Krankenaktenverwaltung
Die Krankenaktenverwaltung unterstützt die Krankenaktenorganisation im Krankenhaus, indem Sie das Vorhandensein von Akten und die Zuordnung zum Patienten verwaltet. Weiterhin unterstützt die Krankenaktenverwaltung das Entleihen von Akten sowie das Mahnen entliehener Akten.
Sie ist so konzipiert, daß grundsätzlich auch andere Dokumente über verschiedene Dokumentenarten verwaltet werden können.
Die Krankenaktenverwaltung unterstützt nicht die Anlage, Bearbeitung und Verwaltung der Inhalte von Krankenakten oder anderen Dokumentenarten.
Einführungshinweise
Systemeinstellungen
Das Verfahren der Aktenanlage und -entleihe können Sie im Customizing des IS-H wie folgt hinterlegen:
je Einrichtung
je Einrichtung und Organisationseinheit
Hinterlegen Sie über Organisationsformen, zu welchen Ereignissen eine Krankenakte angelegt werden soll. Sie können dies entweder getrennt für den stationären und ambulanten Bereich festlegen oder eine gemeinsame Organisationsform für den stationären und ambulanten Bereich bestimmen.
Weiterhin definieren Sie hier das Verfahren, mit dem Sie Krankenakten anlegen, entleihen und weitergeben.
Funktionsumfang
Innerhalb der Krankenaktenverwaltung können Sie Krankenakten anlegen, ändern, anzeigen und stornieren.
Weiterhin stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung, über die Sie vorhandene Krankenakten anfordern, entleihen, weitergeben und zurückgeben können.
Entliehene Krankenakten können Sie nach verschiedenen Kriterien auswerten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise die zu mahnenden Krankenakten ermitteln.
Über das Aktenverzeichnis können Sie alle vorhandenen Krankenakten eines Patienten anzeigen. Hier stehen Ihnen alle Funktionen zur Bearbeitung der Krankenakten zur Verfügung.
Hinweis
Wenn Sie die Business Function SAP Patient Management: Legal Process Adoption
(ISH_MISC1
) aktiviert haben, steht Ihnen die Wertehilfe im Feld Belegnummer
zur Verfügung.
Wertehilfe (F4) für die Belegnummer
Sie können die Belegnummer anhand der Fallnummer und der fachlichen Organisationseinheit (OE) in folgenden Transaktionen suchen:
Akten zurücknehmen: Sammelerfassung (Transaktionscode
ND04
)Akten entleihen: Sammelerfassung (Transaktionscode
ND13
)
Um anhand der Fallnummer und der fachlichen OE nach einer Belegnummer zu suchen, können Sie entsprechende Daten in den Feldern Fall
und Fachliche Zuord.
erfassen.
Untergliederung von Krankenakten
Sie können mit der Krankenaktenverwaltung komplette Krankenakten eines Patienten oder Teildokumente der Krankenakte verwalten. Um diese Funktion zu nutzen, geben Sie beim Anlegen von Krankenakten eine Teildokumentennummer ein. Diese repräsentiert einen Teil eines Dokuments, das als selbständiges Dokument gepflegt und verwaltet wird.
Beispiel
Sie können durch die Nutzung der Teildokumentennummer größere Krankenakten in einzelne Register unterteilen und die Entleihe von einzelnen Teilen einer Akte abbilden.