Planobjekt

Planobjekte sind Objekte im SAP Patient Management, für die Sie Kapazitäten in Form von Terminangeboten hinterlegen können. Planobjekte werden auch als Ressourcen bezeichnet. In der Besuchsdisposition können Sie Terminreservierungen und ambulante Besuche unter Berücksichtigung der je Planobjekt hinterlegten Terminangebote terminieren.

Die folgenden Objekte können Sie als Planobjekte definieren:

Organisationseinheiten (OEs)
Bauliche Einheiten, die der OE hierarchisch untergeordnet sind
Personen, die als Geschäftspartner in der Rolle Arzt oder Mitarbeiter im System SAP Patient Management hinterlegt sind

Hinweis Hinweis

Sie können Planobjekte für alle OEs unabhängig von ihrem Organisationstyp definieren. Im Ambulanzmanagement werden jedoch nur Planobjekte berücksichtigt, denen OEs vom Organisationstyp Ambulanz zugeordnet sind. Die im Rahmen des Ambulanzmanagements verwendeten Planobjekte müssen daher auf OEs basieren, die vom Organisationstyp Ambulanz sind.

Ende des Hinweises

Sie pflegen Planobjekte im Rahmen der Basisdaten zur Krankenhausstruktur. Auf dem Einstiegsbild geben Sie jeweils die behandelnde OE an, für die das Planobjekt gültig sein soll. Soll die behandelnde OE selbst als Planobjekt definiert werden, machen Sie keine weiteren Angaben. Soll eine untergeordnete bauliche Einheit oder eine Person als Planobjekt definiert werden, geben Sie entweder den Identifikationsschlüssel der baulichen Einheit oder der Person in den Feldern Bau. Einheit bzw. Person an.

OE-übergreifende Planobjekte

Wenn Sie bauliche Einheiten oder Personen als Planobjekte definieren, legen Sie die Planobjekte immer mit Bezug auf eine Organisationseinheit vom Typ Ambulanz an.

Sie können Planobjekte vom Typ Person auch mehreren OEs zuordnen.

Beispiel

Sie können beispielsweise einen Arzt mehreren behandelnden OEs als Planobjekt zuordnen.

Darüber hinaus ist auch eine Mehrfachzuordnung von baulichen Einheiten (Räumen) zu OEs möglich.

Ende des Beispiels.

Die Pflege der Terminangebote für ein Planobjekt erfolgt über die Terminangebotsübersicht, in der für ein Kalenderjahr alle Wochenprogramme und alle Tagesprogramme des Planobjekts angezeigt werden.

Attribute

Aktivierung

Sofern Sie das Planobjekt in der Besuchsdisposition verwenden wollen, markieren Sie das Feld Planobjekt aktiv.

Reihenfolge

In der Besuchsdisposition zeigt das System die Tageskalender von maximal drei Planobjekten einer Ambulanz gleichzeitig an. Sind mehr als drei Planobjekte vorhanden, können Sie zwischen den Tageskalendern der Planobjekte hin und her blättern. Die Reihenfolge, in der die Tageskalender der Planobjekte in der Besuchsdisposition angezeigt werden sollen, können Sie festlegen, indem Sie im Feld Seq.Nr. Kal. eine Nummer vergeben, welche die Position innerhalb der Reihenfolge angibt.

Zeitraum für Terminsuche

Sie können den Zeitraum festlegen, den das System für die Terminsuche in der Besuchsübersicht bzw. Besuchsdisposition verwenden soll. Geben Sie dazu die gewünschte Anzahl Tage im Feld Suchzeitraum an.

Gültigkeit

Wenn Sie die Gültigkeit des Termin eines Planobjekts begrenzen möchten, geben Sie die entsprechende Anzahl der Tage in dem Feld Begrenzung TA an. Das Planobjekt steht dann entsprechend der hier hinterlegten Anzahl von Tagen rollierend zur Verfügung.

Beispiel

Begrenzung TA: 100

Ausgehend vom Tagesdatum (Systemdatum) wird in der Besuchsdisposition in den nächsten 100 Tagen das hinterlegte Terminangebot berücksichtigt.

Ab dem 101. Tag steht in der Besuchsdisposition das Terminangebot für das Planobjekt nicht mehr zur Verfügung. Die Anzeige und die Suche nach Terminangeboten ist ab diesem Tag nicht mehr möglich.

Ende des Beispiels.

Behandlungsraum bzw. behandelnde Person

Planobjekte vom Typ Person

Sie können einem Planobjekt vom Typ Person im Feld Raum einen Behandlungsraum zuordnen. Wenn Sie im Rahmen der Besuchsdisposition für dieses Planobjekt einen Termin anlegen, belegt das System diesen Behandlungsraum in den Termindaten vor.

Hinweis Hinweis

Darüber hinaus können Sie zusätzlich einen Behandlungsraum bei der Terminangebotsdefinition im Tagesprogramm des Planobjekts hinterlegen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eine in den Stammdaten des Planobjekts getroffene Raumzuordnung zu übersteuern.

Ende des Hinweises

Planobjekte vom Typ Raum

Sie können einem Planobjekt vom Typ Raum im Feld Beh. Person eine behandelnde Person hinterlegen.

Hinweis Hinweis

Darüber hinaus können Sie zusätzlich eine behandelnde Person bei der Terminangebotsdefinition im Tagesprogramm des Planobjekts hinterlegen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eine in den Stammdaten des Planobjekts getroffene Personenzuordnung zu übersteuern.

Ende des Hinweises

Wenn für ein Planobjekt vom Typ Raum eine Person hinterlegt ist, setzt das System diese Person als behandelnde Person, wenn Sie einen Termin anlegen.

Feiertage

Wenn Sie das Kennzeichen Terminangebot an Feiertagen setzen, steht das Terminangebot des Planobjekts für die Besuchsdisposition auch an Feiertagen zur Verfügung.

Hinweis Hinweis

Die relevanten Feiertage müssen Sie im Customizing in den Feiertagskalender eintragen, der für die Einrichtung gültig ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Systemparameters KALENDER, den Sie pflegen unter Parameter Einrichtung zeitunabhängig pflegen.

Ende des Hinweises

Überbuchungsmöglichkeit

Wenn Sie das Kennzeichen Eingeschränkte Überbuchungsmöglichkeit setzen, ist in der Besuchsdisposition für das Planobjekt die Überbuchung eines Termins möglich, wenn die Anzahl möglicher Überbuchungen explizit als Terminangebot im Tagesprogramm des Planobjekts hinterlegt worden ist und wenn Sie eine Überbuchungsberechtigung haben. Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, kann für das Planobjekt bei der Besuchsdisposition ein Termin uneingeschränkt überbucht werden. Eventuell im Tagesprogramm hinterlegte Überbuchungseinschränkungen und fehlende Überbuchungsberechtigung werden nicht dann berücksichtigt.