Selektion ausführen

Um den Verkaufsmengenplan für eine Medienausgabe zu bearbeiten, machen Sie folgende Angaben für die Selektion:

Wählen Sie die zu bearbeitende Medienausgabe über die entsprechenden Registerkarten nach Ausgabe, Erscheinungsdatum oder Heftnummer aus.

Wählen Sie die Mengenplan-Version aus, die Sie verwenden möchten.

Das System verwendet für die Auftragsgenerierung die aktive Mengenplan-Version 000. Wenn Sie eine andere Mengenplan-Version verwenden möchten, kopieren Sie diese in die aktive Mengenplan-Version.

Wählen Sie die Planungsorganisation

Wenn Sie mehreren Planungsorganisationen zugeordnet sind und auf der Registerkarte Organisationsdaten in der Erweiterten Selektion (Symbol mit Quick-Info Selektion einblenden ) keine Planungsorganisation angegeben haben bzw. dort kein Eintrag vorbelegt ist, wählen Sie im folgenden Dialogfenster eine Planungsorganisation aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Planungsorganisation .

Optional können Sie den Arbeitsbereich durch die Angabe weiterer Organisationsdaten einschränken ( Erweiterte Selektion ).

Planungssicht und Lademethode

Nach dem Ausführen der Selektion bestimmen Sie folgendermaßen die Planungssicht und die Lademethode:

Wenn die Planungssicht nicht eindeutig (und somit automatisch ausgewählt) ist, wählen Sie durch Doppelklick die gewünschte Planungssicht aus.

Wenn Sie Ereignisse in der Verkaufsplanung verwenden wollen, wählen Sie eine Planungssicht, für die das Ankreuzfeld Ereignisse bearbeiten markiert ist.

Wenn Sie den Verteiler in der Verkaufsplanung ändern wollen, wählen Sie eine Planungssicht, für die das Ankreuzfeld Verteiler ändern markiert ist.

Mit Lademethoden werden die historischen Verkaufskennzahlen und -indikatoren von Referenzausgaben ermittelt. Die Lademethoden sind den im Customizing definierten Planungssichten zugeordnet. Bei der Definition einer Lademethode im Customizing legen Sie fest, ob die Lademethode vorausgewählt ist. Sie können durch Doppelklick die Lademethode auswählen, die Sie verwenden möchten

Aggregierte Sicht und Sicht auf Kontraktpositionen

Sie können die geplanten Mengen in der Aggregierten Sicht bearbeiten und anschließend auf die zugehörigen Kontraktpositionen verteilen. Alternativ können Sie die geplanten Mengen auf der Ebene der einzelnen Kontraktpositionen prüfen und verfeinern.

Standardmäßig erfolgt die Aggregation je Medienausgabe und Phasenmodell. Sie können die Aggregation im Customizing definieren.

Um die Liefermenge in einem bestimmten Werk im Überblick zu behalten, führen Sie die Aggregation auf Werkebene durch. Hierzu haben Sie im Customizing das Werk als Aggregationsfeld definiert.

Um die Kontraktpositionen in der Sicht Kontraktpositionen darzustellen, wählen Sie in der Aggregierten Sicht mit Doppelklick einen aggregierten Satz aus, dessen Kontraktpositionen Sie anzeigen lassen möchten. Sie können auch einen oder mehrere aggregierte Sätze markieren und das Symbol mit Quick-Info Kontraktpositionen darstellen wählen. Die entsprechenden aggregierten Sätze werden mit einem grünen Häkchen markiert ( Satz selektiert ), und es werden die zugehörigen Kontraktpositionen angezeigt.

Alternativ können Sie zur Anzeige der Kontraktpositionen (wie unten beschrieben) auch Filter anwenden.

In der Spalte Kontrakte können Sie die Anzahl der Kontraktpositionen sehen, die pro aggregiertem Satz zusammengefasst sind.

Um zwischen der Bearbeitung der Aggregierten Sicht und der Kontraktpositionen hin- und herzuwechseln, wählen Sie das Symbol mit Quick-Info Ändern/Anzeigen .

Siehe auch:

Planungssicht anlegen

Planungsstruktur

Ändern der geplanten Liefermengen

Der Belieferungsstatus der Kontraktpositionen zeigt an, ob Sie die geplanten Liefermengen ändern können:

manuell

Sie ändern manuell die Mengenfelder der Aggregierten Sicht oder der Kontraktpositionen:

Aggregierte Sicht

Nach dem Ändern der geplanten Mengen müssen Sie diese auf die Kontraktpositionen verteilen (Disaggregation). Hierzu haben Sie im Customizing Disaggregationsmethoden definiert und in diesen unternehmensspezifische Formeln zur Verteilung der aggregierten Mengen implementiert.

Um die aggregierten Mengen zu verteilen, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Mengen verteilen eine Disaggregationsmethode aus. Das System verteilt die aggregierten Mengen entsprechend dieser Methode auf die Kontraktpositionen.

Kontraktpositionen

Wenn Sie die geplanten Mengen der Kontraktpositionen geprüft und verfeinert haben, können Sie die entsprechende oder entsprechenden aggregierten Mengen aktualisieren. Wählen Sie hierzu das Symbol mit Quick-Info Mengen berechnen . Wenn Sie sichern oder zur Bearbeitung in die Aggregierte Sicht wechseln, aktualisiert das System automatisch die entsprechende oder entsprechenden aggregierten Mengen.

Berechnungsmethode

Alternativ zur manuellen Bearbeitung können Sie die geplanten Mengen der zu einem aggregierten Satz gehörenden Kontraktpositionen auch über Berechnungsmethoden neu berechnen und die geplanten Mengen des aggregierten Satzes aktualisieren lassen. Sie haben die Berechnungsmethoden im Customizing definiert und darin unternehmensspezifische Formeln implementiert.

Markieren Sie hierfür eine(n) oder mehrere aggregierte Sätze oder Kontraktpositionen und wählen Sie eine Berechnungsmethode aus dem Dropdown-Menü Berechnungsmethode auswählen .

 Filter für Kontraktpositionen auswählen

Um gezielt die relevanten geplanten Mengen zu bearbeiten (z.B. alle Kontrakte mit Ausverkäufen einer Referenzausgabe), können Sie die Anzahl der angezeigten Kontraktpositionen über Filter einschränken. Sie definieren diese Filter im Customizing und können sie hierarchisch gliedern.

Markieren Sie in der Aggregierten Sicht eine oder mehrere Zeilen und wählen Sie Kontraktpos. mit Quick-Info Filter auswählen .

Auf der Ebene der Kontraktpositionen wählen Sie direkt Kontraktpos. mit Quick-Info Filter auswählen . Hier beziehen sich die Filter auf alle Kontraktpositionen, und Sie können die Filter mehrfach hintereinander einsetzen, um damit die Anzahl der angezeigten Positionen iterativ zu reduzieren.

Wählen Sie im folgenden Dialogfenster den Filter im Übersichtsbaum, der entsprechend der Filterhierarchie gegliedert ist, mit Doppelklick aus. Das System zeigt die entsprechenden Kontraktpositionen an.

Filter können eine Lademethode als Voraussetzung haben. Diese Filter können Sie nur anwenden, wenn Sie auch die entsprechende Lademethode ausgewählt haben.

Lieferkorrekturen vornehmen

Für bereits komplett belieferte Kontraktpositionen, deren Mengen Sie nicht mehr ändern können, können Sie Lieferkorrekturen vornehmen (siehe Phasenmodell bearbeiten für Lieferkorrekturen ).

Verteiler bearbeiten

Um für eine Medienausgabe die Anzahl der Verkaufsstellen zu erhöhen oder zu verringern, bearbeiten Sie den Verteiler.

Nur, wenn Sie im Customizing das Ankreuzfeld für die Planungssicht zum Bearbeiten des Verteilers markiert haben, ist in der Mengenplanungssicht der Verteiler bearbeitbar.

Verteiler erweitern

Wählen Sie das Symbol mit der Quick-Info Verteiler erweitern . Wählen Sie einen Belieferungsgrund für die Verteilererweiterung. Das System erweitert den Verteiler. Legen Sie für die Verkaufsmengenplansätze zur Verteilererweiterung die geplanten Liefermengen fest.

Verteiler einschränken

Markieren Sie die Kontraktpositionen und wählen Sie das Symbol mit der Quick-Info Verteiler einschränken . Wählen Sie einen Belieferungsgrund für die Verteilereinschränkung. Die gewählten Kontraktpositionen werden für diese Medienausgabe nicht beliefert.

Spezielle Funktionen für das Bearbeiten von Kontraktpositionen

Änderungen zurücknehmen

Sie können Ihre Änderungen an den geplanten Mengen der Kontraktpositionen zurücknehmen. Wählen Sie hierzu das Symbol mit Quick-Info Änderungen zurücknehmen .

Beachten Sie, dass Sie diese Funktion nutzen können, solange keine erneute Aggregation der geplanten Mengen erfolgt ist.

Export in Festbezug

Sie können die geplanten Mengen von Kontraktpositionen in den Festbezug exportieren. Markieren Sie hierzu eine oder mehre Zeilen und wählen Sie das Symbol mit Quick-Info Export in Festbezug . Machen Sie im folgenden Dialogfenster die erforderlichen Angaben und bestätigen Sie diese.

Import von Festbezug oder Prognose

Sie können die geplanten Mengen für Kontraktpositionen aus dem Festbezug oder der Prognose importieren. Markieren Sie hierzu die entsprechenden Zeilen und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Import-Funktionen entsprechend Import von Festbezug oder Import von Prognose .

Bestandsanzeige

Sie können die aktuelle Bestandsinformation anzeigen. Wählen Sie das Symbol mit der Quick-Info Bestandsanzeige . Das System ermittelt den Bestand unter Berücksichtigung der für die Verkaufsmengenplanung relevanten Lagerorte und Bestandsarten.

Ereignisse bearbeiten und in der Verkaufsplanung verwenden

Wenn für die ausgewählte Planungssicht das Ankreuzfeld Ereignisse bearbeiten markiert ist, können Sie bei der Planung Ereignisse berücksichtigen.

Ereignis anlegen

Wählen Sie das Symbol mit der Quick-Info Ereignis anlegen . Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Ereignissen . Um das Ereignis der Medienausgabe zuzuordnen, wählen Sie in der Ereignisbearbeitung die Funktion Ereignis übernehmen .

Im Verkaufsmengenplan können Sie die Ereignismenge in der Aggregierten Sicht eingeben und auf die Kontraktpositionen verteilen. Alternativ können Sie die Ereignismenge je Kontraktposition erfassen. Beim Sichern des Verkaufsmengenplans ermittelt das System die durch das Ereignis bedingten prozentualen Mengenänderungen und ordnet die Kontraktpositionen dem Ereignis zu.

Ereignis auswählen

Wählen Sie das Symbol mit der Quick-Info Ereignis auswählen . Das System führt die Funktion Ereignisse anzeigen aus. In der Trefferliste zeigt das System alle gemäß den Selektionskriterien ermittelten Ereignisse an. Wählen Sie ein Ereignis aus und ordnen Sie die Medienausgabe zu.

Öffnen Sie die Registerkarte Kontrakte . Überprüfen Sie die zum Ereignis geplanten prozentualen Mengen. Wählen Sie das Symbol mit der Quick-Info Ereignis übernehmen . Das System übernimmt die prozentualen Mengenänderungen aus dem Ereignis in die Kontraktpositionen.

Für jede Kontraktposition übernimmt das System die prozentualen Mengenänderungen aus dem Ereignis. Das System addiert die sich daraus ergebenden Mengenänderungen und stellt sie als absoluten Wert im Feld Ereignis Summe dar.

Ereignis zur Ausgabe

Diese Funktion entspricht weitgehend der Funktion Ereignis auswählen .

Die Funktion Ereignis zur Ausgabe unterscheidet sich dadurch, dass das System hier Ereignisse auswählt, die der Medienausgabe bereits zugeordnet sind.