Verwendung

Mit dieser Massenfunktion können Sie Auftragspositionen löschen, zu denen noch keine Folgebelege vorhanden sind.

Wenn Sie Aufträge löschen möchten, zu denen bereits Folgebelege existieren (z. B. Lieferungen), so müssen Sie zuerst die Folgebelege (z. B. Lieferungen) löschen, bevor Sie die Aufträge über die Massenfunktion löschen können. Zum Löschen der Folgebelege verwenden Sie die entsprechenden Programme aus dem Vertrieb (SD) .

Das Löschen von Auftragsposition kann dann notwendig sein, wenn sich grundlegende Auftragsparameter geändert haben und die Aufträge neu erzeugt werden müssen.

Die Löschfunktion wirkt sich auf generierte Aufträge aus, manuell angelegte Aufträge können auf Wunsch mit einbezogen werden.

Wenn Sie manuell angelegte Aufträge löschen, beachten Sie, dass Sie diese über die Funktion Aufträge erzeugen nicht wieder anlegen können.

Funktionsumfang

Selektionder zu löschenden Auftragspositionen über folgende Angaben:

Angaben zum Kontrakt bzw. Auftrag:

Vertriebsbereich

Kontrakt und Auftragsart des Kontrakts

Auftraggeber, Warenempfänger

Auftrag und Auftragsart des Auftrags

Medienausgabe(bzw. ein Intervall von Medienausgaben) oder Medienprodukt mit Erscheinungsdatum bzw. Heftnummer

Wenn Sie das Medienprodukt, jedoch keine Medienausgabe angeben, berücksichtigt das System jede Medienausgabe, für die eine Liefermenge im Mengenplan eingetragen ist.

Ausgaben-Ausstattung(nur im Zusammenhang mit der Angabe einer Medienausgabe)

Anwendungsbeispiel: Damit ein großer Sonderinsertionsauftrag noch in die Auslieferung der Medienausgabe aufgenommen werden kann, muß die alte Ausstattung durch eine neue ersetzt werden. Die bestehenden Aufträge zur Ausstattung müssen gelöscht und anschließend mit der neuen Ausstattung wieder angelegt werden.

Phasenmodellmit Phasennummer

Materialstatus der Medienausgabe

Steuerungder Funktion durch das Kennzeichen, dass die Löschung auch auf manuell angelegte Aufträge angewandt wird

Optional: Testlauf (nur Protokollausgabe ohne Änderungen auf der Datenbank)

Löschungder Auftragspositionen gemäß Selektion

Ausgabe eines Protokolls

Aktivitäten

Um die Funktion zur Änderung von Bezugsmengen in Aufträgen aufzurufen, wählen Sie Logistik → Medienvertrieb → Medienprodukt-Vertrieb → Verkauf → Auftrag → Automatische Bearbeitung → Auftragspositionen löschen oder wählen Sie Logistik →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftrag →Auftragspositionen löschen.

Um das Protokoll zur Funktionsausführung aufzurufen, wählen Sie Logistik → Medienvertrieb → Medienprodukt-Vertrieb → Verkauf → Auftrag → Automatische Bearbeitung → Protokolle Auftragspositionen-Löschung oder wählen Sie Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftrag →Protokolle →Auftragspositionen-Löschung