Verwendung

Bei der Buchung von Personalabrechnungsergebnissen ins Rechnungswesen ist es in bestimmten Situationen sinnvoll, im Finanzwesen möglichst kleine Belege zu erhalten. Diese Belege sollen über CO-Kontierungen hinweg verdichtet sein, während dem Controlling detaillierte Informationen über die CO-Kontierungen zur Verfügung stehen sollen. Diese Anforderung besteht z.B. in folgenden Situationen:

Das Finanzwesen soll von nicht benötigten Informationen entlastet werden.

Aufgrund der längeren Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege im Finanzwesen sollen dort kleinere Buchungsbelege entstehen.

Dem Finanzwesen soll kein Zugang zu bestimmten Detailinformationen gewährt werden, z. B. bei Buchungen auf Kostenstellen, die für einzelne Mitarbeiter eingerichtet wurden.

Diese Anforderungen können Sie mit Hilfe der Belegverdichtung für Gemeinkosten-Controlling im Finanzwesen realisieren.

Informationen zur Belegverdichtung im Controlling und im Haushaltsmanagement finden Sie unter Buchung mit Stellenwirtschaft .

Voraussetzungen

Um die Belegverdichtung im Finanzwesen für die Buchung der Personalabrechnungsergebnisse zu nutzen, müssen Sie im Customizing des Finanzwesens die entsprechenden Einstellungen für den Referenzvorgang HRPAY vornehmen (unter Hauptbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Integration → Gemeinkosten-Controlling → Belegverdichtung für Gemeinkostencontrolling vornehmen ).