Customizing für die Mehrperiodenkonsolidierung Sie führen die Customizing-Schritte aus, um die Mehrperiodenkonsolidierung nutzen zu können.
In der Prozess-Sicht der Workbench rufen Sie das gewünschte Konsolidierungsgebiet auf.
Auf der Registerkarte
Einstellungen
setzen Sie im Gruppenrahmen
Konsolidierungsmonitor
das Kennzeichen für die Mehrperiodenkonsolidierung.
Sichern Sie das Konsolidierungsgebiet.
In der Prozess-Sicht der Workbench erscheint nun unter
der Eintrag
Konsolidierungszyklus
.
In der Prozess-Sicht der Workbench wählen Sie unter
den Eintrag
Konsolidierungszyklus
.
Legen Sie einen neuen Konsolidierungszyklus an, und vergeben Sie eine Bezeichnung.
Legen Sie das Deltajahr 00 als Startjahr an (obligatorisch), und ordnen Sie eine Abschlussart zu.
Legen Sie ggf. weitere Deltajahre an, und ordnen Sie jedem Deltajahr eine Abschlussart zu.
Hinweis
Die Deltajahre müssen fortlaufend sein (sie dürfen also keine Lücken enthalten).
Beispiel für zulässige Deltajahre eines Konsolidierungszyklus: 00, 01, 02, 03.
Sichern Sie den Konsolidierungszyklus.
Sie müssen nun alle Konsolidierungszyklen, die Sie verwenden wollen, einer Versionskombination zuordnen. Die Zuordnung ist zeitabhängig.
In der Prozess-Sicht der Workbench rufen Sie unter das Customizing für Versionskombinationen auf.
Bei jeder Versionskombination, die Sie für die Mehrperiodenkonsolidierung nutzen wollen, geben Sie den Konsolidierungszyklus an sowie eine Startperiode und ein Startjahr.
(Wenn Sie eine Versionskombination nicht für die Mehrperiodenkonsolidierung nutzen wollen, geben Sie lediglich eine Abschlussart an.)
Für die Mehrperiodenkonsolidierung ist die Angabe einer Startperiode obligatorisch, die Angabe eines Startjahrs optional. Wählen Sie als Startperiode eine gültige Periode derjenigen Abschlussart, die Sie im Customizing des Konsolidierungszyklus dem Deltajahr 00 zugeordnet haben.
Wenn Sie kein Startjahr angeben, darf der Konsolidierungszyklus nur ein Jahr umfassen; d.h. es darf im Customizing des Konsolidierungszyklus nur den Eintrag für das Deltajahr 00 geben.
Wenn Sie kein Startjahr angeben, legt das System das Jahr aus den permanenten Parametern zugrunde; in diesem Fall können Sie die Versionskombination in den folgenden Jahren wiederverwenden, ohne das Startjahr manuell anpassen zu müssen.
Sichern Sie die Versionskombination.
Siehe auch das Beispiel unten.
Sie können nun die Funktionen der Mehrperiodenkonsolidierung im Konsolidierungsmonitor sowie in der Konsolidierungsworkbench nutzen.
Der Konsolidierungsmonitor hat nun die Titelzeile
Monitor Mehrperiodenkonsolidierung
, und die Drucktasten zur Navigation zwischen den Perioden des Konsolidierungszyklus erscheinen.
In der Konsolidierungsworkbench erscheint im Anforderungsbild zur Ausführung von Maßnahmengruppen das Kennzeichen
In verbleibenden Perioden ausführen
. (Diese Option können Sie nur für den Buchungsmodus wählen.) Das Kennzeichen ist nur eingabebereit, wenn der aktuellen Versionskombination ein Konsolidierungszyklus zugeordnet ist.
Die folgende Tabelle zeigt beispielhaft die Zuordnung von Konsolidierungszyklen und (alternativ) Abschlussarten zu Versionskombinationen.
Daten-scheibe |
Versions-nummer |
Rechnungs-system |
Daten-kategorie |
Abschluss-art |
KonsZyklus |
Startperiode |
Startjahr |
… |
92 |
100 |
US-GAAP |
Ist |
Jährlich |
… |
|||
92 |
200 |
US-GAAP |
Plan |
US-Jahresplan |
001 |
2006 |
… |
|
92 |
001 |
IFRS |
Ist |
Monatlich |
… |
|||
92 |
002 |
IFRS |
Soll |
IFRS-Halbjahressoll |
001 |
2007 |
… |
|
92 |
010 |
HGB |
Ist |
Vierteljährlich |
… |