Buchungslauf löschen

Verwendung

Wenn Sie vor dem Buchen eines produktiven Buchungslaufs feststellen, dass dieser technisch oder inhaltlich fehlerhaft ist, müssen Sie die Erzeugung dieses Buchungslaufs wiederholen. Da das System die Abrechnungsergebnisse, die in diesem Buchungslauf ausgewertet wurden, jedoch markiert hat, müssen Sie den Buchungslauf löschen, um die Markierung der Abrechnungsergebnisse aufzuheben. Erst dann kann das System die betroffenen Abrechnungsergebnisse erneut für die Buchung ins Rechnungswesen auswerten.

Wenn Simulationsläufe nicht mehr zu Testzwecken benötigt werden, ist es sinnvoll, sie zu löschen.

Voraussetzungen

Wenn Sie einen produktiven Buchungslauf löschen wollen, darf er keinen der folgenden Status haben:

  • Belege übergeben

  • Belege gebucht

  • Stornobelege übergeben

  • Stornobelege gebucht

  • Stornobelegerstellung läuft

  • Stornobelege erstellt

  • Storno läuft

  • Storno fehlgeschlagen

  • Stornobelege fehlerhaft

  • teilweise archiviert

  • archiviert

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie in die Buchungslaufübersicht.

  2. Markieren Sie die zu löschenden Buchungsläufe.

  3. Wählen Sie .

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie den Löschvorgang bestätigen müssen.

  4. Wählen Sie Sofort oder Job erzeugen , um den Löschvorgang zu starten oder Abbrechen , um den Löschvorgang abzubrechen.

Ergebnis

Das Ergebnis des Löschvorgangs hängt davon ab, ob Sie einen produktiven Buchungslauf oder einen Simulationslauf löschen.

  • Wenn Sie einen produktiven Buchungslauf löschen, bleiben Abrechnungsbelege und Index erhalten. Der Status des Buchungslaufs wird auf gelöscht gesetzt. Die Markierung der Abrechnungsergebnisse wird aufgehoben. Damit kann das System diese Abrechnungsergebnisse erneut für die Erzeugung eines produktiven Buchungslaufs auswerten.

  • Wenn Sie einen Simulationslauf löschen, werden Index und Belegzeilen gelöscht. Der Status des Simulationslaufs wird auf gelöscht gesetzt. Nur der Belegkopf bleibt erhalten.

Daten von gelöschten produktiven Läufen oder Simulationsläufen, die nach diesem Arbeitsschritt noch auf der Datenbank vorhanden sind, können Sie im Rahmen der Archivierung als Nachlauf löschen.