OE bezogenes Dokumentprofil
Mit dieser Funktion können Sie einer Organisationseinheit die Dokumenttypen (DokTypen) zuordnen, die üblicherweise in dieser Organisationseinheit verwendet werden. Neben den Standardfunktionen wie dem Transportanschluss, Tabellenabgleich, BC-Sets und zeitlichen Abgrenzungen werden Ihnen weitere Zusatzfunktionen angeboten.
Die Tabellenpflege erfolgt einrichtungsbezogen in einem zweistufigen Dialog im Navigationsbaum.
Einer Organisationseinheit können Sie beliebig viele DokTypen zuordnen.
Achtung
Gültigkeitszeiträume der DokTypen müssen innerhalb des Gültigkeitszeitraums der Organisationseinheit liegen.
Zu den Besonderheiten der Zuordnung für OP-Dokumente im OP-Monitor siehe Einrichten des Dokumentenprofiles.
Aktivitäten
Ausgehend vom Bild SAP Easy Access
erreichen Sie das Einstiegsbild für die Pflege der Zuordnungen von Dokumenttypen zur Organisationseinheit über 
Klinischen Basisdaten
Klin. Dokumentation
Dokumentdefinition
OE bezogenes Dokumentprofil
.
OE-bezogenes Dokumentprofil
Hier erfassen Sie die OrgEinheiten (OEs), für die ein Dokumentprofil angelegt oder bearbeitet werden soll. Sie können vorhandene OE-Profile mit allen Eigenschaften kopieren.
Drucktaste OE bezogenes Dokumentprofil
Hier erhalten Sie eine Liste der Dokumentprofile der ausgewählten OE.
Dokumenttypzuordnungen
Hier ordnen Sie der ausgewählten OE Dokumenttypen und die entsprechenden Profile zu.
Drucktaste Verwendungsnachweis
Hier erfahren Sie, in welchen OEs die ausgewählten Kombinationen aus Dokumenttyp und Dokumentprofil eingesetzt werden.
Drucktaste Dokumente zuordnen
Sie können anderen OEs Einträge aus dem OE-bezogenen Dokumentprofil zuordnen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Dokumenttypzuordnungen und wählen Sie Dokumente zuordnen. Wählen Sie anschließend diejenigen OEs aus, denen Sie diese Dokumenttypen auf die gleiche Weise zuordnen möchten. Zusätzlich können Sie den Gültigkeitsbereich für die neu anzulegenden DokTypzuordnungen festlegen. Diese Angabe ist optional.
Bei der Zuordnung werden alle Attribute der ausgewählten DokTypzuordnung auf die neue DokTypzuordnung übertragen wie z. B. Dokumentprofil und zeitliche Abgrenzung.
Hinweis
Beachten Sie, dass diese Funktion nur neue Zuordnungen anlegt, aber keine vorhandenen überschreibt.
Drucktaste Dokumente terminieren
Sie können Zuordnungen gleichzeitig für alle OEs terminieren. Markieren Sie dazu die entsprechenden Zuordnungen und wählen Sie Dokumente terminieren
.
Geben Sie nun das Gültigkeitsende ein. Das System terminiert anschließend bei allen OEs die Zuordnung mit dem höchsten Gültig-bis-Datum.
Hinweis
Beachten Sie, dass bei den Auswertungen nur der gesicherte Datenbestand analysiert wird. Sichern Sie Ihre Änderungen daher vor der weiteren Bearbeitung.
Falls Sie den Transportanschluss und die Abgleichsmöglichkeiten nutzen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass auf den Zielsystemen die zugeordneten Dokumenttypen vorhanden sind.
Details zu einigen Angaben
VNr
An dieser Stelle geben Sie die Versionsnummer des DokTyps ein, den Sie zuordnen möchten. Nur Einrichtung, Bezeichner und Versionsnummer zusammen gewährleisten die eindeutige Identifizierung eines DokTyps. Bei Auswahl eines DokTyps über die Wertehilfe übernimmt das System die Versionsnummer.
Gültig von
Gültigkeitsdatum, ab wann der jeweilige DokTyp der Organisationseinheit zugeordnet ist. Es können auch zukünftige Zuordnungen erfasst werden.
Hinweis
Wenn Sie zu einem DokTyp verschiedene Gültigkeitszeiträume erfassen, müssen Sie sicherstellen, dass sich die Gültigkeitszeiträume nicht überlappen.
Rf
Das Feld Rf enthält die Reihenfolgenummer. Damit können Sie eine Gewichtung von Dokumenttypen hinsichtlich der Nutzung innerhalb einer Organisationseinheit vornehmen. Diese bewirkt eine bevorzugte Ansteuerung der priorisierten Dokumenttypen aus der Leistungs- oder Fallbearbeitung. Verwenden Sie Rf ´01´für den DokTyp, der am häufigsten genutzt wird und Rf ´99´ für DokTypen, die sehr selten genutzt werden.