Datenmatrix
Eine benutzerdefinierte Tabelle in SAP Aktives Excel, die als Formular für die Datenerfassung oder als Bericht verwendet werden kann.
Datenmatrizen können zu folgenden Zwecken eingesetzt werden:
Datenerfassung
Für die Eingabe von Finanzdaten in das Backend-Konsolidierungssystem
Die Muttergesellschaft in einem Konsolidierungskreis legt in der Regel fest, ob die Datenerfassungsmatrizen für alle Tochtergesellschaften mit SAP Aktives Excel definiert werden oder ob die Tochtergesellschaften in der Lage sein sollen, ihre eigenen Matrizen zu definieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Online-Datenerfassung mit SAP Aktives Excel.
Reporting
Zum Verfassen von Berichten auf Grundlage der aktuellen Finanzdaten in einem SAP-System
Weitere Informationen finden Sie unter Reporting mit SAP Aktives Excel.
Struktur
Hinweis
Wenn Sie eine komplexe Matrix angelegt haben und die verschiedenen Elemente in der Matrixdefinition identifizieren möchten, können Sie 
SAP Aktives Excel
Datenherkunft
Aktive Matrix
Matrixdefinition
auswählen.
Mit dieser Funktion werden Zeilen- und Spaltenlayout sowie die Kopfdaten eines Arbeitsblattes gekennzeichnet.
Eine Datenmatrix besteht aus folgenden Elementen:
Kopfdaten
Diese Merkmale gelten für die gesamte Datenmatrix und werden außerhalb des Zeilen- und Spaltenlayouts der Matrix angezeigt. Einzelwerte (z.B. Geschäftsjahr oder Version) oder Setaggregationen (dargestellt als Einzelselektionen
in der Komponente Business Consolidation
(SEM-BCS)) können für diese Merkmale verwendet werden. Jeder als Kopfdaten definierter Merkmalswert umfasst genau eine Zelle. Die ausgewählten Werte werden als Block in das Arbeitsblatt eingefügt, Sie können die Anordnung der einzelnen Werte jedoch anschließend verändern.
Festwerte
Merkmale werden für eine gesamte Matrix festgelegt. Die geben diese Merkmale während der Matrixdefinition an; anschließend werden sie in der Matrix ausgeblendet und können während der weiteren Definition nicht mehr ausgewählt werden.
Layout der Datenmatrix
Spaltenlayout
Mehrere Werte oder Setaggregationen für ein Merkmal, die sich über mehrere Spalten erstrecken. Ein Spaltenlayout in einer Matrix kann mehrere Zeilen umfassen. Diese Zeilen müssen nicht zwingend direkt untereinander angeordnet sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Spalten- und Zeilenlayout definieren.
Zeilenlayout
Mehrere Werte oder Setaggregationen für ein Merkmal oder mindestens eine Hierarchie, die sich über mehrere Zeilen erstrecken. Ein Zeilenlayout in einer Matrix kann mehrere Spalten umfassen. Diese Spalten müssen nicht zwingend direkt nebeneinander angeordnet sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Spalten- und Zeilenlayout definieren.
Benutzerdefinierte Einträge
Leere Zeilen oder Spalten werden in ein Spalten-/Zeilenlayout eingefügt, also an den Stellen, an denen keine Merkmale für eine gesamte Zeile/Spalte angegeben sind. Im Reporting können Sie diese Zellen für Ihre eigenen Funktionen nutzen; Sie können z.B. eine Excel-Formel verwenden.
Datenbereich
Bereich direkt angrenzend an Zeilen- und Spaltenlayouts, in denen Finanzdaten erfasst oder gemeldete Daten angezeigt werden.
Achtung
SAP Aktives Excel muss in der Lage sein, das Zeilen- und Spaltenlayout zu identifizieren, bevor das Programm einen Datenbereich identifizieren kann. Das Programm kann Layouts, die nur eine Reihe/Spalte umfassen, nicht von Kopfdaten unterscheiden und diese Layouts daher nicht als Zeilen-/Spaltenlayout identifizieren. Wenn Ihr Layout nicht identifiziert werden kann, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, den Datenbereich explizit anzugeben.