Selektion ausführen

Um die Festbezüge zu bearbeiten, selektieren Sie Geschäftspartner oder Medienprodukt und wählen Sie Selektion ausführen :

Um den Festbezug zum Kunden zu bearbeiten, wählen Sie in der Funktion Bearbeitung des Festbezugs zum Kunden den Geschäftspartner aus.

Um den Festbezug zum Medienprodukt zu bearbeiten, wählen Sie in der Funktion Bearbeitung des Festbezugs zum Medienprodukt das Medienprodukt aus.

Wenn Sie die Suche über Datum einschränken, zeigt das System nur die im Selektionszeitraum gültigen Festbezüge in der Übersicht an. Über Registerkarten können Sie zwischen der Anzeige der Festbezüge abhängig von den Medienprodukten mit täglicher Erscheinung oder nicht täglicher Erscheinung wählen. Wenn Sie nach Ausführen der Selektion einen neuen Zeitraum eingeben und die Funktion mit der Quick-Info Anzeige aktualisieren ausführen, zeigt das System die Festbezüge aus dem neuen Selektionszeitraum.

Standard-Festbezug

Wenn Sie im Customizing für Pressevertrieb die Belieferungsgründe angelegt haben, ersetzt das System die Funktionen Standard- Festbezug → Beenden und Standard-Festbezug → Wiederaufnehmen durch die Funktionen Belieferung beenden und Belieferung aufnehmen .

Standard-Festbezug: Beenden

Wenn eine Kontraktposition ab einem bestimmten Datum nicht mehr am Festbezug teilnehmen soll, beenden Sie den Standard-Festbezug.

Markieren Sie eine oder mehrere entsprechende Kontraktpositionen und wählen Sie Standard-Festbezug beenden . Geben Sie das Datum ein, ab dem Sie den Standard-Festbezug beenden möchten. Sie können außerdem einen Grund wählen und einen Kommentar eingeben.

Nachdem Sie Ihre Eingaben bestätigt haben, fügt das System eine zusätzliche Zeile für das Festbezugsende ein.

Zeilen mit dem Status Standard-Festbezug beendet können Sie manuell nicht ändern.

Standard-Festbezug: Wiederaufnehmen

Wenn Sie einen Standard-Festbezug beendet haben, können Sie diesen wiederaufnehmen. Markieren Sie hierzu eine oder mehrere beendete Kontraktpositionen und wählen Sie Standard-Festbezug wiederaufnehmen. Geben Sie das Datum ein, ab dem Sie den Standard-Festbezug wieder aufnehmen möchten.

Nachdem Sie Ihre Eingaben bestätigt haben, passt das System die Zeile mit dem beendeten Festbezug an.

Beim Wiederaufnehmen des Standard-Festbezugs ersetzt das System das Endedatum des zuvor beendeten Standard-Festbezugs durch das Datum vom Vortag der Wiederaufnahme.

Standard-Festbezug: Belieferung beenden

Wenn das System Kontraktpositionen ab einem bestimmten Datum nicht mehr beliefern soll, beenden Sie die Belieferung.

Markieren Sie eine oder mehrere Kontraktpositionen und wählen Sie Belieferung beenden . Geben Sie das Datum ein, ab dem die Belieferung beendet wird und wählen Sie einen Belieferungsgrund. Das System setzt den Status Keine Belieferung . Für Festbezüge mit Status Keine Belieferung können Sie in der Verkaufsplanung den Verteiler erweitern.

Standard-Festbezug: Belieferung aufnehmen

Wenn zu einem Festbezug die Belieferung beendet ist, können Sie die Belieferung wieder aufnehmen.

Markieren Sie einen oder mehrere Festbezüge und wählen Sie Belieferung aufnehmen . Geben Sie das Datum ein, ab dem die Belieferung aufgenommen wird und wählen Sie einen Belieferungsgrund. Ab diesem Datum können Sie die Verkaufsmengenplanung für die Medienausgaben wieder durchführen.

Standard-Festbezug: Ersetzenden Festbezug anlegen

Sie können für einen bestimmten Zeitraum (z.B. während der Urlaubszeit) einen Ersetzenden Festbezug mit abweichenden Mengen definieren.

Markieren Sie eine oder mehrere Kontraktpositionen und wählen Sie Ersetzenden Festbezug anlegen . Geben Sie die Ersetzungsdauer ( Von- und Bis-Datum ) sowie die Festbezugsart und die abweichenden Mengen für den Ersetzenden Festbezug ( Geplante Liefermenge ) ein. Bei Produkten mit täglicher Erscheinung legen Sie fest, für welche Wochentage der Ersetzende Festbezug angelegt werden soll.

Sie können außerdem einen Grund wählen und einen Kommentar eingeben. Nachdem Sie Ihre Eingaben bestätigt haben, fügt das System zusätzliche Zeilen für die Ersetzenden Festbezüge ein.

 Filter auswählen

Zur besseren Übersicht schränken Sie die Anzahl der ausgewählten Festbezüge ein. Hierzu verwenden Sie die Filterfunktionen.

Bei Medienprodukten mit täglicher Erscheinung können Sie den Filter Produkte und den Filter Wochentage setzen.

Bei Medienprodukten mit nicht täglicher Erscheinung können Sie die Anzahl der angezeigten Festbezüge über Filter Warengruppe verringern. Die Filter Produkte und Warengruppen stehen Ihnen in der Funktion Bearbeitung des Festbezugs zum Medienprodukt nicht zur Verfügung.

Über den Filter Belieferungsstatus können Sie die Anzeige einschränken auf die Festbezüge mit Belieferung oder die Festbezüge ohne Belieferung.

Festbezugsmengen pflegen

Geben Sie die Festbezugsmenge je Kontaktposition im Feld geplante Liefermenge an und sichern Sie Ihre Eingaben. Alle weiteren Mengenfelder bearbeiten Sie gemäß kundenspezifischer Anforderungen (z. B. Mindest- und Maximalmengen, Sicherheitsbestände).

Fixierungskennzeichen setzen

Wenn eine Mengenänderung bei der Bearbeitung des Verkaufsmengenplans nicht mehr automatisch möglich sein soll, setzen Sie das Fixierungskennzeichen. Das Fixierungskennzeichen bezieht sich auf das Feld geplante Liefermenge . Die im Festbezug fixierte Liefermenge wird dann beim Kopieren des Festbezugs in den Verkaufsmengenplan mit den Kennzeichen Fixiert in das Feld Liefermenge des Verkaufsmengenplans direkt übernommen.

 Unterbrechung anlegen

Sie verwenden die Unterbrechung, um den Kunden für einen vorgegebenen Zeitraum nicht zu beliefern.

Um eine Unterbrechung anzulegen, markieren Sie eine oder mehrere entsprechende Kontraktpositionen und wählen Unterbrechung anlegen . Geben Sie die Unterbrechungsdauer ( Von - und Bis-Datum ) ein. Sie können außerdem einen Grund wählen und einen Kommentar eingeben.

Wenn Sie Ihre Eingaben bestätigen, fügt das System eine zusätzliche Zeile für die Unterbrechung ein und setzt die Mengen automatisch auf null. Beachten Sie, dass Sie diese Mengen nicht mehr ändern können. Der unterbrochene Festbezug erhält den Status Unterbrechung (Stoppsymbol).

 Zeitintervall ändern

Um die Gültigkeit eines Festbezugs zu ändern, wählen Sie Zeitintervall ändern .

Diese Funktion kann nur für Ersetzende Festbezüge und Ausnahme-Festbezüge angewendet werden. Das Zeitintervall eines Standard-Festbezugs kann über die Funktionen Standard-Festbezug beenden oder Standard-Festbezug wiederaufnehmen geändert werden.

Markieren Sie eine oder mehrere Kontraktpositionen und wählen Sie Zeitintervall ändern . Geben Sie das neue Zeitintervall ( Von - und Bis-Datum ) ein.

 Zeitraum splitten

Sie wollen die Menge eines Festbezugs ab einem bestimmten Datum ändern.

Markieren Sie hierzu einen oder mehrere Kontrakte und wählen Sie Zeitintervall splitten und geben Sie im folgenden Dialogfenster das Split-Datum ein. Das System fügt nach dem Splitten des Festbezugs eine zusätzliche Zeile ein. Geben Sie die neue geplante Liefermenge an.

 Festbezug löschen

Markieren Sie eine oder mehrere Kontraktpositionen und wählen Sie Festbezug löschen .

 Ausnahme-Festbezug anlegen

Wählen Sie die Funktion Ausnahme-Festbezug anlegen . Sie erhalten eine Liste derjenigen Kontaktpositionen, für die ein Ausnahme-Festbezug angelegt werden kann. Markieren Sie die gewünschten Kontraktpositionen. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum (Feld Von - und Bis-Datum ), die Festbezugsart sowie die Mengen für den Ausnahme-Festbezug (Feld Geplante Liefermenge) ein. Bei Produkten mit täglicher Erscheinung legen sie fest, für welche Wochentage der Ausnahme-Festbezug angelegt werden soll.

Sie können außerdem einen Grund wählen und einen Kommentar eingeben. Wenn Sie Ihre Eingaben bestätigen, fügt das System zusätzliche Zeilen für die Ausnahme-Festbezüge ein.

 Gültige Festbezüge anzeigen

Gemäß der Prioritäten der Festbezüge zu einer Kontraktposition ergibt sich genau ein Festbezug, der zu einem Stichtag die Festbezugsmengen festlegt. Das System markiert die zum Tagesdatum gültigen Festbezüge im Feld Aktive Zeitscheibe (Symbol ).

Um die gültigen Festbezüge zu einem Stichtag anzuzeigen, markieren Sie eine oder mehrere Kontraktpositionen und wählen Sie Gültige Festbezüge anzeigen . Geben Sie den Stichtag ein (Feld Gültig am ). Das System markiert die zum Stichtag gültigen Festbezüge im Feld Aktive Zeitscheibe .

Wenn ein Standard-Festbezug zum Stichtag unterbrochen ist, wird der Festbezug mit dem Status Unterbrechung (Stoppsymbol) als Aktive Zeitscheibe markiert.

 Kontraktgültigkeit anzeigen

Sie können die Gültigkeit der Kontraktpositionen anzeigen lassen. Markieren Sie hierzu die Kontraktpositionen und wählen Sie Kontraktgültigkeit anzeigen . Bei generierten Sortiments-Kontrakten übernimmt das System die Gültigkeit der Kontraktpositionen aus der Listungsperiode.