Bearbeitung von Basisitems

Sie können Basisitems separat mit dem Basisitem-Editor (Transaktion N2BASEITEM) bearbeiten. Einige Bearbeitungsfunktionen sind auch in die Definitionswerkzeuge der verwendenden Komponenten integriert, z. B. in die Vorlagenverwaltung des Dokumentationsarbeitsplatzes und in die Definition von Behandlungspfaden.

Hier beschreiben wir die Funktionen des Basisitem-Editors.

Funktionsumfang

Der Basisitem-Editor bietet folgende Funktionen:

Basisitems anlegen
Basisitems anzeigen
Basisitems ändern
Basisitems kopieren
Basisitem aktivieren
Basisitem deaktivieren
Basisitem prüfen
Basisitem löschen
Basisitem drucken
Basisitem transportieren
Verwendungsnachweis

Folgende Funktionen sind an anderer Stelle möglich, jedoch nicht im Basisitem-Editor. Teilweise werden sie durch verwendende Komponenten bereitgestellt.

Gruppe anlegen
Gruppe umbenennen
Gruppe löschen
Basisitem einer Gruppe zuordnen
Basisitem aus einer Gruppe entfernen.

Aktivitäten

Für die Aktivitäten zum Einstieg in die Bearbeitung ist die Einrichtung Musseingabe.

Aktivitäten zum Einstieg in die Bearbeitung:

Funktion	Vorgehensweise
Basisitem anlegen	Geben Sie mit der Eingabehilfe den Basisitemtyp ein. Geben Sie eine Bezeichnung ein. Wählen Sie Anlegen.
Basisitem anzeigen	Geben Sie mit der Eingabehilfe die Bezeichnung des Basisitems ein. Das System zeigt die Basisitems gruppiert nach Basisitemtyp an.
Basisitem ändern	Geben Sie mit der Eingabehilfe die Bezeichnung des Basisitems ein. Der Basisitemtyp und die Bezeichnung enthalten den gewählten Wert. Wählen Sie Ändern.
Basisitem kopieren	Geben Sie mit der Wertehilfe die Bezeichnung der Vorlage für das neue Basisitem ein. Der Basisitemtyp und die Bezeichnung enthalten den gewählten Wert. Wählen Sie Vorlage kopieren. Sie gelangen auf das Bild Basisitem kopieren. Geben Sie die Bezeichnung des neuen Basisitems in Ziel ein und wählen Sie (Weiter). Erfassen Sie die weiteren Daten zum Basisitem und sichern Sie.

Aktivitäten zur Bearbeitung eines Basisitems:

Funktion	Vorgehensweise
Basisitem prüfen - nur im Änderungsmodus verfügbar-	Wählen Sie (Prüfen).
Basisitem aktivieren - nur für Basisitems mit dem Status Inaktiv verfügbar-	Wählen Sie (Aktivieren). Nach erfolgreicher Prüfung setzt das System den Status auf Aktiv und sichert das Basisitem.
Basisitem deaktivieren - nur für Basisitems mit dem Status Aktiv verfügbar -	Wählen Sie (Deaktivieren). Wenn das System keine Verwender findet, setzt es den Status des Basisitems auf Inaktiv und sichert das Basisitem. Wenn das System Verwender findet, wird der Anwender gewarnt, dass er ein Basisitem deaktiviert, das noch Verwender hat.
Basisitem drucken	Wählen Sie Basisitem Drucken . Das System erzeugt einen Ausdruck mit allen Daten des Basisitems. Manche Basisitemtypen unterstützen diese Funktion nicht. Näheres dazu finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Basisitemtyps.
Verwendungsnachweis anzeigen	Wählen Sie (Verwendungsnachweis). Sie gelangen in den Dialog Suchbereich. Setzen Sie die Kennzeichen für die gewünschten Suchbereiche und wählen Sie Weiter. Sie gelangen auf das Bild Verwendungsnachweis mit den Verwendern des Basisitems in Abhängigkeit vom Suchbereich.
Basisitem transportieren Sie können Basisitems auf einen anderen Mandanten oder in ein anderes System transportieren. Beachten Sie, dass auf einem Produktivmandanten Basisitems im Status Inaktiv nicht ausgeführt werden.	A) Mit Korrekturanschluss Wählen Sie Sichern. In Abhängigkeit von den aktuellen Mandanteneinstellung wird das Basisitem in einen Transportauftrag eingefügt. Dazu prüft das System die Änderbarkeit des Objekts und die Mandanteneinstellung. Das System fordert Sie auf, einen Transportauftrag auszuwählen. Geben Sie einen Transportauftrag ein und wählen Sie (Weiter). B) Ohne Korrekturanschluss Wählen Sie Basisitem Transportieren . Das System fordert Sie auf, einen Transportauftrag auszuwählen. Geben Sie einen Transportauftrag ein und wählen Sie (Weiter). Sie erhalten einen Transportauftrag mit dem Basisitem. Prüfen Sie, ob Sie zusätzlich weitere Systemobjekte transportieren müssen wie z. B. eine BAdI-Implementierung. Geben Sie den Transportauftrag frei
Löschvormerkung setzen Wenn Sie ein Basisitem endgültig löschen wollen, dürfen keine Verwender mehr vorhanden sein. Sie können dies mit dem Verwendungsnachweis überprüfen.	Wählen Sie Basisitem Löschen . Sie gelangen in den Dialog Löschvormerkung setzen zur Bestätigung der Löschvormerkung. Bestätigen Sie die Löschvormerkung. Das System setzt eine Löschvormerkung und sichert das Basisitem.
Basisitem löschen	Verlassen Sie den Basisitem-Editor. Führen Sie das Programm RN2BASEITEMDELETE aus. Machen Sie die erforderlichen Eingaben. Setzen Sie das Kennzeichen Daten löschen und wählen Sie (Ausführen). Das System erzeugt ein Protokoll der Änderungen am Datenbestand.