FunktionsdokumentationEinrichten der OP-Organisationseinheiten und OP-Säle

 

Sie können beliebig viele OP-Säle zu einer Leistungsstelle Zentral-OP zusammenfassen. Die Anwender richten die Anforderungen für alle Operationen an diese Leistungsstelle. Die Leitstelle plant und bearbeitet die Operationen saalübergreifend im gemeinsamen OP-Plan des Sichttyps OP oder des Sichttyps Terminplanung im Klinischen Arbeitsplatz bzw. in einer gemeinsamen Planungsliste.

Hinweis Hinweis

Der einzelne OP-Saal nimmt die Rolle eines Behandlungszimmers ohne eigene Liste der Patienten und Dispositionsfunktionen ein.

Ende des Hinweises

Sie können einen OP-Saal einer planenden Fachabteilung (OE) exklusiv zuordnen. In diesem Fall verfügt die Fachabteilung über das gesamte Zeitangebot des OP-Saales. Der OP-Saal kann von keiner anderen Fachabteilung beplant werden.

Wenn die Auslastung dieses OP-Saales nicht permanent gegeben ist, können Sie den OP-Saal mehreren planenden Fachabteilungen an bestimmten Tagen mit bestimmten Zeitfenstern zur Verfügung stellen. Dies erfordert einen gewissen Abstimmungsaufwand zwischen den Fachabteilungen bei der Erstellung des OP-Plans.

Hinweis Hinweis

Diese Abstimmung sollte ein OP-Koordinator durchführen. Der OP-Koordinator verfügt über Planungsautorität in allen OP-Sälen.

Täglich zu Planungsbeginn schätzt der OP-Koordinator anhand der angemeldeten Operationen die benötigten Zeitfenster und legt die Zeitfenster neu fest. Der OP-Koordinator verwendet dafür die Funktion Planungsautorität ändern im OP-Plan.

Die Fachabteilungen planen die angemeldeten Operationen innerhalb ihrer verfügbaren Zeitfenster. Der OP-Koordinator kann in Abstimmung mit den einbezogenen Fachabteilungen für etwaige freie Zeitfenster weitere Operationen einplanen.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

Einrichten OP Säle

  • OP-Räume als bauliche Einheiten einrichten

  • Planobjektklassen definieren

    Planobjektklassen fassen mehrere Planobjekte gleichen Typs zusammen. Sie erfassen Planobjektklassen im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Klinisches System Navigationsschritt OP-System Navigationsschritt OP: Planung Navigationsschritt Planobjektklassen pflegen Ende des Navigationspfads.

  • OP-Räume als Planobjekte (mit Öffnungszeiten) definieren

    Pro Planobjekt (OP-Raum) können Sie ein Tagesprogramm oder ein Wochenprogramm (Terminkalender) erfassen.

    Ordnen Sie alle Planobjekte einer Planobjektklasse zu.

    Hinweis Hinweis

    Den vorgeschlagenen Raum der Anforderung oder des Klinischen Auftrags definieren Sie im Leistungsspektrum einer Organisationseinheit als Bauliche Einheit zur Leistung.

    Ende des Hinweises
Einrichten Zentral-OP

Der Zentral-OP ist eine Menge von Räumen, die von verschiedenen operierenden Fachbereichen, d.h. von verschiedenen Organisationseinheiten (OEs) genutzt wird.

Beachten Sie, dass das Einrichten des Zentral-OPs nicht zwingend ist, jedoch von i.s.h.med empfohlen wird.

Empfehlung Empfehlung

Ordnen Sie den Zentral-OP interdisziplinär jeder operierenden Fachabteilung unter. Die OP-Bewegung enthält den Zentral-OP als pflegerische OE, als Fachbereich jedoch den operierenden Fachbereich.

Ende der Empfehlung.

Beachten Sie beim Einrichten des Zentral-OPs folgende Vorgaben im System:

  • Einen Raum (OP-Saal) können Sie aus fachlichen und organisatorischen Gründen nicht einer bestimmten erbringenden OE zuordnen.

  • Eine Zuordnung eines Raumes zu mehreren OEs ist in den Basisdaten vom SAP Patient Management nicht möglich.

Wir empfehlen den Zentral-OP wie folgt einzurichten:

  • Definieren Sie den Zentral-OP als eigene OE.

    In der ablauforganisatorischen Hierarchie können Sie eine operierende Fachabteilung gleichzeitig mehreren Organisationseinheiten (OEs) zuordnen. Dies hat für die bestehenden Organisationsstrukturen keine Auswirkung. Sie können jedoch eine Sicht über mehrere zentral organisierte Operationseinheiten (mehrere ZentralOPs) erreichen.

  • Ordnen Sie alle Säle des Zentral-OP als bauliche Einheiten dieser OE zu.

    Siehe Zuordnung von Organisationseinheiten und baulichen Einheiten

  • Ordnen Sie die operierenden Fachabteilungen dem Zentral-OP über die ablauforganisatorische Hierarchie unter, damit der Zentral-OP in der Planungsliste auf Anforderungen an die Fachabteilungen (z.B. Allgemeinchirurgie) zugreifen und sie einplanen kann.

  • Setzen Sie beim Zentral-OP das Kennzeichen Ambulanter Besuch erlaubt.

    Die Planungsliste orientiert sich beim Planen einer Operation am gewählten Raum und legt die Bewegung in der OE Zentral-OP an. Damit kann das System auch den gewählten Raum in die Bewegung eintragen, denn Raum und OE einer Bewegung müssen einander zugeordnet sein.

    Unabhängig davon verwendet das System die erbringende OE der beauftragten Leistung für die Dokumentation und die Erbringung der Leistungen bzw. deren Weiterleiten an das Controlling.

  • Um den Zentral-OP von einer üblichen Leitstelle zu unterscheiden, richten Sie einen eigenen Organisationstyp für die OE Zentral-OP ein.