Debitorensuche für einen Fremdregulierer

Wenn ein Fremdregulierer bereits als Debitor im System vorhanden ist, können Sie ihn beim Anlegen eines Fremdregulierer-Versicherungsverhältnisses über die Suche ermitteln und verwenden. Wenn Sie einen Patienten neu anlegen sucht das System, ob der Patient bereits als Fremdregulierer-Debitor existiert und bietet diesen dann ggf. zur Übernahme in das Selbstzahler-Versicherungsverhältnis an.

Um die Doppelanlage des Debitors zu vermeiden, ist in beiden Fällen die richtige Debitorensuche wichtig.

Funktionsumfang

Über einen Funktionsbaustein können Sie Einstellungen für die Zuordnung der Patientendaten im SAP Patient Management zu den FI-Daten vornehmen. Dabei ist die Art der Zuordnung für die Debitorensuche von großer Bedeutung.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Patientenabrechnung FiBu-Debitoren Funktionsbausteine zum Vorbelegen von FiBu-Debitoren festlegen Ende des Navigationspfads .

Die Abbildung zeigt, wie Sie den Funktionsbaustein einrichten können, um die Suche nach Debitoren möglichst effektiv zu gestalten und die Doppelanlage von Debitoren zu vermeiden.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Zuordnung von Feldern im SAP Patient Management zu Feldern in der Finanzbuchhaltung

Im ersten Beispiel ist jedem Feld im SAP Patient Management ein Feld in der Finanzbuchhaltung zugeordnet. Zudem wurde ein selektiver Suchbegriff gewählt. Das System kann den Debitor bei dieser Zuordnung gut finden und die Gefahr von Doppelanlage eines Debitors ist gering.

Im zweiten Beispiel wurden die Felder in der Finanzbuchhaltung kaum genutzt und der Suchbegriff ist nicht selektiv. Das System kann den richtigen Debitor schlecht finden und die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen Debitor doppelt anlegen, ist hoch.

Aktivitäten

Suche nach einem Debitor für einen Fremdregulierer

Wenn Sie für einen Fremdregulierer, den Sie neu anlegen, keinen Debitor finden, obwohl Sie wissen, dass er bereits als Patient in Ihrem Krankenhaus war, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie (Neuen Debitor anleg.) auf dem Bild Debitor suchen - Ergebnisliste.
Sie gelangen auf das Bild Versicherungsverhältnisse pflegen.
Wählen Sie im Gruppenrahmen Fremdregulierer - Debitordaten Suchen (Suchen Patient).
Sie gelangen auf das Bild Patientenliste: Einstieg.

Wenn der Fremdregulierer bereits als Patient bei Ihnen war und Sie ein Selbstzahler-VV für ihn angelegt hatten, können Sie nun die Debitorendaten verwendet.

Wenn für den Fremdregulierer kein Selbstzahler-VV existiert, dann können Sie die gefundenen Patientendaten als Grundlage für die Anlage des Debitors für den Fremdregulierer nehmen. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn der Patient bei seinem letzten Krankenhausaufenthalt noch als Familienmitglied mitversichert und daher nicht zuzahlungspflichtig war.