Version

Definition

Mit Hilfe der Version können Sie parallele Konsolidierungen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten durchführen:

  • Datenkategorien (z.B. Ist, Plan, Soll)

  • Rechnun gslegungen (z.B. US-GAAP, IAS, HGB)

  • Bewertungen

  • Simulationen (um z.B. die Auswirkung anderer Währungskurse auf den Konzernabschluss oder die Auswirkung des Abgangs einer Konsolidierungseinheit auf den Konzernabschluss zu prüfen)

Verwendung

Im Konsolidierungsgebiet können Sie ein oder mehrere Merkmale mit der Rolle Version haben. Wenn Sie mehrere Merkmale mit der Rolle Version haben, können Sie aus den möglichen Versionskombinationen diejenigen auswählen, die Sie in der Konsolidierung verwenden wollen.

Hinweis Hinweis

Die Rolle Version können Sie nur solchen Merkmalen zuordnen, die nicht an ein übergeordnetes Merkmal geklammertsind.

Ende des Hinweises

Beispiel Beispiel

Sie haben zwei Merkmale mit der Rolle Version : Rechnungslegung und Datenkategorie. Die Merkmalswerte können beispielsweise sein:

  • Datenkategorie: Ist und Plan

  • Rechnungslegung: US-GAAP und HGB

Sie planen in beiden Rechnungslegungen; einen Abschluss mit Istdaten erstellen Sie jedoch nur in US-GAAP. Sie wählen deshalb drei (der vier möglichen) Versionskombinationen aus:

  • Ist / US-GAAP

  • Plan / US-GAAP

  • Plan / HGB

Ende des Beispiels.

Struktur

Versionen und spezielle Versionen

Verschiedene Customizing-Einstellungen nehmen Sie in Abhängigkeit von der Version vor. Diese Customizing-Einstellungen werden intern in speziellen Versionen gespeichert. Die speziellen Versionen fassen die Customizing-Einstellungen nach bestimmten Themengebieten zusammen, z.B. Datenübernahme, Währungsumrechnung. Wenn Sie Ihre Versionen definieren, können Sie die Customizing-Einstellungen aus einer speziellen Version mehreren Versionen zuordnen. Damit können Sie verschiedene Versionen definieren, die sich lediglich in einem oder wenigen Bereichen unterscheiden, ohne dass Sie mehrmals dieselben Customizing-Einstellungen für Ihre verschiedenen Versionen vornehmen müssen.

Im Customizing der Versionen ordnen Sie den Versionskombinationen die für sie relevanten speziellen Versionen zu. Wenn Sie eine Maßnahme in einer Versionskombination durchführen, dann liest das System die zugeordneten speziellen Versionen und greift darüber auf die zugeordneten Customizing-Einstellungen zu.

Das System bietet Ihnen eine Funktion an, mit der Sie sich einen Überblick über die Verwendung spezieller Versionen verschaffen können. Wählen Sie hierfür zunächst in der Workbench ein Konsolidierungsgebiet aus. Wählen Sie dann im Kontextmenü des Konsolidierungsgebiets Feldeigenschaften anlisten . Das System erzeugt daraufhin eine hierarchische Liste. Expandieren Sie in dieser Liste den Abschnitt Grunddaten und dann die Merkmale, für die Sie sich interessieren. Für jedes Merkmal weist die Liste in der Spalte Spezieller Versionstyp aus, ob bzw. von welcher speziellen Version das Merkmal abhängt. Außerdem können Sie sich in dieser Liste einen Überblick über die Versions- und Zeitabhängigkeiten verschaffen, die innerhalb eines Konsolidierungsgebiets gelten.

Die folgende Grafik zeigt schematisch den Zugriff auf die Summendaten: