Rundung

Einsatzmöglichkeiten

Diese Komponente können Sie folgendermaßen verwenden:

  • Sie können prüfen, ob der Datenbestand den frei definierbaren Rundungsregeln genügt.

  • Für den Fall, daß das System Rundungsdifferenzen findet, können Sie entweder zugehörige Fehlermeldungen ausgeben lassen oder Korrekturbuchungen zum Ausgleich der Rundungsdifferenzen erzeugen.

Da es sich lediglich um Ungenauigkeiten aufgrund von Rundungen handelt, sollten diese Differenzen in der Regel sehr klein ausfallen.

Hier einige Beispiele für Regeln, mit denen Sie einen Datenbestand überprüfen und runden können:

  • Summe Bilanz = 0, d.h. Gleichheit von Summe Aktiva und Summe Passiva

  • Summe Aufwand + Ertrag = Jahresüberschuß

  • Zugang Abschreibungen Bilanz + Abschreibungen GuV = 0

Die Rundung setzen Sie typischerweise im Rahmen der Währungsumrechnung ein, da bei der Währungsumrechnung systematisch Rundungsfehler auftreten. Im Zusammenhang mit der Währungsumrechnung

  • prüfen Sie für die Quellwährung, ob die Rundungsregeln erfüllt sind

  • lassen Sie für die Zielwährung die Rundungsdifferenzen vom System ausgleichen.

Sie können die Rundung auch unabhängig von der Währungsumrechnung einsetzen.

Einführungsvoraussetzungen

Die Rundung setzt ein buchhalterisches Datenmodell (d.h. ein Kontenmodell) voraus.

Integration

Sie können diese Komponente im Rahmen der Teilkomponenten SEM-BCS und SEM-BPS einsetzen.

Wenn Sie die Währungsumrechnung einsetzen, sollten Sie die Rundung ergänzend dazu einsetzen.

Funktionsumfang

Selektionen und Kennzahlen

Anhand von Selektionen und Kennzahlen überprüfen Sie die Einhaltung von Rundungsregeln.

  • Die Selektionen benötigen Sie, um z.B. für die Prüfung "Summe Bilanz = 0" die Summe aller Aktiva und aller Passiva zu bilden.

  • Es gibt zwei Kennzahlentypen:

  • die Prüfkennzahlen. Für diese prüft das System die Rundungsregeln;

  • die Rundungskennzahlen. Für diese Kennzahlen gleicht das System die Differenzen durch Korrekturbuchungen aus.

Die Prüf- und die Rundungskennzahlen müssen verschieden sein, da eine Kennzahl nicht zugleich geprüft und gerundet werden kann. Beispielsweise können Sie die Hauswährung für die Prüfkennzahl wählen und die Kreiswährung für die Rundungskennzahl.

Rundungstypen

Bei der Formulierung von Rundungsregeln verwenden Sie Rundungstypen .