Dokumentation zur VorgehensweiseStandardzyklus definieren (Medikation)

Vorgehensweise

Sie definieren Standardzyklen im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Klinisches System Navigationsschritt Medikation Navigationsschritt Anwendungsübergreifende Einstellungen Navigationsschritt Zyklen einrichten Ende des Navigationspfads

Beachten Sie, dass Sie zusätzlich zur Definition der Standardzyklen Einstellungen und Berechtigungen für Zyklen definieren müssen.

  1. Sie gelangen in die Zyklusübersicht, die Ihnen alle bereits definierten Standardzyklen auflistet. Aus der Zyklenübersicht können Sie folgende Funktionen durchführen:

    • Neuer Zyklus (Neuer Zyklus)

    • Zyklusdefinition anlegen/ändern (Zyklusdefinition anlegen/ändern) (für bestehende Zyklen)

    • Zyklusdefinition anzeigen (Zyklusdefinition anzeigen) (für bestehende Zyklen)

    Darüber hinaus können Sie die

    • Zyklusübersicht absteigend (absteigend) oder aufsteigend (aufsteigend) sortieren

    • in der Zyklusübersicht suchen (suchen)

    • einen Filter (Filter) für die Zyklusübersicht setzen

    • das Layout (Layout) der Zyklusübersicht generell oder benutzerspezifisch auswählen oder ändern, usw.

  2. Wählen Sie Neuer Zyklus (Neuer Zyklus).

    Das System erzeugt eine neue Zeile mit Vorschlagswerten in der Zyklusübersicht.

  3. Geben Sie die erforderlichen Daten wie Zyklusbezeichnung, Zyklustext, Priorität und Verwendung des Zyklus für die Pflegeunterstützung, für die medizinischen Leistungen und/oder für die Arzneimittelverordnung ein.

    Achtung Achtung

    Beachten Sie, dass die Zyklusbezeichnung (Code) sich von bereits vorhandenen Zyklusbezeichnungen unterscheiden muss.

    Ende der Warnung.

    Darüber hinaus können Sie dem Zyklus eine Gruppe zuordnen. Das System strukturiert die Wertehilfe für Zyklen aufgrund der Gruppenzuordnung der Zyklen.

    Siehe Gruppenfestlegung für Zyklen (Medikation)

    Wenn Sie keine Priorität eingeben, wird standardmäßig die höchste Priorität, d.h. 0 vergeben. Zyklen gleicher Priorität sortiert das System in der Wertehilfe im Pflegeplan alphabetisch nach der Bezeichnung.

  4. Wählen Sie anschließend Zyklusdefinition anlegen/ändern (Zyklusdefinition anlegen/ändern) und erfassen Sie die erforderlichen Daten.

    Hinweis Hinweis

    Ein Zyklus muss aus zumindest einer Zyklusdefinition bestehen. Daher können Sie die Zyklusstammdaten bei Neuanlage erst nach Eingabe der Zyklendefinition speichern.

    Ende des Hinweises

    Die eingetragene Menge dient als Vorschlag der Leistungsmenge bei medizinischen und pflegerischen Leistungen bzw. als Multiplikator für die in der Verordnung definierten Einzeldosis.

    Über das Löschkennzeichen können Sie eine Zyklusdefinition als ungültig deklarieren. Wenn Sie alle Zyklusdefinitionen eines Zyklus mit Löschkennzeichen versehen, definieren Sie den gesamten Zyklus als ungültig. Das System stellt einen ungültigen Zyklus in der Zyklusübersicht hellblau hinterlegt dar.

    Über die Eingaben von Tag, bis Tag, Zeitabstand in Tagen, ab Uhrzeit, bis Uhrzeit und alle...Stunden bzw. alle...Minuten (z. B. alle 20 Minuten) steuern Sie die Termine zu einem Zyklus. Wenn Sie bis Tag freilassen, so wird der Zyklus als offen interpretiert, d.h. dass der Zyklus beginnend mit ab Tag immer gültig ist.

    Anhand der Ankreuzfelder Mo-So definieren Sie die Wochentage, an denen die Termine stattfinden sollen. Das System ermittelt Termine im Leistungsmanagement oder in der Pflegeunterstützung nur dann, wenn sie auf die angekreuzten Wochentage bzw. Feiertage fallen.

    Hinweis Hinweis

    Sie können Zyklen mit einem tagesübergreifenden fixen Intervall definieren, das länger als 24 Stunden ist.

    Ende des Hinweises

    Sie können zusätzliche Beschreibungen im Feld Bemerkung erfassen.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie die Funktion Übersicht können Sie die berechneten Zeitpunkte in Form des Zyklusreports anzeigen.

    Ende des Hinweises

  5. Sie können das Feld Zeitspanne Stunde(n) zur Definition einer Zeitspanne für Zyklen verwenden, bei denen die Festlegung eines exakten Durchführungszeitpunktes nicht erforderlich ist.

    Beachten Sie dabei:

    • Als Zeitpunkt der Leistung bzw. des Arzneimittelereignisses verwendet das System weiterhin den im Zyklus angegebenen Zeitpunkt.

    • Die Zeitspanne sollte das angegebene Intervall nicht überschreiten, da sonst zeitliche Überschneidungen von Durchführungen auftreten können (z. B. Verabreichung des Arzneimittels alle 3 Stunden bei gleichzeitiger Zeitspanne von 6 Stunden).

    • Die Zeitspanne hat keinen weiteren Einfluss auf die tatsächliche Leistungserbringung bzw. Verabreichung.

      In der Medikation können Sie diese Zeitspanne jedoch für kundenspezifische Prüfungen im Business Add-In (BAdI) N1ME_READ_PARAM hinsichtlich einer möglichen Zeitüberschreitung der Verabreichung nutzen.

    Mit der Definition einer Zeitspanne können Sie auch übliche für eine Organisationseinheit (OE) spezifische Durchführungszeitpunkte durch Festlegung lediglich eines Zyklus abbilden.

    Beispiel Beispiel

    In der OE STATION1 findet die morgendliche Verabreichung üblicherweise um 8 Uhr statt, in der OE STATION2 um 9 Uhr. Definieren Sie einen gemeinsam verwendbaren Zyklus, der den frühest möglichen Zeitpunkt der Verabreichung festlegt (8 Uhr) und gleichzeitig eine Zeitspanne beinhaltet (1 Stunde).

    Ende des Beispiels.

  6. Für die Medikation können Sie auch Einzelzeitpunkte festlegen und so unregelmäßige Zyklen definieren.

    Siehe Festlegung von Einzelzeitpunkten (unregelmäßiger Zyklus)

  7. Sie können auch tagesgenaue Zyklen für die vereinfachte Dosisdefinition definieren.

    Markieren Sie das Ankreuzfeld Tagesd. Zyklus in dr Zyklendefinition. Dadurch können Sie im Zyklus lediglich die Wochentage und das tagesspezifische Intervall (z.B. alle 2 Tage) festlegen.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass Sie das Ankreuzfeld Tagesd. Zyklus nur dann verwenden können, wenn der Zyklus ausschließlich für Arzneimittelverordnungen festgelegt ist. Der Zyklus darf nicht als Zyklus für medizinische bzw. pflegerische Leistungen markiert sein.

    Für Zyklen mit markiertem Ankreuzfeld Tagesd. Zyklus können Sie lediglich eine Zyklusdefinition anlegen.

    Ende des Hinweises

  8. Sie können pro Zyklus mehrere Zykluseinträge definieren. Es wird aus allen Zykluseinträgen die Gesamtmenge der Termine gebildet. Wählen Sie Weitere Zyklusdefinition (Weitere Zyklusdefinition).

    Beispiel Standardzyklus definieren

  9. Für die Medikation können Sie zusätzlich eine vorausschauende bzw. rückblickende Zeitspanne (in Minuten) festlegen.

  10. Sichern Sie Ihre Eingaben.