Korrigieren der Verkaufszahlen

Verwendung

Mit diesen Funktionen können Sie die Verkaufszahlen der Medienausgaben, die nicht mehr im Verkauf und nicht mehr remittierbar sind, anhand der tatsächlich verkauften Mengen korrigieren und überprüfen. Wenn die Verkaufszahlen durch ein Ereignis beeinflusst wurden, können Sie je Medienausgabe und Kontraktposition die tatsächlich verkaufte Menge in die korrigierte Verkaufsmenge und verifizierte Ereignismenge aufteilen.

Sie nutzen die Korrektur der Verkaufszahlen, um Abweichungen der geplanten Verkaufsmengen von den tatsächlichen verkauften Mengen abzugleichen. Abweichungen können auftreten bei:

  • Geplanten Ereignissen, die vor der Auslieferung bekannt sind

    Sie korrigieren die Verkaufszahlen anhand der tatsächlichen Verkaufsmengen und gleichen die verifizierte Ereignismenge mit der geplanten Ereignismenge ab.

  • Unvorhergesehenen Ereignissen, die nach der Auslieferung bekannt sind

    Die tatsächlichen Verkaufsmengen wurden durch ein unvorhergesehenes Ereignis (z.B. Schneesturm) beeinflusst. Sie korrigieren die Verkaufszahlen, indem Sie die Verkaufsmenge korrigieren und die verifizierte Ereignismenge einem Ereignis zuordnen.

  • Ungenaue Prognose der Verkaufsmengen

    Nutzen Sie die Korrektur der Verkaufszahlen, um die Verkaufshistorie für die Prognose durch Zuordnen von verifizierten Ereignismengen zu Ereignissen zu bereinigen. Dadurch legen Sie fest, welche tatsächlich verkauften Mengen durch ein Ereignis beeinflusst wurden. Sie können somit Ihre Planung weiter optimieren.

Voraussetzungen

  • Sie haben den Verkaufs- und Remissionsprozess der Medienausgabe abgeschlossen. Sie legen somit für eine Medienausgabe, deren Verkaufszahlen Sie korrigieren, keine weiteren Aufträge, Lieferungen und Remissionen mehr an.

  • Um die korrigierten Verkaufszahlen bearbeiten zu können, haben Sie die Korrektur der Verkaufszahlen initialisiert. Wählen Sie dazu vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Verkaufsplanung Navigationsschritt Ereignisse Navigationsschritt Korrektur Verkaufszahlen Navigationsschritt Initialisierung Ende des Navigationspfads .

  • Sie haben im Customizing für Pressevertrieb die Aktivität Regeln zum Berechnen der korrigierten Verkaufszahlen definieren unter Anfang des Navigationspfads Verkaufsplanung Navigationsschritt Ereignisse Navigationsschritt Korrektur verkaufter Mengen Ende des Navigationspfads ausgeführt.

  • Um die korrigierten Verkaufszahlen bei der Initialisierung ohne Angabe einer Regel berechnen zu können, haben Sie im Verkaufsplanungsprofil des Medienprodukts die Regel zum Berechnen der korrigierten Verkaufszahlen angegeben. Sie wählen dazu vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Verkaufsplanung Navigationsschritt Steuerung Navigationsschritt Planungsprofil Medienprodukt bearbeiten Ende des Navigationspfads .

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie keine Regel beim Ausführen dieser Funktionen angeben, verwendet das System bei der Initialisierung oder Berechnung der korrigierten Verkaufszahlen die Regel aus dem Verkaufsplanungsprofil des Medienprodukts.

    Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Beim Bearbeiten der korrigierten Verkaufszahlen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Selektion ausführen

Sie können die Auswahl der Medienausgaben, deren Verkaufszahlen korrigiert werden, einschränken. Nach dem Ausführen der Selektion zeigt das System im Bildschirmbereich Medienausgaben eine Trefferliste der Medienausgaben mit folgenden Daten an:

  • Attribute der Medienausgabe (z.B. Erscheinungsdatum und Heftnummer)

  • Anzahl und Status ( verifiziert oder nicht verifiziert ) der Ereignisse, die der Medienausgabe zugeordnet sind

  • Medienausgaben-Text des Arbeitsvorrats Medienausgaben

Medienausgabe für Korrektur der Verkaufszahlen auswählen

Um die Verkaufszahlen einer Medienausgabe zu korrigieren, können Sie im Bildschirmbereich Medienausgaben eine Medienausgabe per Doppelklick auswählen.

Medienausgaben-Texte bearbeiten

Sie können Kommentare in Form einfacher Texte für Medienausgaben erfassen. Das System kennzeichnet im Bildschirmbereich Medienausgaben in der Spalte Medienausgabe-Texte im Arbeitsvorrat folgendermaßen, ob Texte vorhanden sind.

  • weißes Textsymbol: kein Text für Medienausgabe vorhanden

  • grünes Textsymbol: Text für Medienausgabe vorhanden

Sie können einen Text mit Doppelklick auf das Symbol bearbeiten.

Kontraktpositionen einem Ereignis zuordnen

Wenn die tatsächlich verkauften Mengen durch ein unvorhergesehenes Ereignis beeinflusst wurden, können Sie dafür ein neues Ereignis anlegen oder ein bereits vorhandenes Ereignis auswählen. Sie können diesem Ereignis die tatsächlich verkauften Mengen anhand der verifizierten Ereignismenge zuordnen.

Auf der Registerkarte Übersicht Verkaufszahlen sind im Bildschirmbereich Kontraktpositionen folgende Funktionen verfügbar:

  •   Ereignis anlegen

    Sie wählen Sie das Symbol mit der Quick-Info Ereignis anlegen , um für die Medienausgabe, deren Verkaufszahlen Sie korrigieren, ein neues Ereignis anzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Ereignissen . Wenn Sie beim Korrigieren der Verkaufszahlen ein Ereignis anlegen und übernehmen, dann ordnet das System dieses Ereignis allen Kontraktpositionen zu.

  •   Ereignis auswählen

    Sie markieren eine oder mehrere Kontraktpositionen und wählen das Symbol mit der Quick-Info Ereignis auswählen . Das System ordnet die markierten Kontraktpositionen dem ausgewählten Ereignis zur Korrektur der Verkaufszahlen zu.

Nachdem Sie die Kontraktpositionen einem Ereignis zugeordnet haben, können Sie die korrigierten Verkaufsmengen und verifizierten Ereignismengen, d.h. die korrigierten Verkaufszahlen, bearbeiten.

Bearbeitung der korrigierten Verkaufszahlen

Auf der Registerkarte Übersicht Verkaufszahlen können Sie die Verkaufszahlen folgendermaßen bearbeiten:

  • manuell, d.h. überprüfen und verifizieren

  • automatisch mittels Regeln berechnen

Die tatsächlich verkaufte Menge kann durch ein Ereignis beeinflusst sein. Sie können daher die tatsächlich verkaufte Menge im Bildschirmbereich Kontraktpositionen folgendermaßen aufteilen:

  • korrigierte Verkaufsmenge

    Diese Menge stellt die verkaufte Menge dar, die nicht durch ein Ereignis beeinflusst wurde.

  • verifizierte Ereignismenge

    Diese Menge ist durch ein Ereignis beeinflusst und stellt die Differenz aus der tatsächlich verkauften Menge und der korrigierten Verkaufsmenge dar.

    Hinweis Hinweis

    Ob eine Kontraktposition einem oder mehreren Ereignissen zugeordnet ist, erkennen Sie in der Spalte Anzahl zugeordneter Ereignisse . Um Detailinformationen der Ereignisse zur Kontraktposition anzuzeigen, wählen Sie eine Kontraktposition in der Spalte Anzahl zugeordneter Ereignisse aus. Das System zeigt die Detailinformationen der Ereignisse zur ausgewählten Kontraktposition im Bildschirmbereich Ereignisse zu Kontraktpositionen an.

    Ende des Hinweises

Wenn Sie einer Kontraktposition mehrere Ereignisse zugeordnet haben, können Sie im Bildschirmbereich Ereignisse zu Kontraktpositionen die verifizierte Ereignismenge der Kontraktposition auf die zugeordneten Ereignisse neu aufteilen. Geben Sie dazu in der Spalte Gewichtung von Verkaufszahlen an, wie das System die verifizierte Ereignismenge der Kontraktposition auf die Ereignisse aufteilen soll. Mit der Gewichtung legen Sie fest, wie stark die Ereignisse die Verkaufsmengen beeinflusst haben. Sie können mit der Funktion Berechnen die verifizierten Ereignismengen je Ereignis anhand der von Ihnen festgelegten Gewichtungsfaktoren ermitteln.

Beispiel Beispiel

Wenn ein Ereignis den Verkauf einer Medienausgabe doppelt so stark beeinflusst hat wie ein weiteres Ereignis, geben Sie die Gewichtungsfaktoren 2 und 1 für die beiden Ereignisse ein.

Ende des Beispiels.

Um die korrigierten Verkaufskennzahlen automatisch vom System berechnen zu lassen, wählen Sie eine Regel aus der Dropdown-Liste Berechnung im Bildschirmbereich Kontraktpositionen aus. Das System führt die Berechnung der korrigierten Verkaufszahlen für alle Kontraktpositionen durch. Bei der Berechnung der korrigierten Verkaufszahlen anhand einer Regel stellt Ihnen das System die Daten der Mengenplanungssätze, der Ereignisse und der Verkaufskennzahlen in der implementierenden Klasse der Regel zur Verfügung.

Hinweis Hinweis

Sie können die Berechnung der korrigierten Verkaufszahlen auch als Report in der Hintergrundverarbeitung ausführen. Wählen Sie dazu vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Verkaufsplanung Navigationsschritt Ereignisse Navigationsschritt Korrektur Verkaufszahlen Navigationsschritt Korrigierte Verkaufszahlen berechnen Ende des Navigationspfads .

Ende des Hinweises
Übersicht Ereignisse

Auf der Registerkarte Übersicht Ereignisse können Sie alle Ereignisse zu einer Medienausgabe einsehen. Im Bildschirmbereich Kontraktpositionen zu Ereignissen dieser Registerkarte können Sie die Verkaufskennzahlen und -mengen je Ereignis und Kontraktposition überprüfen.

Status der Ereignisse ändern

Um die Korrektur der Verkaufszahlen für eine Medienausgabe abzuschließen, setzen Sie den Status der zur Medienausgabe zugeordneten Ereignisse auf verifiziert . Sie wählen dazu im Bildschirmbereich Medienausgaben aus der Dropdown-Liste Status ändern den Eintrag Verifiziert . Sie können diesen Status wieder zurücknehmen, indem Sie den Eintrag In Planung auswählen.

Aktivitäten

Wählen Sie zum Korrigieren der Verkaufszahlen vom Bild SAP Easy Access aus: Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Verkaufsplanung Navigationsschritt Ereignisse Navigationsschritt Korrektur Verkaufszahlen Ende des Navigationspfads

  • Initialisierung

  • Korrigierte Verkaufszahlen berechnen

  • Korrektur Verkaufszahlen je Medienausgabe bearbeiten

  • Korrektur Verkaufszahlen je Medienausgabe anzeigen