Beispiele: Stammdatenhierarchien hochladen

Sie möchten mit dem flexiblen Upload Hierarchien von Stammdaten hochladen.

Falls zu einem Merkmal Hierarchien vorgesehen sind, so werden im Customizing der Uploadmethode ein Feldkatalog Hierarchieinformation und eventuell ein Feld Hierarchieebene angeboten. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um ein von SAP ausgeliefertes oder um ein kundendefiniertes Merkmal handelt.

Die zur Verfügung stehenden Verfahren werden im Folgenden erläutert und exemplarisch vorgestellt. Dies soll Sie bei der Auswahl der für Sie geeigneten Optionen unterstützen und typische Fehlersituationen vermeiden helfen.

Sie haben prinzipiell zwei Möglichkeiten:

  • Explizite Angabe der Hierarchieinformation in separaten Zeilen;

    siehe Beispiel 1: Übernahme einer Konsolidierungseinheitenhierarchie

  • Implizite Angabe der Hierarchieinformation über die Hierarchieebene;

    siehe Beispiel 2: Übernahme einer Positionshierarchie

Beispiel 1: Übernahme einer Konsolidierungseinheitenhierarchie mit expliziter Angabe der Hierarchieinformation in separaten Zeilen
Vorgehen

Wählen Sie in der Uploadmethode unter Einstellungen Zeilentypindikatoren verwenden ,und wechseln Sie zu den Feldkatalogen.

Dort ist nun ein Feldkatalog Hierarchieinformation aufgeführt, der eine bestimmte Menge von Feldern enthält. Sie können weder Felder zu diesem Feldkatalog hinzufügen noch Felder aus ihm entfernen. Allerdings ist es möglich, die Reihenfolge der Felder innerhalb des Feldkatalogs durch Drag&Drop mit der Maus frei zu wählen. Es sind immer folgende Felder vorhanden:

  • Hierarchie

    Name der Hierarchie selbst (grünes Baum-Symbol in der Online-Darstellung).

  • Beschreibung kurz/mittel/lang Bezeichnungen der Hierarchie. Sie sind nur anzugeben, falls mit dem Upload zugleich eine neue Hierarchie angelegt werden soll.

  • Merkmal

    Dessen Ausprägungen treten als Hierarchieknoten auf, z.B.: Position in Positionshierarchien, Konsolidierungskreis in Konsolidierungskreishierarchien, Konsolidierungskreis in Konsolidierungseinheitenhierarchien.

  • Von-Wert

    Merkmalsausprägung für untergeordnete Knoten/Endknoten oder untere Intervallgrenze für Endknoten der Hierarchie. Die Endknoten der Hierarchie sind grundsätzlich Ausprägungen des hochzuladenden Merkmals also z.B. Positionen in Positionshierarchien, Konsolidierungskreise in Konsolidierungskreishierarchien, Konsolidierungseinheiten in Konsolidierungseinheitenhierarchien.

  • Bis-Wert

    Obere Intervallgrenze für Endknoten der Hierarchie. Die Angabe ist optional. Ist sie vorhanden, so werden nacheinander alle Merkmalsausprägungen des angegebenen Intervalls in die Hierarchie eingefügt.

  • Attribute von Hierarchieeinträgen

    Wenn für die Hierarchie Attribute vorgesehen sind, die den einzelnen Hierarchieeinträgen zugeordnet sind, so werden diese Attribute ebenfalls angeboten.

    Insbesondere enthalten Konsolidierungskreis- und Konsolidierungseinheitenhierarchien Angaben zur Erst- und Endkonsolidierung.

Regeln für die Angabe von Hierarchieinformation in der Datei

  • Stellen Sie jedem Hierarchieeintrag in der Datei eine 3 als Zeilentypindikator voran.

  • Jede Dateizeile darf nur Angaben zu jeweils einem Hierarchieeintrag enthalten, also zu dem übergeordneten Knoten und zu dem untergeordneten Knoten/Endknoten. (Ausnahme: Die gleichzeitige Angabe mehrerer Endknoten mit Hilfe eines Intervalls.)

  • Der Hierarchiename sollte nur für die Zuordnung des Top-Knotens angegeben werden.

  • Geben Sie Knoten der Hierarchie immer im Feld für das entsprechende Merkmal an.

  • Geben Sie Endknoten der Hierarchie immer im Feld Von-Wert an.

  • Wählen Sie die Reihenfolge der Hierarchie genau so, wie sie später in der Online-Darstellung erscheinen soll. Visualisieren Sie das gewünschte Resultat, bevor Sie mit der Definition der Upload-Datei beginnen.

  • Achten Sie darauf, dass die in der Hierarchie enthaltenen Merkmalsausprägungen auch tatsächlich existieren. Sie können dies dadurch sicherstellen, dass Sie die Ausprägungen gemeinsam mit den Hierarchieinformationen hochladen.)

Gewünschtes Ergebnis in Online-Darstellung:

Beispiel 1: Übernahme einer Konsolidierungseinheitenhierarchie

Der entsprechende Aufbau der Upload-Datei muss folgendermaßen aussehen (Die Angaben in Klammern sind nicht in die Datei aufzunehmen, sie dienen nur der Identifizierung zusammengehöriger Einträge in der Skizze der Online-Darstellung.)

Beispiel 1: Upload-Datei

(Statt (3->4-6) könnten die Einträge auch einzeln aufgeführt werden, umgekehrt ließen sich die beiden letzten Einträge zu (7->8-9) zusammenfassen.)

Beispiel 2: Übernahme einer Positionshierarchie durch implizite Angabe der Hierarchieinformation über die Hierarchieebene

Wenn jede Merkmalsausprägung maximal einmal in der Hierarchie vorkommen soll und wenn in der Hierarchie kein anderes Merkmal als das hochzuladende vorkommen kann, dann können Sie die Hierarchieinformation auch einfacher spezifizieren:

  • Nehmen Sie zu diesem Zweck das Merkmal Hierarchieebene in den Feldkatalog der Datenzeilen auf.

  • Führen Sie die Datenzeilen in der Datei in der Reihenfolge auf, wie sie später in der Hierarchie erscheinen sollen.

  • Geben Sie zu jeder Zeile deren Hierarchieebene an (Die Zählung beginnt mit 1 für die Topknoten unmittelbar unter dem Hierarchienamen (grünes Symbol)).

    Hinweis Hinweis

    Mit Hilfe der Hierarchieebenen lassen sich die Zuordnungen von Topknoten zum Hierarchienamen nicht spezifizieren. Nehmen Sie diese Zuordnung selbst im System manuell vor, oder laden Sie diese Information zusätzlich hoch, wie oben beschrieben (mit Zeilentypindikator 3 ).

    Ende des Hinweises

Gewünschtes Ergebnis in Online-Darstellung:

Beispiel 2: Übernahme einer Positionshierarchie

Der entsprechende Aufbau der Uploaddatei muss folgendermaßen aussehen (Annahme: keine Zeilentypindikatoren, '*' als Kommentarzeichen, nur Datenzeilen):

Beispiel 2: Upload-Datei

Anfang des Navigationspfads Die Zuordnungen BS Navigationsschritt 10000000, BS Navigationsschritt 20000000, IS Navigationsschritt 37000000, IS Navigationsschritt 39000000 müssen Sie anschließend manuell vornehmen. Ende des Navigationspfads

Hinweis Hinweis

Ein Beispiel für die Auswirkungen der Datenübernahme einer Positionshierarchie auf eine im System bereits vorhandene Hierarchie finden Sie unter Datenübernahme: Beispiele .

Ende des Hinweises