Anforderungstyp
Der Anforderungstyp stellt die systemtechnische Abbildung von Anforderungsformularen dar und legt die Eigenschaften einer Anforderung fest. Sie definieren den Anforderungstyp für eine erbringende Organisationseinheit (z. B. Leistungsstelle) und für die gewünschten Anforderungsmöglichkeiten. Sie definieren im Anforderungstyp wie die Anforderung aussehen und welche Inhalte sie enthalten soll.
Wenn das Leistungsangebot einer Organisationseinheit (OE) sehr vielfältig ist, müssen Sie mehrere Anforderungstypen definieren, deren Leistungen sich jeweils auf ein bestimmtes Krankheitsbild oder auf eine bestimmte Situation beschränken.
Die Systemadministration legt für die erbringenden OEs die Anforderungstypen fest und ordnet Sie den anfordernden OEs zu.
Ein Benutzer in der Rolle als Anforderer sieht die seiner OE zugeordneten Anforderungstypen in der Auswahlliste der Anforderungs- und Auftragstypen. Er wählt aus der Liste den Anforderungstyp und die Leistungen aus. Abhängig vom Anforderungstyp muss der Benutzer Zusatzinformationen für die Leistungserbringung erfassen (z. B. Probensubstanzen und -menge, Kontraindikationen).
Hinweis
Parallel zur Anforderung steht Ihnen auch der Klinisches Auftrag zur Verfügung. In der Auswahlliste werden sowohl Anforderungstypen als auch Auftragstypen Klinischer Aufträge angezeigt. Abhängig von der Wahl des Benutzers verzweigt das System in das Datenbild der Anforderung oder des Klinischen Auftrags.
Sie legen die Eigenschaften eines Anforderungstyp über folgende Registerkarten fest:
Registerkarte Verfügbarkeit
Sie tragen ein, welche OEs (z. B. Stationen) Leistungen aus der Hitliste dieses Anforderungstyps bei der erbringende OE anfordern dürfen. Dabei können Sie auch festlegen, ob die anfordernde OE nur Leistungen aus der Hitliste anfordern darf.
Darüber hinaus können Sie festlegen, ob die anfordernde OE auch Termine für die Leistungen vergeben darf, oder ob das der erbringenden OE (Leistungsstelle) vorbehalten ist.
Sie steuern, ob bzw. für welche Leistungen eine anfordernde OE Termine vergeben darf, dadurch, dass in folgenden Basisdaten das Terminvergabekennzeichen für die erbringende OE nicht gesetzt wird:
Terminvergabekennzeichen der OE
Terminvergabekennzeichen der Leistung im Leistungsspektrum
Terminvergabekennzeichen im Anforderungstyp
Hinweis
Beachten Sie, dass die anfordernde OE nur dann Termine vergeben darf, wenn alle Terminvergabekennzeichen keinen Eintrag aufweisen.
Registerkarte Strukturierung
Sie legen fest in welchen Registerkarten der Auswahlliste für Auftragstypen der Anforderungstyp und somit seine Leistungen enthalten sind.
Hinweis
Der Anforderungstyp Endoskopie
soll nur in der Registerkarte Interne
enthalten und auswählbar sein.
Definieren Sie zuvor die Registerkarten der Anforderungshitliste im Einführungsleitfaden unter .
Ordnen Sie anschließend die gewünschten Registerkarten der jeweiligen anfordernden OE im Einführungsleitfaden unter zu.
Registerkarte OP/Behandlung
Sie steuern, welche Leistungen der erbringenden OE und in welcher Reihenfolge (Priorität) diese dem Anforderer zur Auswahl angeboten werden sollen. Dazu definieren Sie eine Hitliste über alle Leistungen (Anforderungshitliste), die die erbringende OE aufgrund ihres Leistungsspektrums anbietet.
Die Anforderungshitliste soll alle Leistungen enthalten, die im Leistungsspektrum der erbringenden OE liegen und das Kennzeichen anforderbar gesetzt haben. Zur besseren Strukturierung der Anforderungshitliste können Sie auch Leistungsgruppen in die Anforderungshitliste aufnehmen.
Die Reihung der Leistungen in der Anforderungshitliste steuern Sie über die Priorität. Die Anforderungshitliste reiht Leistungen mit höherer Priorität vor.
Hinweis
Mit der Hitliste haben Sie die Möglichkeit, die Leistungen des Leistungsspektrums z. B. nach der Frequenz ihrer Anforderung innerhalb eines Anforderungstyps zur Verfügung zu stellen.
Die Definition einer Anforderungshitliste ist ein optionaler Schritt. Geben Sie zum Anforderungstyp keine Leistungen ein, erhalten Sie als Anforderungshitliste das Leistungsspektrum der erbringenden OE.
Sie können in der Registerkarte Verfügbarkeit
für eine OE angeben, ob bei der Prüfung der Anforderung bzw. in den Wertehilfen nur Leistungen aus der Hitliste des Anforderungstypen zugelassen werden.
Beispiel
Ein Subsystem kennt nur einen Teil eines Leistungsspektrums und Sie möchten keine eigene Leistungsstelle anlegen.
Sie legen auf dieser Registerkarte auch die Ausprägung der Anforderung fest.
Hinweis
Mit der Ausprägung wird das Dialogverhalten für unterschiedliche Arten der Leistungsanforderung gesteuert z. B. OP-Anforderung.
Registerkarte Weitere Festlegungen
Sie steuern welche Informationen der Benutzer in der Anforderung zusätzlich zu den Leistungen eingeben muss. Manche Anforderung müssen unbedingt eine Fragestellung beinhalten, während andere Anforderungen eine Kurzanamnese benötigen.
Sie können die Pflichtfelder auch statusabhängig definieren.
Beispiel
Das bedeutet, dass eine Fragestellung in erster Linie vom Mitarbeiter, der die Anforderung bestätigt, eingegeben werden muss, während die zu erbringenden Leistungen schon vom Mitarbeiter, der die Anforderung unbestätigt erfasst, eingegeben werden müssen.
Beim Sichern bzw. beim Bestätigen (Absenden) der Anforderung prüft das System, welche Felder bei diesem Anforderungstyp Pflichtfelder sind und gibt bei Fehlen dieser Felder eine entsprechende Fehlermeldung aus.
Zusätzlich können Sie ein technisches Dokument definieren und im Anforderungstyp festlegen, dass dieses Dokument im Zuge einer Anforderung angelegt werden muss.
Beispiel
Zur Anforderung sind zusätzlich zu den angeforderten Leistungen auch andere Informationen erforderlich, die als Randinformation für die Leistungserbringung benötigt werden (z. B. Daten über Probenmenge, -substanz, Anzahl der Probenröhrchen).
Achtung
Das System unterscheidet bei Dokumenten zwischen technischen und medizinischen Dokumenten: Medizinische Dokumente sind in der Dokumentübersicht enthalten. Wenn Sie ein technisches Dokument zur Anforderung anlegen, wird dieses Dokument in der Dokumentübersicht zum Patienten nicht angezeigt.
Sie müssen vor dem Anlegen der Anforderungstypen folgende Einstellungen einrichten:
Nummernkreise pro Anforderungstyp einrichten
Zuordnung Intervall zu Nummernkreisobjekt