Dokumentation zur VorgehensweiseArzneimittel zu Entnahmeorten zuordnen

 

Sie können Entnahmeorte für das Arzneimittel angeben bzw. die Zuordnung von Arzneimitteln zum gewählten Entnahmeort bearbeiten. Darüber hinaus können Sie die Zuordnung von untergeordneten Arzneimitteln zum Entnahmeort anlegen bzw. bearbeiten.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass Sie über den Arzneimittelstamm und die Definition der Entnahmeorte eine Anbindung an die Materialwirtschaft steuern können.

Siehe Materialwirtschaft anbinden

Vorgehensweise

  1. Um Arzneimittel zu Entnahmeorten zuzuordnen, wählen Sie im SAP Easy Access den Menüpunkt Anfang des Navigationspfads Klinisches System Navigationsschritt Klinische Basisdaten Navigationsschritt Medikation Navigationsschritt Arzneimittelstamm Navigationsschritt Zuordnung Arzneimittel zu Entnahmeorten Ende des Navigationspfads.

    Alternativ dazu können Sie die Zuordnung von Arzneimitteln auch im Einstiegsbild der Arzneimittelverwaltung aufrufen, indem Sie das Symbol mit Quick–Info Entnahmeorte pflegen wählen.

    Darüber hinaus können Sie die Zuordnung zu Entnahmeorten auch in der Erfassungstabelle für Entnahmeorte in der Registerkarte Aufbewahrung im Arzneimittelstamm aufrufen, indem Sie die Drucktaste Pflegen mit Quick-Info Entnahmeort pflegen wählen.

    Siehe Registerkarte Aufbewahrung

  2. Sie gelangen in ein Dialogfenster zur Eingabe eines Entnahmeortes.

    Geben Sie einen Entnahmeort ein und bestätigen Sie Weiter (Weiter).

    Das System prüft dabei, ob dieser Entnahmeort für mehrere Einrichtungen verwendet wird und ob alle diese Einrichtungen den gleichen internen Arzneimittelkatalog verwenden (lt. Systemparameter N1MEN1DC). Wenn dies der Fall ist, verwendet das System für die Zuordnung der Arzneimittel den entsprechenden Arzneimittelkatalog. Andernfalls gelangen Sie in ein Dialogfenster zur Eingabe der Einrichtung.

    Sie gelangen in das Bild Entnahmeorte.

  3. Im Gruppenrahmen Zugeordnete Arzneimittel zeigt das System ggf. die dem gewählten Entnahmeort zugeordneten Arzneimittel an. Darüber hinaus können Sie einen Indikator für Stationsentnahme z. B. immer von der Station festlegen.

    • Wenn Sie neue Arzneimittel zuordnen möchten, wählen Sie Neue Arzneimittel zuordnen (Neue Arzneimittel zuordnen). Sie gelangen in die Arzneimittelsuche, aus der Sie die Arzneimittel aus der Ergebnisliste in die Erfassungstabelle für zugeordnete Arzneimittel übernehmen können.

    • Wenn Sie zugeordnetes Arzneimittel aus der Erfassungstabelle der zugeordneten Arzneimittel löschen möchten, markieren Sie einen Eintrag und wählen Sie Zeile löschen (Zeile löschen).

    • Wenn Sie zu einem zugeordneten Arzneimittel aus der Erfassungstabelle untergeordnete Arzneimittel anzeigen bzw. eintragen möchten, wählen Sie in der Zeile des jeweiligen Eintrags Arzneimittel auswählen (Arzneimittel auswählen).

  4. Im Gruppenrahmen Untergeordnete Arzneimittel zeigt das System ggf. die untergeordneten Arzneimittel zum aktuell ausgewählten Arzneimittel der Erfassungstabelle für zugeordnete Arzneimittel an. Siehe Untergeordnetes Arzneimittel zuordnen

    • Wenn Sie untergeordnete Arzneimittel dem Entnahmeort zuordnen möchten, wählen Sie Neue Arzneimittel zuordnen (Neue Arzneimittel zuordnen). Sie gelangen in die Arzneimittelsuche, aus der Sie die untergeordneten Arzneimittel aus der Ergebnisliste in die Erfassungstabelle für untergeordnete Arzneimittel übernehmen können.

    • Wenn Sie als Beginndatum bzw. Beginnzeit oder Endedatum bzw. Endezeit auf Systemdatum bzw. Systemzeit eintragen möchten, wählen Sie die Drucktaste Start setzen bzw. die Drucktaste Ende setzen.

    • Wenn Sie untergeordnete Arzneimittel aus der Erfassungstabelle der untergeordneten Arzneimittel löschen möchten, markieren Sie einen Eintrag und wählen Sie Zeile löschen (Zeile löschen) .

Alternativ zur beschriebenen Zuordnung in den Klinischen Basisdaten von i.s.h.med kann die Zuordnung eines Arzneimittels zu Entnahmeorten auch über ein externes Programm (z.B. Apothekensystem) mittels einer RFC-Funktion erfolgen. Dafür steht die RFC-Funktion ISHMED_ME_PHL_ADJUST_FSOURCE im Funktionsbaustein N1ME_PHL_RFC zur Verfügung.

Die Identifikation des Entnahmeortes zur Organisationseinheit (OE) erfolgt dabei im aufrufenden externen Programm über fachliche und pflegerische OE.

Die Identifikation des Arzneimittels kann dabei im aufrufenden externen Programm wie folgt erfolgen:

  • über den Katalogschlüssel des Arzneimittels im verwendeten externen Arzneimittelkatalog

  • über einen allgemeinen Parameter des Arzneimittels (Name und Wert des Parameters)

  • über die Materialnummer des Arzneimittels im Materialwirtschaftssystem (MM)