Berechtigungen für das Reporting

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um den Personen, die mit dem Konsolidierungssystem (SEM-BCS) arbeiten, unterschiedliche Berechtigungen für den Zugriff auf Berichte der Konsolidierung zu gewähren.

Integration

Das Berechtigungskonzept der Konsolidierung ist in das SAP-Berechtigungskonzept und die darauf aufbauende Berechtigungsverwaltung des SAP NetWeaver Business Intelligence (BI) eingebunden.

Funktionsumfang

Die Berechtigungen für das Reporting in der Konsolidierung werden über Berechtigungsobjekte gesteuert, die zentral im BI für die InfoProvider definiert sind, aus denen eine Query ihre Daten bezieht. Dies gilt auch für die Datenbankanlistungen der Konsolidierung, die – ohne eine Query zu verwenden – unmittelbar auf InfoCubes und DataStore-Objekte zugreifen. Konsolidierungsspezifische Berechtigungsobjekte gibt es für das Reporting hingegen nicht .

Berechtigungsprüfung

Welche Berechtigungen das System beim Reporting prüft, richtet sich nach der Art des angeforderten Berichts und seiner Datenquelle:

  • Technische Auswertungen (Datenanlistungen):

    • BI-spezifische Berechtigungen des Warehouse-Management (WHM)

    • BI-spezifische Reporting-Berechtigungen (RSR), die sich auf den transaktionalen InfoCube für Summensätze oder auf ein DataStore-Objekt für Beleg- und Zusatzmeldedaten beziehen

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (virtueller InfoProvider):

    • BI-spezifische Berechtigungen des Warehouse-Management (WHM)

    • BI-spezifische Reporting-Berechtigungen (RSR), die sich auf den virtuellen InfoProvider für Summensätze beziehen

Besonderheit beim Merkmal Konsolidierungskreis

Für BI-spezifische Reporting-Berechtigungen (RSR), denen Sie Merkmale mit der Rolle Konsolidierungskreis zugeordnet haben, gilt folgende Besonderheit:

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Reporting-Berechtigungen für Merkmale mit der Rolle Konsolidierungskreis dem transaktionalen InfoCube für Summensätze oder einem entsprechenden DataStore-Objekt zuordnen, müssen Sie im Falle technischer Auswertungen (Datenanlistungen) für die Konsolidierungskreis-Merkmale die Ausprägung ‚*’ (alle Werte) eintragen. Anderenfalls würde jeder Zugriff auf die Daten des InfoProviders scheitern.

Ende des Hinweises

Der Grund für diese Besonderheit liegt darin, dass die Datensätze im InfoCube für Summensätze nur dann Ausprägungen im Feld Konsolidierungskreis haben, wenn sie auf den Kontierungsebenen 00, 10 oder 20 gebucht wurden.

Für Berechtigungen im Zusammenhang mit dem virtuellen InfoProvider für Summensätze gilt diese Besonderheit nicht , da die im virtuellen InfoProvider bereitgestellten Datensätze normalerweise dynamisch mit dem Merkmal Konsolidierungskreis angereichert werden und die hier ausgeführten Berichte üblicherweise immer mit Bezug auf den Konsolidierungskreis erstellt werden. Berechtigungen für bestimmte Konsolidierungskreise sind hier also möglich (und in der Regel auch betriebswirtschaftlich notwendig).