Verwendung

Die aufwandsgerechte Verteilung von Verbindlichkeiten ist die vollständige Lösung im Rahmen der Buchungsüberleitung. Sie haben hier mehr Möglichkeiten zur Verteilung von Verbindlichkeiten als bei der Buchung auf Stammkontierung .

Bei der aufwandsgerechten Verteilung von Verbindlichkeiten nutzt das System die Abrechnungstabelle CODIST, die die Informationen über die prozentuale Aufteilung der Zahlungen auf die einzelnen Entitäten enthält. Über die Einträge in dieser Tabelle wird die Verteilung der Verbindlichkeiten vorgenommen.

Falls die Verbindlichkeiten keinen Eintrag in der Abrechnungstabelle CODIST besitzen (also nicht verteilt werden), werden sie auch bei dieser Lösung vollständig auf die Stammkostenstelle gebucht.

Voraussetzungen

Sie haben als Art der Kostenverteilung Aufwandsgerechte Verteilung der Verbindlichkeiten gewählt. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing der Personalabrechnung unter  Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen Neue Hauptbuchhaltung Zentrale Einstellungen Art der Verteilung definieren vor.

Beispiel

Ein Mitarbeiter erhält folgende Zahlungen:

Die Abrechnungstabelle CODIST enthält daher folgende Einträge:

In der Buchung werden alle diese Zahlungen aufwandsgerecht verbucht, d.h. auf die jeweiligen Segmente verteilt. Die jeweiligen Anteile ermittelt das System aus der Abrechnungstabelle CODIST: