Abwesenheit generieren: Selektionsbild
Sie können Abwesenheiten automatisch für Fälle einer Einrichtung anlegen lassen. Dazu geben Sie auf dem Selektionsbild die gewünschte Einrichtung an. Die zu bearbeitenden Fälle selektieren Sie über folgende Selektionskriterien:
Selektionskriterien
Sie müssen einen Auswertungszeitraum angeben. Das Programm berücksichtigt nur Fälle, die innerhalb dieses Zeitraums einen Aufenthalt in der angegebenen Einrichtung haben.
Zusätzlich können Sie die Bearbeitung auf bestimmte Organisationseinheiten (OEs) einschränken. Damit selektiert das Programm nur Fälle, die im Auswertungszeitraum einen Aufenthalt auf mindestens einer der angegebenen OEs haben. Gleichzeitig werden auch nur Abwesenheiten für Aufenthalte auf diesen OEs generiert.
Darüber hinaus können Sie die Bearbeitung auf bestimmte Fälle und/oder Fallarten einschränken.
Um nur Fälle zu bearbeiten, die bereits entlassen sind, markieren Sie das Feld nur entlassene Fälle
.
Abwesenheitsdaten
In der Gruppe Abwesenheit
können Sie die Daten angeben, mit denen Sie den Abwesenheitsbeginn und das Abwesenheitsende für die selektierten Fälle anlegen wollen.
Für den Abwesenheitsbeginn können Sie den Abwesenheitsgrund und die Uhrzeit des Abwesenheitsbeginns angeben. Für die Uhrzeit des Abwesenheitsbeginns schlägt das System 08:00 Uhr vor. Sie können diesen Wert ändern.
Für das Abwesenheitsende können Sie den Rückkehrgrund und die Uhrzeit des Abwesenheitsendes angeben. Für die Uhrzeit der Rückkehr schlägt das System 18:00 Uhr vor. Sie können diesen Wert ebenfalls ändern.
Das Datum des Abwesenheitsbeginns und des Abwesenheitsendes richtet sich nach dem Datum der ermittelten arbeitsfreien Tage. Die Abwesenheit beginnt am Tag vor dem arbeitsfreien Tag zu der angegebenen Uhrzeit.
Kennzeichen 24.00 Uhr als Beginnuhrzeit beibehalten:
Wenn Sie das Kennzeichen nicht gesetzt haben, setzt das System die Uhrzeit 24.00 Uhr auf 00.00.01 Uhr des Folgetages um. Die Abwesenheit beginnt damit um 00.00.01 Uhr des arbeitsfreien Tages.
Wenn Sie das Kennzeichen gesetzt haben, behält das System die Uhrzeit 24.00.00 Uhr des Vortages des arbeitsfreien Tages bei.
Einstellungen zur Programmausführung
Testmodus oder Echtmodus
Sie können das Programm im Test- oder im Echtmodus ausführen. Im Testmodus selektiert das System die zu bearbeitenden Fälle und zeigt die Abwesenheiten in einem Auswertungsprotokoll an, ohne sie anzulegen oder zu ändern. Im Echtmodus legt das System diese Abwesenheiten an oder ändert vorhandene Abwesenheiten.
Um Abwesenheiten im Testmodus zu generieren, markieren Sie das Feld Testmodus
. Um Abwesenheiten im Echtmodus zu generieren, entmarkieren Sie das Feld Testmodus
.
Verlegung während der Abwesenheit
Über das Feld Fehler bei Verlegung innerhalb der Abwesenheit
können Sie festlegen, ob eine Abwesenheit angelegt werden soll, selbst wenn innerhalb des zu generierenden Abwesenheitszeitraumes eine Verlegung liegt.
Wenn Sie das Feld markieren, legt das System keine Abwesenheit an und gibt im Auswertungsprotokoll eine entsprechende Nachricht aus.
Wenn Sie das Feld nicht markieren, legt das System eine Abwesenheit "um die Verlegung herum" an. Das heißt, es wird ein Abwesenheitszeitraum angelegt, der eine Sekunde vor der Verlegung endet und ein zweiter, der eine Sekunde nach der Verlegung beginnt. Dadurch entsteht eine Belegung, die eine Sekunde dauert.
BeispielEin Fall hat eine Verlegung am 03.06. um 11:00:00 Uhr.
Die zu generierende Abwesenheit beginnt am 02.06. um 08:00:00 Uhr und endet am 04.06 um 18:00:00 Uhr.
Aufgrund der Verlegung legt das System die folgenden Bewegungen an:
Abwesenheitsbeginn am 02.06. um 08:00:00 Uhr
Abwesenheitsende am 03.06 um 10.59:59 Uhr
Verlegung am 03.06. um 11:00:00 Uhr
Abwesenheitsbeginn am 03.06. um 11:00:01 Uhr
Abwesenheitsende am 04.06. um 18:00:00 Uhr
Ende des Beispiels.