Bestandsbuchung
Verwendung
Ist ein Prüflos bestandsrelevant, können Sie über die Funktionen des Verwendungsentscheids die Prüflosbestände pflegen. Anhand Ihrer Eingaben erzeugt das System die entsprechenden Bestandsbuchungen für die Komponente
Materialwirtschaft
(MM).
Sofern noch offene Mengen zu buchen sind, können Sie bei der Bearbeitung des Verwendungsentscheids jederzeit den Bestand aktualisieren:
Hinweis
Ist ein Prüflos nicht bestandsrelevant, können Sie über die Funktionen des Verwendungsentscheids keine Bestandsbuchungen abwickeln. Nicht-bestandsrelevante Prüflose sind z.B. alle manuell erzeugten Prüflose und Lose, die nicht aufgrund einer Warenbewegung erzeugt wurden (z.B. eine Warenbewegung für einen Fertigungsauftrag).
Funktionsumfang
Bestandsbuchungsarten
Sie können zu folgenden Bestandsarten Mengen eines Materials aus einem Prüflos buchen:
freier verwendbarer Bestand
Schrott
Stichprobe
neues Material
Rücklage
Rücklieferung
Hinweis
Wenn Sie ein Chargenmaterial aus dem Wareneingangssperrbestand in einen anderen Bestand buchen, müssen Sie für die Buchung eine Chargennummer angeben.
Wenn Sie eine Bestandsbuchung an eine der genannten Buchungsarten durchführen, erzeugt das System zur Dokumentation einen Materialbeleg. Im Materialbeleg können Sie vorgeben:
den Buchungsgrund
das Entstehungsdatum des Materialbelegs
das Buchungsdatum
Hinweis
Falls erforderlich, können Sie ein zurückliegendes Datum als Buchungsdatum vorgeben.
den Text für den Materialbeleg-Kopf
eine Kostenstelle (bei Buchungen an Schrott oder an Stichprobe)
Hinweis
Das Eingabefeld zum Buchen einer Rücklieferung wird angezeigt, wenn das Prüflos auf der Basis entweder eines Wareneingangs mit Verweis auf eine Bestellung oder eines Wareneingangs mit Verweis auf einen Auftrag angelegt wurde.
Wenn Sie eine Menge an Rücklieferung buchen, müssen Sie einen Rücklieferungsgrund angeben. Sie können mit der Eingabehilfe einen Grund auswählen.
Die obigen Bedingungen gelten auch für Umlagerungen. Bei einer Umlagerung müssen Sie die Bestellung angeben.
Automatischer Vorschlag für Bestandsbuchung
Für die Verwendungsentscheid-Codes im QM-Katalog 3 können Sie automatische Vorschläge für die Bestandsbuchung festlegen. Dazu pflegen Sie die Auswahlmengencodes wie folgt:
Geben Sie einen Bestandsvorschlag für einen Code vor
So können Sie z.B. für den Verwendungsentscheid-Code "Annehmen" das Kennzeichen für die Bestandsbuchung setzen, so daß automatisch die Buchung in den frei verwendbaren Bestand vorgeschlagen wird.
Setzen Sie das Kennzeichen für die automatische Hintergrundbearbeitung
Wenn Sie dieses Kennzeichen für einen Code setzen, erfolgt die Bestandsbuchung automatisch. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, müssen Sie den Buchungsvorschlag manuell bestätigen.
Setzen Sie den Chargenzustand
Sie können vorgeben, daß das System den aktuellen Chargenzustand mit dem Verwendungsentscheid ändert oder beibehält (z.B. keine Statusänderung, Statusveränderung nach "freigegeben", Statusänderung nach "nicht freigegeben").
Bestandsbuchungen für zerstörende Prüfungen
Die während einer Qualitätsprüfung zerstörten Materialmengen können automatisch berücksichtigt werden, wenn Sie Bestandsbuchungen zu einem Prüflos vornehmen. Wenn Sie beim Treffen des Verwendungsentscheids das Bild für Bestandsbuchungen aufrufen, ermittelt das System automatisch die zerstörte Menge und macht einen Vorschlag für die Menge, die als "Stichprobe" zu buchen ist. Hierbei wird die bereits als Stichprobe gebuchte Menge berücksichtigt.
Damit das System die bei einer Prüfung zerstörte Materialmenge ermitteln kann, müssen Sie zu jedem Prüfmerkmal, dessen Materialmengen bei dem Vorschlag berücksichtigt werden sollen, das Steuerkennzeichen für zerstörende Prüfung setzen.
Die Bestandsbuchungen werden automatisch vorgenommen, wenn das System einen automatischen Verwendungsentscheid trifft oder Sie einen Verwendungsentscheid mit automatischen Bestandsbuchungen treffen.
Hinweis
Um bei zerstörenden Prüfungen die als "Stichprobe" zu buchende Menge zu definieren, können Sie die Systemerweiterung QEVA0009 verwenden.