Gültigkeit von Stammdaten

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um Stammdaten des Konsolidierungssystems (SEM-BCS) zeit- und versionsabhängig zu definieren.

Das Gültigkeitskonzept für Stammdaten unterstützt Sie z. B. in folgenden Situationen:

Angenommen, eine Gesellschaft wurde verkauft und Buchungen auf diese Gesellschaft sind nicht länger vorgesehen. Oder der Positionsplan wurde geändert und auf bestimmte Positionen soll nicht länger gebucht werden. In beiden Fällen können Sie die Einzelwerte nicht einfach löschen, da sie zuvor bereits in Buchungen verwendet wurden.

Angenommen, Sie haben für Planungszwecke eine Gesellschaft angelegt, die in der aktuellen Version noch nicht verwendet werden darf, z. B. als Partner. Oder Sie haben eine Position angelegt, die erst ab einer zukünftigen Periode für Buchungen verwendet werden darf.

Integration

Bei zeit- und/oder versionsabhängigen Merkmalen fügt das System im Customizing für Stammdaten Folgendes hinzu:

Eine Liste der ungültigen Werte, in dem das System die Einzelwerte anzeigt, welche in der eingestellten Periode und/oder Version ungültig sind. Sie können in diesem Bereich auch ungültige Werte anlegen.

Sie können die Konsolidierungsworkbench auch so einstellen, dass die Liste der ungültigen Werte nicht angezeigt wird (siehe Abschnitt „Anzeige der ungültigen Werte einstellen“).

In der Einzelwertpflege fügt das System die Registerkarte Gültigkeitsintervalle hinzu. Hier legen Sie die Zeitintervalle fest, in denen ein Einzelwert gültig ist, oder bei versionsabhängigen Merkmalen die Gültigkeit in der eingestellten Version.

Im Customizing für spezielle Versionen können Sie festlegen, dass die Einzelwerte von versionsabhängigen Merkmalen in der speziellen Version defaultmäßig gültig sind (unabhängig davon, in welcher Version Sie den Wert anlegen).

Funktionsumfang

Im Customizing der Datenbasis können Sie auf der Registerkarte Berechtigungs-/Gültigkeitsprüfung für jedes Konsolidierungsmerkmal festlegen, dass es zeit- und/oder versionsabhängig ist oder nicht.

Wenn ein Merkmal zeit- und/oder versionsabhängig definiert ist, dann führt das System für die Einzelwerte eine Gültigkeitsprüfung durch und verarbeitet nur diejenigen Einzelwerte, welche unter den eingestellten permanenten Parametern (Geschäftsjahr, Buchungsperiode und/oder Version) gültig sind.

Gültigkeit von Stammdaten

Gültigkeitsprüfung	Gültigkeit
keine (Defaulteinstellung)	Das Merkmal ist nicht zeit- und/oder versionsabhängig. Die Einzelwerte sind in allen Versionen zu jedem Zeitpunkt gültig.
zeitabhängig	Wenn Sie einen Einzelwert in einer Hierarchie hinzufügen oder als nicht zugewiesenen Knoten anlegen, dann ist der Einzelwert defaultmäßig zu jedem Zeitpunkt gültig (Abjahr: –, Abperiode: –, Bisjahr: 9999 , Bisperiode: 999 ). Wenn Sie einen Einzelwert als ungültigen Wert anlegen, dann ist der Einzelwert defaultmäßig zu jedem Zeitpunkt ungültig (Abjahr: –, Abperiode: –, Bisjahr: –, Bisperiode: –). Auf der Registerkarte Gültigkeitsintervalle können Sie für jeden Einzelwert die Zeitintervalle eingrenzen, in denen der Wert gültig ist.
versionsabhängig	Wenn Sie einen Einzelwert in einer Hierarchie hinzufügen oder als nicht zugewiesenen Knoten anlegen, dann ist der Einzelwert in der eingestellten Version gültig. Wenn Sie einen Einzelwert als ungültigen Wert anlegen, dann ist der Einzelwert in der eingestellten Version nicht gültig. Unabhängig davon, ob Sie gültige oder ungültige Werte anlegen, sind die Einzelwerte in anderen Versionen gültig, wenn sie in den zugeordneten speziellen Versionen defaultmäßig gültig sind. Auf der Registerkarte Gültigkeitsintervalle können Sie in der eingestellten Version für jeden Einzelwert festlegen, dass er in dieser Version gültig ist, indem Sie das Kennzeichen Gültig setzen.
zeit- und versionsabhängig	Wenn Sie einen Einzelwert in einer Hierarchie hinzufügen oder als nicht zugewiesenen Knoten anlegen, dann ist der Einzelwert in der eingestellten Version zu jedem Zeitpunkt gültig. Wenn Sie einen Einzelwert als ungültigen Wert anlegen, dann ist der Einzelwert in der eingestellten Version zu keinem Zeitpunkt gültig. Unabhängig davon, ob Sie gültige oder ungültige Werte anlegen, sind die Einzelwerte in anderen Versionen gültig, wenn Sie in den zugeordneten speziellen Versionen defaultmäßig gültig sind. Auf der Registerkarte Gültigkeitsintervalle können Sie für jeden Einzelwert die Zeitintervalle eingrenzen, in denen der Wert in der eingestellten Version gültig ist.

Aktivitäten

Gültigkeitsprüfung für ein Merkmal festlegen

Um festzulegen, dass ein Merkmal zeit- und/oder versionsabhängig ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench Datenmodell → Datenbasis .

Rufen Sie die gewünschte Datenbasis im Änderungsmodus auf.

Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungs-/Gültigkeitsprüfung .

Das System zeigt für alle Merkmale an, ob eine Gültigkeitsprüfung vorgesehen ist und welche.

Ändern Sie ggf. die Einstellungen und sichern Sie die Änderungen.

Die geänderten Einstellungen sind sofort wirksam.

Anzeige der ungültigen Werte einstellen

Defaultmäßig zeigt das System bei zeit- und/oder versionsabhängigen Merkmalen im Customizing für Stammdaten eine Liste der ungültigen Werte an. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie aus dem Menü der Konsolidierungsworkbench Bearbeiten → Einstellungen und in der Liste der Einstellungen Workbench → Wertliste und Hierarchiepflege .

Sie steuern die Anzeige der ungültigen Werte durch die Kennzeichen Liste der ungültigen Werte anzeigen und Ungültige und gültige Werte gemeinsam anzeigen .

Wenn beide Kennzeichen nicht gesetzt sind, zeigt das System nur die gültigen Werte an.

Wenn von beiden Kennzeichen nur das Kennzeichen Liste der ungültigen Werte anzeigen gesetzt ist, zeigt das System zusätzlich die Liste der ungültigen Werte an.

Wenn das Kennzeichen Ungültige und gültige Werte gemeinsam anzeigen gesetzt ist, zeigt das System die gültigen und ungültigen Werte gemeinsam an.

Sichern Sie Ihre Änderungen.

Nach einem Neustart der Konsolidierungsworkbench werden die Änderungen wirksam.

Gültigkeit eines Einzelwerts anzeigen und ändern

Sie haben verschiedene Möglichkeiten die Gültigkeit eines zeit- und/oder versionsabhängigen Einzelwertes im Customizing für Stammdaten anzuzeigen und zu ändern. Sie können folgendermaßen vorgehen:

Selektieren Sie einen gültigen oder ungültigen Einzelwert und wählen Sie im Kontextmenü Ändern . Auf der Registerkarte Gültigkeitsintervalle können Sie die Einstellungen explizit ändern.

Selektieren Sie einen ungültigen Einzelwert und wählen Sie im Kontextmenü als gültig markieren .

Das System ändert die Einstellungen auf der Registerkarte Gültigkeitsintervalle entsprechend.

Selektieren Sie einen gültigen Einzelwert und wählen Sie im Kontextmenü als ungültig markieren .

Das System verschiebt den Einzelwert ggf. in die Liste der ungültigen Werte (siehe Abschnitt „Anzeige der ungültigen Werte einstellen“) und ändert die Einstellungen auf der Registerkarte Gültigkeitsintervalle entsprechend.