit des Patienten auf einer Ambulanz/Leistungsstelle zu verstehen. Ausgehend von Terminen bzw. Besuchen im Status Plan wird ein Besuch im Status Wartend angelegt.

Patient anmelden ist eine Sonderform der Funktion Besuch zum Termin anlegen. Sie können mit Patient anmelden einen Besuch zum Termin anlegen. Das System belegt den Besuch mit den Daten des Termins vor.

Hinweis Hinweis

Das Verknüpfen eines Termins mit einem bestehenden, zuvor erfassten Besuch wird nicht unterstützt. Wenn Sie diese Vorgangsweise bisher verwendet haben, empfehlen wir folgende Vorgangsweise einzusetzen:

Planen Sie den Termin und legen Sie gleichzeitig die Aufnahme im Status Plan an.

Beim Anmelden des Patienten setzen Sie den Besuch von Status Plan auf Status Wartend (Ist) um.

Ende des Hinweises

Hinweis Hinweis

Sobald Sie eine Bewegung (Aufnahme, Besuch) im Status Ist oder Wartend anlegen, können Sie den Termin nur noch in beschränkten Umfang ändern. Der Termin ändert sich durch Änderungen der Bewegung nicht mehr.

Solange die Bewegung den Status Plan aufweist, werden Termin und Bewegung synchron gehalten, d.h. Änderungen des Termins ziehen eine Änderung der Bewegung nach sich und umgekehrt.

Ende des Hinweises

Einen Patienten, der mit einem geplanten Besuch (Status Plan) auf dieser Ambulanz/Leistungsstelle aufgenommen wurde, müssen Sie anmelden, damit der Patient den Status Wartend erhält. Der Status Wartend beschreibt, dass der Patient anwesend ist und auf seine Behandlung wartet.

Ein Patient, der soeben mit einem Besuch im Status Ist aufgenommen und einer Ambulanz/Leistungsstelle zugewiesen wurde, erhält sofort den Status Wartend. Sie müssen den Patienten nicht anmelden.

Hinweis Hinweis

Sie können einen Besuch im Status Plan nur für Patienten mit Patientenstammdaten anlegen, nicht aber für Patienten mit vorläufigen Patientenstammdaten. Grund dafür ist, dass für einen Besuch im Status Plan sämtliche medizinischen Informationen wie z.B. Risikofaktoren von Bedeutung sind. Risikofaktoren können Sie nur für Patienten mit Patientenstammdaten erfassen.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Der Systemadministrator definiert über den Clinical Process Builder im SAP Patienten Management (IS-H) den Dialog für das Anlegen bzw. Ändern eines Besuches im Rahmen der Funktion Patient anmelden.

Siehe Patient anmelden - Variantendefinition NV2000

Vorgehensweise

Das Anmelden erfolgt in einer Sicht des Sichttyps Ambulanz/Leistungsstelle im Klinischen Arbeitsplatz.

  1. Markieren Sie einen der folgenden Einträge in Ihrer Sicht und wählen Sie Patient anmelden (Patient anmelden):

    • Besuche im Status Plan

    • Termine, Termine für Auftragspositionen von Klinischen Aufträgen

    • Leistungen mit Terminen

    Abhängig davon, ob der markierte Eintrag einen Patienten- bzw. Fallbezug hat, gelangen Sie in die Patientensuche bzw. die Fallauswahl.

  2. Wählen Sie den Patienten bzw. Fall.

    Achtung Achtung

    Wenn Sie Patient anmelden im Sichttyp Ambulanz/Leistungsstelle im Klinischen Arbeitsplatz verwenden, müssen Sie beachten, dass bei Auswahl des Fallbezugs in der Fallliste auch die Funktion Besuch anlegen mit Vorlage des SAP Patient Management (IS-H) zur Anwendung gelangt.

    Dies hat zur Folge, dass bei Markieren eines Besuchs, dessen Daten in einen neuen Besuch übernommen werden. Eine Verknüpfung des anzulegenden Besuchs mit dem Termin, zu dem der Patient angemeldet werden soll, findet dabei nicht statt. Damit erhalten Sie anschließend einen Termin und davon unabhängig einen Besuch in der Sicht Ambulanz.

    Sie können dies umgehen, indem Sie ausschließlich die Zeile mit der Fallnummer markieren und dazu Besuch anlegen wählen. Alternativ können Sie auch einen Besuch markieren und im anschließend aufgerufenen Dialog, zum Kopieren der Besuchsdaten Anlegen ohne Vorlage verwenden. In beiden Fällen wird der gewählte Termin mit dem neu angelegten Besuch verknüpft.

    Sie gelangen in die Variante der Aufnahme/Besuch anlegen, die für Sie definiert ist.

    Siehe Aufnahme

    Ende der Warnung.

    Hinweis Hinweis

    Über die Varianten der Aufnahme (NV2000) im SAP Patient Management (IS-H) kann der Systemadministrator einen Aufnahmedialog für das Anmelden des Patienten gestalten. Sie können über Menü Anfang des Navigationspfads Besuch Navigationsschritt andere Variante Ende des Navigationspfadseine andere Variante wählen

    Ende des Hinweises

  3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

    Das System ändert den Status des Besuchs auf dieser Ambulanz (OE) auf Wartend.

    Hinweis Hinweis

    Das System übergibt das Datum des Termins an den Besuch. Sie können das Datum im Besuch überschreiben.

    Ende des Hinweises

  4. Sichern Sie den Besuch.

    Sollten zum Termin fallfreie Objekte (z.B. fallfreie Auftragsposition eines Klinischen Auftrags) gespeichert sein, wird der Fallbezug dieser Objekte hergestellt.

    Abhängig vom Customizing gelangen Sie in ein Dialogfenster zur Herstellung des Fallbezugs bzw. stellt das System den Fallbezug automatisch her.