FunktionsdokumentationEinrichten von Arbeitsplätzen im OP

 

Arbeitsplätze sind prinzipiell frei definierbar, wir führen hier beispielhaft einige typische Arbeitsplätze eines OP-Bereichs an:

OP-Leitstand

Der OP-Leitstand organisiert den Betrieb im OP-Bereich und greift ändernd in den OP-Plan ein.

Ungeplante Operationen (Notfälle) können durch die OP-Leitung in das laufende OP-Programm nach räumlichen und personellen Gegebenheiten kurzfristig aufgenommen und danach wie geplante Operationen abgearbeitet werden.

  • Operationen können storniert werden.

  • Operationen können auf andere Termine verlegt werden.

  • Operationen können auf einen anderen Zeitpunkt oder einen anderen Saal verschoben werden.

Am Leitstand können neben organisatorischen auch Dokumentationstätigkeiten wahrgenommen werden wie z. B. Setzen von Zeitpunkten, Erfassen von OP-Dokumentation.

Schleuse

Die Schleuse nimmt Patienten vom Transportdienst entgegen und transferiert sie in den OP-Bereich. Der Schleuse steht das komplette Tagesprogramm an Operationen zur Verfügung. Das Eintreffen eines Patienten in der Schleuse kann als Ereignis Patient eingeschleust markiert werden. Das Setzen des Ereignisses informiert den Leitstand und alle übrigen Arbeitsplätze über das Einschleusen des Patienten.

Einleitungsraum

Im Einleitungsraum erfolgt die Vorbereitung des Patienten, wobei sämtliche Arbeitsschritte über den Sichttyp Operationen und den OP-Monitor bzw. den OP-Arbeitsplatz patientenbezogen dokumentiert werden können.

OP-Saal

Auch der OP-Saal kann als Arbeitsplatz definiert werden, um eine möglichst zeitnahe Erfassung von Zeitpunkten und Dokumentation zu ermöglichen.

Aufwachraum

Der Aufwachraum kann ebenfalls als Arbeitsplatz definiert werden. Zeitpunkte wie Eintritt in den Aufwachraum und Austritt aus dem Aufwachraum können in Sichten des Sichttyps Operationen mit dem OP-Programm zeitnah erfasst werden.

Die postoperative OP-Dokumentation ist über den OP-Monitor zu erfassen.

Aktivitäten

Die Arbeitsplätze im OP werden als bauliche Einheiten definiert. Da sich Arbeitsplätze von anderen baulichen Einheiten (z. B. Zimmern oder Bettenstellplätzen) unterscheiden, ist für die Erfassung von Arbeitsplätzen ein neuer Bautyp zu definieren.

Sie richten Arbeitsplätze wie folgt ein:

  1. Legen Sie einen Bautyp für den Arbeitsplatz an.

    Um auf dem System Arbeitsplätze einrichten zu können, erzeugen Sie einen neuen Bautyp mit dem Kennzeichen Arbeitsplatz. Sie legen Bautypen im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Krankenhaus-Basisdaten Navigationsschritt Krankenhausstruktur Navigationsschritt Bauliche Struktur Navigationsschritt Typen baulicher Einheiten definieren Ende des Navigationspfads an.

  2. Richten Sie die Arbeitsplätze ein.

    Sie richten die Arbeitsplätze als bauliche Einheiten des zuvor definierten Bautyps an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Bauliche Einheiten.

Anschließend können Sie die Arbeitsplätze den Organisationseinheiten und Räumen zuordnen: