Grund der Abwesenheit

Wenn Sie Abwesenheiten pflegen, können Sie für den Abwesenheitsbeginn einen Abwesenheitsgrund und für das Abwesenheitsende einen Rückkehrgrund erfassen. Abwesenheits- und Rückkehrgründe können Sie im Customizing des IS-H frei definieren. Sie werden zur Information in der Fallliste ausgegeben.

Beginn und Ende der Abwesenheit

Für Beginn und Ende der Abwesenheit geben Sie jeweils das Datum und die Uhrzeit an. Für den Abwesenheitsbeginn schlägt das System automatisch das Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit vor. Für das Abwesenheitsende setzt das System die Vorschlagswerte 31.12.9999 (unbegrenzt) für das Datum und 24:00:00 für die Uhrzeit der Rückkehr im Status Plan. Sie können diese Daten ändern

Status des Abwesenheitsbeginns und -endes

Bei der Pflege der Abwesenheiten können Sie für Beginn und Ende der Abwesenheit den Status jeweils einzeln festlegen. Es stehen Ihnen die Status Ist und Plan zur Verfügung. Beispielsweise können Sie den Zeitpunkt des Abwesenheitsbeginns im Status Ist und den erwarteten Rückkehrzeitpunkt im Status Plan erfassen. Wenn der Patient in Ihr Krankenhaus zurückkehrt ist, müssen Sie nur den Status des Rückkehrzeitpunkts von Plan auf Ist ändern. Beachten Sie, dass Sie die Status nicht mehr von Ist auf Plan ändern können, wenn Sie die Bewegung im Status Ist bereits gesichert haben.

Genehmigung der Abwesenheit

Innerhalb der Abwesenheitsdaten können Sie die Information hinterlegen, ob die Abwesenheit genehmigt wurde und wenn ja, von wem. Markieren Sie dazu das Feld Abw. genehmigt. Wenn Sie dieses Kennzeichen gesetzt haben, müssen Sie eine Eingabe im Feld Genehm. Arzt machen. Hier können Sie nur Ärzte hinterlegen, die als Geschäftspartner in der Rolle Arzt oder Mitarbeiter im System vorhanden sind.

Um einen genehmigenden Arzt zu erfassen, geben Sie den Identifikationsschlüssel des Geschäftspartners ein.

Ist Ihnen dieser Identifikationsschlüssel nicht bekannt, ermitteln Sie den gewünschten Arzt über die Wertehilfe. Das System zeigt Ihnen ein Dialogfenster an, über das Sie nach Geschäftspartnern der Rollen Arzt und Mitarbeiter suchen können. Sie können die Suche nach verschiedenen Kriterien einschränken. Wenn Sie * eingeben, sucht das System alle Geschäftspartner, die in der ausgewählten Rolle vorhanden sind. Als Suchergebnis erhalten Sie die Liste der gefundenen Geschäftspartner. Aus dieser Liste können Sie den gewünschten Eintrag auswählen, indem Sie ihn markieren und Auswählen wählen.

Ist der gewünschte Arzt nicht als Geschäftspartner vorhanden, können Sie ihn über  Umfeld ArztAnlegen als Geschäftspartner anlegen.