Sichttyp Dokumente

Im Klinischen Arbeitsplatz steht Ihnen der Sichttyp Dokumente zur Verfügung. Dieser Sichttyp wird mittelfristig die Dokumentenliste ablösen.

Sichten vom Sichttyp Dokumente können entweder über die Arbeitsumfeldpflege (wählen Sie dazu Arbeitsumfeld pflegen im Kontextmenü oder Arbeitsumfeld anlegen aus der Menüleiste des klinischen Arbeitsplatzes) oder über Weitere Sichten und Neue Sichtangelegt werden.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie die Hinweise zur Performance am Ende dieses Abschnitts.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Alle Funktionen, die auf der Dokumentenliste ausgeführt werden können, sind auch für den Sichttyp Dokumente realisiert. Über die Funktionsvariante können Sie festlegen, welche Funktion beim Doppelklick ausgeführt werden soll. Wenn keine Variante für den Doppelklick definiert ist, wird die Funktion (Dokument anzeigen) ausgeführt.

Eine zweite Liste sehen Sie in den Funktionen Symbol mit Quick-Info Archiv.Dokumente und (Dokumentversionen). Über (2. DokListe (ein/aus)) können Sie die untere Liste jederzeit ein- bzw. ausblenden. Damit wird dieser Teil des Arbeitsfeldes sichtbar bzw. unsichtbar gemacht. Beim Einblenden werden die Daten nicht erneut gelesen und damit auch nicht aktualisiert. Für die untere Dokumentenliste wird eine eigene Drucktastenleiste angezeigt, weil auf dieser Liste nur bestimmte Funktionen möglich sind.

Archivierte Dokumente

Wenn Sie die Funktion mit Quick-Info Archivierte Dokumenteausführen, wird der Arbeitsbereich geteilt. Im unteren Bereich wird eine Liste der archivierten Dokumente zu dem ausgewählten Patienten angezeigt.

Versionen

Im Sichttyp Dokumente wird im Standard nur die letzte Version eines Dokuments aufgelistet. Mit dem Anzeigefeld Versionen vorhanden erfahren Sie, ob frühere Versionen vorhanden sind.

Mit der Funktion (Dokumentversionen) können Sie die alten Versionen im unteren Bildbereich anzeigen. Für die alten Versionen stehen die Funktionen (Dokument anzeigen) und (Dok.Verwaltungsdaten anzeigen) zur Verfügung.

Wenn Sie im Selektionsbildschirm das Kennzeichen alle Versionen setzen, werden alle Versionen eines Dokuments in der Dokumentensicht angezeigt.

Beispiel

Beispiel zu Versionen

Datenlage

Dokument	Dokumentversion	Dokumentstatus
1000004711	01	FR
1000004711	02	FR
1000004711	03	ER

Selektionsergebnis

Selektion	Angezeigte Versionen
Status ER + FR	03
Status ER	03
Status FR	02
Status ER + FR + Kennz. Alle Versionen	01 + 02 + 03
Status ER + Kennz. Alle Versionen	03
Status FR + Kennz. Alle Versionen	01 + 02

Ende des Beispiels.

Bewegungen und Leistungen

Pro Dokument können mehrere Bewegungen und Leistungen zugeordnet sein, von denen jeweils nur eine je Zeile angezeigt werden kann. Über Dokumentverwaltungsdaten können Sie sich alle zugeordneten Bewegungen und Leistungen anzeigen lassen.

Selektion

Für alle Felder sind Mehrfachselektion und Intervallbildung möglich, so dass Sie differenziert nach Dokumenten suchen können.

Im Selektionsbild des Sichttyps Dokumente wird die Anzahl der Lesezugriffe begrenzt, um bei einer großen Treffermenge das System nicht zu stark zu belasten. Die maximale Trefferzahl wird mit 200 vorbelegt. Wenn bei der Selektion die maximale Trefferzahl erreicht ist, gibt das System eine entsprechende Meldung aus.

Fallübergreifende Selektion

Wenn in einer anderen Sicht ein Patient markiert wird und anschließend die Dokumente des Patienten angezeigt werden sollen, wird die Fallnummer übergeben und in die Selektionsvariante der Sicht eingemischt. Daher können per Drag+Relate alle Dokumente eines Patienten nicht fallübergreifend aufgelistet werden.

Mit dem Kennzeichen Fälle ignorieren können Sie eine Selektionsvariante erstellen, die die Fallnummern ignoriert.

Unterschiede zur Dokumentenliste

Wegfall der Registerkarten

Im Klinischen Arbeitsplatz gibt es keine Registerkarten. Die alte Registerkarte Medizinische Dokumente entspricht der normalen Sicht, wenn Sie bei der Selektion die Dokumenttypart X (Kennzeichen für Medizinische Dokumente) gesetzt haben. Für die alte Registerkarte Laborbefunde müssen Sie eine Selektion mit der Dokumenttypart L (Kennzeichen für Laborbefunde) durchführen. Wir empfehlen Ihnen, sich dafür eine Selektionsvariante zu definieren. Für die alte Registerkarte BezEb. Patient nehmen Sie eine Selelektion mit der Bezugsebene P (für Patient) vor. Auch dafür sollten Sie eine Selektionsvariante einrichten.

Feste Selektionskriterien

Sie können eigene Selektionsvarianten definieren, die den festen Selektionskriterien entsprechen und diese weiter differenzieren:

Freigegebene Dokumente der Station
Leistungsanfordernde OE und alle Dokumentenstatus mit Freigabekennzeichen
Alle noch zu bearbeitenden Dokumente der dokumentierenden OE
Dokumentierende OE und alle Dokumentstatus ohne Freigabekennzeichen
Alle Dokumente von heute des Mitarbeiters
Mitarbeiterkennung und als Dokumentdatum das aktuelle Systemdatum
Alle Dokumente von heute der dokumentierenden OE
Dokumentierende OE und als Dokumentdatum das aktuelle Systemdatum
Alle Dokumente von heute der fachlichen OE
Fachliche OE und als Dokumentdatum das aktuelle Systemdatum

Hinweis

Wenn Sie eine Selektionsvariante erstellen, können Sie zu jedem Feld eine Selektionsvariable als Attribut anfügen. Bei Datumsfeldern können Sie u.a. das aktuelle Systemdatum wählen.

Ende des Hinweises

Layout

Im Sichttyp Dokumente ist der Feldvorrat gegenüber der Dokumentenliste um folgende Felder erweitert:

Einrichtung
Geburtsdatum des Patienten
AnforderungsID
laufende Nummer der Leistung (interner Leistungsschlüssel)
laufende Nummer der Bewegung (interner Bewegungsschlüssel)
Ikone für freigegebene Dokumente (Dokumentstatus mit Freigabekennzeichen)
Als Standard wird (ICON_RELEASE) eingesetzt. Sie haben als Systemadministrator die Möglichkeit, mit der Transaktion N10O die SAP-Ikonen in den Sichten zu übersteuern. Sie können anstelle der Ikone einen Buchstaben definieren.
Schlüssel des Dokumenttyps
Kennzeichen für Medizinische Dokumente bzw. für Laborbefunde
Kennzeichen Leistung zugeordnet
Kennzeichen Bewegung zugeordnet
Kennzeichen Versionen vorhanden

Hinweise zur Performance

Definieren Sie mindestens folgende Sichten:
- eine mit Fall- oder Patientenbezug
- eine ohne Fall- oder Patientenbezug
Beispiel
Beispiel 1: Alle Dokumente eines markierten Patienten

Definieren Sie sich eine Sicht Alle Dokumente des Patienten. In der Selektionsvariante setzen Sie das Kennzeichen Fälle ignorieren.

Beispiel 2: Alle Arztbriefe der OE CHIR der letzten 10 Tage

Definieren Sie sich eine Sicht Arztbriefe Chir 10 Tage. In der Selektionsvariante setzen Sie die Kennzeichen PatListe ignorieren und Fälle ignorieren und geben Sie folgende weitere Selektionskriterien ein:
- DokumenttypID = Arztbrief
- Dokument. OrgEinheit = CHIR
- Dokumentdatum oder Geändert am: > [heute - 10 Tage]
Ende des Beispiels.
Beachten Sie auch SAP-Hinweis 959439 zur Performance dieses Sichttyps.