Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie aufgrund der Planungsergebnisse des Medienprodukt-Vertriebs oder des Pressevertriebs Aufträge in der SAP-Hintergrundverarbeitung erzeugen. Die Aufträge des Medienprodukt-Vertriebs oder des Pressevertriebs enthalten die Informationen für die logistische Abwicklung je Medienausgabe.

Die folgende Grafik veranschaulicht die Quellen der Auftragserzeugung (Kontrakt, Mengenplan und Ausgabenausstattung) und die möglichen Bearbeitungsfunktionen.

Integration

Für Medienausgaben, deren Verkauf zum Lieferdatum untersagt ist, erzeugt das System keine Aufträge.

Für unternehmensspezifische Anpassungen der Auftragserzeugung stehen Ihnen folgende Business Add-Ins (BAdIs) zur Verfügung:

Bearbeiten der Partnerdaten auf Kopf- oder Positionsebene mit den Methoden CHANGE_HEAD oder CHANGE_POS des BAdI ISM_PARTNER

Anpassen der Bestellnummer des Auftrags mit der Methode ORDER_GENERATION_GET des BAdI ISM_PURCHASENR

Voraussetzungen

Um die Auftragserzeugung durchzuführen, benötigen Sie die Berechtigung C_STUE_BER mit Stücklistenverwendung 5 und Typ M .

Sie haben im Customizing folgende Einstellungen gemacht:

Verkaufsbelegart

Im Customizing des Vertriebs (SD) unter Vertrieb →Verkauf →Verkaufsbelege →Verkaufsbelegkopf →Verkaufsbelegarten definieren sind die Verkaufsbelegarten definiert.

Die Standardauslieferung von SAP Media enthält die Verkaufsbelegart Medienprodukt-Auftrag (JTA) als Beispiel für die automatische Auftragserzeugung .

Positionstypen und Positionstypengruppen

In der Standardauslieferung sind als Beispiel die Positionstypen JTAN (nicht remittierbare Hauptposition) und JTAR (remittierbare Hauptposition) enthalten. Diese sind den Positionstypengruppen JRM (für remittierbare Medienausgaben) und JNRM (für nicht remittierbare Medienausgaben) zugeordnet.

Die Remittierbarkeit der Auftragsposition wird durch das Partnerschema gesteuert, das dem Positionstypen zugeordnet ist (siehe Customizing des Medienprodukt-Vertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Medienprodukt-Vertrieb (Einzelverkauf) →Verkauf →Partnerfindung SD definieren oder Customizing des Pressevertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Allgemeine Einstellungen im SD →Partnerfindung SD definieren ):

Position ist remittierbar: Im Partnerschema zum Positionstyp kommt die Rolle RM auf Positionsebene vor. SAP liefert hierzu das Partnerschema J010 aus.

Position ist nicht remittierbar: Im Partnerschema zum Positionstyp kommt die Rolle RM nicht vor. SAP liefert hierzu das Partnerschema J011 aus.

Im Partnerschema, das bei der zu erzeugenden Auftragsart hinterlegt ist, darf die Rolle RM auf Kopfebene nicht vorkommen. Das System würde sonst bei der Auftragserzeugung die Rolle RM in alle Positionen übernehmen, sofern im Kontrakt keine abweichenden Geschäftspartner in der Rolle RM vorkommen. Eine entsprechende Prüfung erfolgt bei der automatischen Auftragserzeugung, nicht jedoch beim manuellen Anlegen eines Auftrags.

Preisfindung

Die Standardauslieferung enthält das Kalkulationsschema MVAA01 sowie das entsprechende Kundenschema J (siehe Customizing des Medienprodukt-Vertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Medienprodukt-Vertrieb (Einzelverkauf) →Verkauf →Preisfindung SD definieren oder Customizing des Pressevertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Allgemeine Einstellungen im SD →Preisfindung SD definieren ).

Die erforderlichen Kontrakte und Mengenpläne sind angelegt

Auftragspositionen können – je nach Customizing-Einstellungen – auch für die Menge Null erzeugt werden.

Sie haben ggf. Besuchstermine mit den Besuchsplanungsfunktionen des Direct Store Delivery Backend geplant. Diese Besuchstermine werden in den Auftragspositionen als Liefertermine berücksichtigt.

Die Ausgaben-Ausstattung ist für alle Medienausgaben erzeugt, die bei der Auftragserzeugung berücksichtigt werden.

Im Customizing des Medienprodukt-Vertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Medienprodukt-Vertrieb (Einzelverkauf) →Verkauf →Auftragsgenerierung →Einstellungen für Auftragsgenerierung mit Menge Null oder im Customizing des Pressevertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftragsgenerierung →Einstellungen für Auftragsgenerierung mit Menge Null sind die Einstellungen für Auftragsgenerierung mit Menge Null gemacht.

Sie können Aufträge wahlweise mit der Menge Null anlegen. Dies hat bspw. bei der Überleitung in SAP BI den Vorteil, dass die Zahlenreihe dort nicht unterbrochen wird (also auch die Aufträge mit Menge Null umfasst).

Technische Einstellungen der Auftragsgenerierung

Sie können die RFC-Parameter der Auftragsgenerierung über folgende Einstellungen im Customizing des Medienprodukt-Vertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Medienprodukt-Vertrieb (Einzelverkauf) →Verkauf →Auftragsgenerierung →Technische Einstellungen Auftragsgenerierung oder im Customizing des Pressevertriebs unter Branchenkomponenten Medienunternehmen →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftragsgenerierung →Technische Einstellungen Auftragsgenerierung anpassen

Beachten Sie, dass die RFC-Einstellungen für das System Priorität gegenüber den Customizing-Einstellungen haben.

Protokoll

Sie haben die nötigen Einstellungen für das Protokoll vorgenommen.

Funktionsumfang

Sie können die Selektion des Arbeitsvorrats anhand von Kontrakten , Medienausgaben und Phasenmodell vornehmen.

Wenn Sie das Medienprodukt, jedoch keine Medienausgabe angeben, berücksichtigt das System jede Medienausgabe, für die eine Liefermenge im Mengenplan eingetragen ist.

Steuerungder Auftragserzeugung durch Angaben der Verkaufsbelegart Auftrag , wie z. B. JTA

Optional:

Wunschlieferdatum

Ist kein Wunschlieferdatum angegeben, verwendet das System das Tagesdatum.

Servergruppe-Auftragsanlage

Die Erzeugung von Aufträgen legt die Aufträge im Hintergrund parallel an. Sie können eine Servergruppe angegeben, auf der die Aufträge angelegt werden sollen. Servergruppen definieren Sie mit der Funktion RFC-Server-Gruppen-Pflege (Transaktion RZ12).

Die Einstellung der Servergruppe ist nur relevant, wenn Sie die Erzeugung von Aufträgen nicht sequentiell durchführen.

Testlauf

Im Testlauf werden keine Aufträge anlegt. Die Auftragsanlage wird nur simuliert. Ein Protokoll wird sowohl im Echt- als auch im Testlauf geschrieben.

Auftragserzeugunggemäß Selektion

Bei der Auftragserzeugung sind folgende Vorgänge von Bedeutung:

Ermittlung des remittierenden Einzel- und Wiederverkäufers (Rolle RM ) aus der Kontraktposition

Bei Misserfolg sucht das System den remittierenden Einzel- und Wiederverkäufer in folgender Reihenfolge

Kopfdaten des Kontrakts

Stammdaten des Warenempfängers aus der Kontraktposition

Stammdaten des Warenempfängers aus dem Kontraktkopf

Wenn kein remittierender Einzel- und Wiederverkäufer gefunden wird und die Medienausgabe remittierbar ist, gibt das System eine Warnung aus. Der Auftrag wird angelegt.

Übernahme der Kontraktdaten in den Auftrag, bspw. gemäß SD -Kopiersteuerung

Auflösung der zugeordneten Ausgaben-Ausstattung (je eine Position pro Beilage)

Optional: Ausgabe eines ausführlichen Protokolls

Testoptionen:

Debugmodus einschalten

Schaltet nach dem RFC-Aufruf der Auftragsgenerierung in den Debugger. Damit können Sie das Coding, das im RFC-Baustein aufgerufen wird, auf Fehler überprüfen.

Aufträge sequentiell anlegen

Bei Laufzeitproblemen empfehlen wir Ihnen, eine Laufzeitanalyse (Transaktion SE30) durchzuführen.

In der Laufzeitanalyse sehen Sie, an welchen Programmstellen wie viel Zeit benötigt wird. Nur bei der Option Aufträge sequentiell anlegen werden die Funktionen, die im RFC-Aufruf ausgeführt werden, in der Laufzeitanalyse berücksichtigt.

Die Testoptionen sollten im Produktivbetrieb nicht eingesetzt werden, da sie sich nachteilig auf die Laufzeit der Erzeugung von Aufträgen auswirken können.

Aktivitäten

Um die Funktion zur Erzeugung von Aufträgen aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Logistik →Medienvertrieb →Medienprodukt-Vertrieb →Verkauf →Auftrag →Automatische Bearbeitung →Aufträge zu Kontrakten anlegen oder wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Logistik →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftrag →Aufträge zu Kontrakten anlegen

Für eine optimale Systemleistungsfähigkeit sollten Sie die Auftragserzeugung zur Ausführung in der Hintergrundverarbeitung einplanen.

Um das Protokoll zur Funktionsausführung aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Logistik →Medienvertrieb →Medienprodukt-Vertrieb →Verkauf →Auftrag →Automatische Bearbeitung →Protokolle →Aufträge zu Kontrakten anlegen oder wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Logistik →Medienvertrieb →Pressevertrieb →Auftrag →Protokolle →Aufträge zu Kontrakten anlegen