Customizing für die Mehrperiodenkonsolidierung

Einsatzmöglichkeiten

Sie führen die Customizing-Schritte aus, um die Mehrperiodenkonsolidierung nutzen zu können.

Ablauf

A. Mehrperiodenkonsolidierung aktivieren
  1. In der Prozess-Sicht der Workbench rufen Sie das gewünschte Konsolidierungsgebiet auf.

  2. Auf der Registerkarte Einstellungen setzen Sie im Gruppenrahmen Konsolidierungsmonitor das Kennzeichen für die Mehrperiodenkonsolidierung.

  3. Sichern Sie das Konsolidierungsgebiet.

    In der Prozess-Sicht der Workbench erscheint nun unter Anfang des Navigationspfads Datenmodell Navigationsschritt Periodizität Ende des Navigationspfads der Eintrag Konsolidierungszyklus .

B. Konsolidierungszyklus definieren
  1. In der Prozess-Sicht der Workbench wählen Sie unter Anfang des Navigationspfads Datenmodell Navigationsschritt Periodizität Ende des Navigationspfads den Eintrag Konsolidierungszyklus .

  2. Legen Sie einen neuen Konsolidierungszyklus an, und vergeben Sie eine Bezeichnung.

  3. Legen Sie das Deltajahr 00 als Startjahr an (obligatorisch), und ordnen Sie eine Abschlussart zu.

  4. Legen Sie ggf. weitere Deltajahre an, und ordnen Sie jedem Deltajahr eine Abschlussart zu.

    Hinweis Hinweis

    Die Deltajahre müssen fortlaufend sein (sie dürfen also keine Lücken enthalten).

    Beispiel für zulässige Deltajahre eines Konsolidierungszyklus: 00, 01, 02, 03.

    Ende des Hinweises
  5. Sichern Sie den Konsolidierungszyklus.

C. Konsolidierungszyklen einer Versionskombination zuordnen

Sie müssen nun alle Konsolidierungszyklen, die Sie verwenden wollen, einer Versionskombination zuordnen. Die Zuordnung ist zeitabhängig.

  1. In der Prozess-Sicht der Workbench rufen Sie unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Versionen Ende des Navigationspfads das Customizing für Versionskombinationen auf.

  2. Bei jeder Versionskombination, die Sie für die Mehrperiodenkonsolidierung nutzen wollen, geben Sie den Konsolidierungszyklus an sowie eine Startperiode und ein Startjahr.

    (Wenn Sie eine Versionskombination nicht für die Mehrperiodenkonsolidierung nutzen wollen, geben Sie lediglich eine Abschlussart an.)

    Für die Mehrperiodenkonsolidierung ist die Angabe einer Startperiode obligatorisch, die Angabe eines Startjahrs optional. Wählen Sie als Startperiode eine gültige Periode derjenigen Abschlussart, die Sie im Customizing des Konsolidierungszyklus dem Deltajahr 00 zugeordnet haben.

    Wenn Sie kein Startjahr angeben, darf der Konsolidierungszyklus nur ein Jahr umfassen; d.h. es darf im Customizing des Konsolidierungszyklus nur den Eintrag für das Deltajahr 00 geben.

    Wenn Sie kein Startjahr angeben, legt das System das Jahr aus den permanenten Parametern zugrunde; in diesem Fall können Sie die Versionskombination in den folgenden Jahren wiederverwenden, ohne das Startjahr manuell anpassen zu müssen.

  3. Sichern Sie die Versionskombination.

Siehe auch das Beispiel unten.

Ergebnis

Sie können nun die Funktionen der Mehrperiodenkonsolidierung im Konsolidierungsmonitor sowie in der Konsolidierungsworkbench nutzen.

Der Konsolidierungsmonitor hat nun die Titelzeile Monitor Mehrperiodenkonsolidierung , und die Drucktasten zur Navigation zwischen den Perioden des Konsolidierungszyklus erscheinen.

In der Konsolidierungsworkbench erscheint im Anforderungsbild zur Ausführung von Maßnahmengruppen das Kennzeichen In verbleibenden Perioden ausführen . (Diese Option können Sie nur für den Buchungsmodus wählen.) Das Kennzeichen ist nur eingabebereit, wenn der aktuellen Versionskombination ein Konsolidierungszyklus zugeordnet ist.

Beispiel

Die folgende Tabelle zeigt beispielhaft die Zuordnung von Konsolidierungszyklen und (alternativ) Abschlussarten zu Versionskombinationen.

Zuordnung von Konsolidierungszyklen zu Versionskombinationen

Daten-scheibe

Versions-nummer

Rechnungs-system

Daten-kategorie

Abschluss-art

KonsZyklus

Startperiode

Startjahr

92

100

US-GAAP

Ist

Jährlich

92

200

US-GAAP

Plan

US-Jahresplan

001

2006

92

001

IFRS

Ist

Monatlich

92

002

IFRS

Soll

IFRS-Halbjahressoll

001

2007

92

010

HGB

Ist

Vierteljährlich