Sets angeben
Sie können eine Liste vorgeschlagener Werte verwenden, um ein Merkmal als Set zu definieren und diesen in die Matrix einzufügen. Sets werden als benannte Einzelselektionen in der Konsolidierungsworkbench definiert. Ein Set besteht aus Merkmalen wie Konsolidierungseinheit und Position.
Positionieren Sie den Cursor auf der Zelle, in die der erste Eintrag des Sets eingefügt werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datenmatrix
auf , und wählen Sie ein Merkmal aus.
Ein Dialogfeld mit einer Liste der Werte für das Merkmal wird geöffnet. Abhängig vom zu definierenden Merkmal werden ggf. Werte für andere Merkmale, die Sie bereits angegeben haben und von denen die Werte der Vorschlagsliste abhängig sind, in den Feldern im oberen Fensterbereich angezeigt.
Hinweis
Sie möchten eventuell einen Wert für ein Merkmal angeben, der von den Werten von Merkmalen abhängig ist, die Sie noch nicht definiert haben. Um eine Liste zulässiger Vorschläge zu generieren, müssen Sie einschränkende Merkmalswerte angeben. Eine neue Werteliste wird erst angezeigt, wenn Sie diese Angaben vorgenommen haben.
Hinweis
Wenn eine Liste sehr lang ist, wird sie in komprimierter Form angezeigt, und Sie können einzelne Bereiche nach Bedarf erweitern.
Wählen Sie mindestens einen Set aus.
Sie können die Windows-Auswahlfunktionen verwenden, um mehrere Einzelwerte (STRG + Mausklick) oder Werteblöcke (UMSCHALT + Mausklick) auszuwählen. Sie können eine Werte-ID (in Form des Feldnamens) eingeben, um zu der entsprechenden Position in der Liste zu springen. Sie können auch die Funktionen für die Suche nach ID-Werten oder Langtexten verwenden, um zu den entsprechenden Positionen in der Liste zu springen. Darüber hinaus können Sie zur Position eines Wertes wechseln, indem Sie die Drucktaste Positionieren
auswählen.
Legen Sie Folgendes fest:
Wie die Seteinträge im Arbeitsblatt angeordnet werden sollen (im Fall einer Setliste oder mehrerer Setaggregationen)
Ob ID und/oder Kurztext und/oder Langtext des Merkmals angezeigt werden sollen
Ob es sich beim Set um einen Listenset oder eine Setaggregation handelt
Wählen Sie OK
.
Die entsprechenden Seteinträge werden an der Cursorposition entweder vertikal oder horizontal eingefügt (abhängig von der ausgewählten Anordnung).
Seteinträge werden in der Reihenfolge eingefügt, in der sie im Set erfasst wurden.
Nur ein Eintrag wird ins Arbeitsblatt eingefügt. Dieser Eintrag repräsentiert die Summe aller im Set enthaltenen Einträge.
Sie können Sets in einem Arbeitsblatt formatieren, verschieben, löschen oder ändern.