Vollständigkeit der Buchungen prüfen

Verwendung

Bei der Prüfung eines Buchungslaufs oder nachdem Sie die Abrechnungsbelege eines oder mehrerer Buchungsläufe gebucht haben, können Sie mit Hilfe der Vollständigkeitsprüfung sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die abgerechnet wurden, bei der Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen berücksichtigt wurden.

Bei der Vollständigkeitsprüfung prüft das System alle vorhandenen Abrechnungsergebnisse daraufhin, ob sie für die Buchung ins Rechnungswesen ausgewertet und deshalb markiert wurden.

Achtung Achtung

Bei dieser Prüfung werden unter Umständen sehr große Datenmengen verarbeitet. Sie kann deshalb zeitaufwendig sein und das System belasten.

Ende der Warnung.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Personalabrechnung Anfang des Navigationspfads Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechn.Periode Navigationsschritt Buchung ins Rechnungswesen Navigationsschritt Vollständigkeitsprüfung Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie ein Datum ein, ab dem die Vollständigkeit der Buchung geprüft werden soll und wählen Sie Ausführen .Bei der Prüfung werden alle Abrechnungsergebnisse untersucht, die nach dem angegebenen Datum entstanden sind.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass diese Prüfung nur für Abrechnungsergebnisse durchgeführt werden kann, die mit einem R/3-System mit einem Releasestand von 4.0A oder höher abgerechnet und gebucht wurden.

    Ende des Hinweises

Ergebnis

Das System gibt eine Liste mit den folgenden Informationen aus:

  • Vorhandene Abrechnungsergebnisse, die nicht für die Buchung ins Rechnungswesen ausgewertet wurden

  • Produktive Buchungsläufe, die keinen der folgenden Status haben:

    • übergeben

    • gebucht

    • gelöscht

    • storniert

    • archiviert

    • teilweise archiviert