Manuelle Datensynchronisation

Verwendung

Verschiedene Anwendungen, die die Services der Financials Basis nutzen, legen die von ihnen benötigten Daten sowohl in anwendungsspezifischen lokalen (zum Teil dynamisch generierten) Tabellen ab als auch in InfoObjects des SAP Business Information Warehouse (SAP BW). Um Inkonsistenzen zu verhindern, müssen die Daten an beiden Ablageorten identisch sein. Die hierfür erforderliche Synchronisation der Datenbestände erfolgt normalerweise automatisch durch spezialisierte Services des Master Data Framework.

Die automatische Datensynchronisation erfolgt jedoch nur dann fehlerfrei, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Sie haben eine führende Geschäftsjahresvariante definiert (im Einführungsleitfaden Strategic Enterprise Management/Business Analytics unter Anfang des Navigationspfads Financials Basis Navigationsschritt Master Data Framework Navigationsschritt Periodizität Navigationsschritt Mandantenweit führende Geschäftsjahresvariante festlegen Ende des Navigationspfads ).

  • Sie haben in der von Ihnen eingesetzten Anwendung die automatische Datensynchronisation mit dem SAP BW aktiviert.

    Beispiel Beispiel

    In SEM-BCS aktivieren Sie die automatische Synchronisation in der Werkzeug -Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Anfang des Navigationspfads Transport Navigationsschritt Systemeinstellungen Navigationsschritt Replikation in das BW Ende des Navigationspfads .

    Ende des Beispiels.

In bestimmten Konstellationen kann es dennoch zu Abweichungen in den Datenbeständen kommen. Bei diesen Konstellationen handelt es sich in der Regel um fehlerhafte Zustände, die durch Fehler im Customizing, Bedienungsfehler oder Fehler bei der Systemkommunikation verursacht wurden. Um im Falle von Abweichungen die Übereinstimmung der Daten an beiden Ablageorten wiederherzustellen, setzen Sie die hier beschriebene Funktion ein.

Integration

Die Datensynchronisation können Sie für Daten der folgenden Anwendungen nutzen:

  • Accounting Engine

  • Bank Analyzer

  • Master Data Framework

  • Strategic Enterprise Management – Business Consolidation (SEM-BCS): Datenbasis und Quelldatenbasis

  • Strategic Enterprise Management ­– Business Planning and Simulation (SEM-BPS)

Funktionsumfang

Sie können die manuelle Datensynchronisation für Stammdaten und für Hierarchien durchführen:

Synchronisation von Stammdaten

Es stehen folgende Reports zur Verfügung:

  • UGMD_BATCH_SYNC : Dieser Report repliziert lokale Daten (Stammdaten und Hierarchien) in das SAP BW entsprechend den von Ihnen gewählten Selektionseinstellungen. Sie können zwischen zwei Synchronisationsverfahren wählen:

    • Ergänzende Synchronisation : Es werden nur solche Daten an das SAP BW übertragen, die dort in anderer Form als im lokalen System oder gar nicht vorliegen. Evt. vorhandene weitere Daten innerhalb der Selektion im SAP BW bleiben unverändert.

    • Volle Synchronisation : Die in der Selektion enthaltenen Daten werden im SAP BW zunächst gelöscht. Anschließend schreibt der Report die Daten des lokalen Systems in das SAP BW.

      Häufig benötigte Selektionen können Sie als Layout sichern und den Report als einmaligen oder regelmäßig wiederholten Hintergrundjob einplanen.

  • UGMDSYNC : Dieser Report repliziert lokale Daten (Stammdaten, Texte und Attribute, aber keine Hierarchien) in das SAP BW. Außerdem ist auch eine Übernahme von BW-Daten in das lokale System möglich. Der Report zeigt Ihnen für jedes gewählte Objekt die Unterschiede zwischen der lokalen Version und der Version im SAP BW.

    Die von Ihnen gewählten Selektionseinstellungen dienen nur als Vorselektion für die Menge der zu synchronisierenden Daten. Welche Daten aus dieser Menge Sie tatsächlich replizieren wollen, legen Sie interaktiv fest.

Beide Reports sammeln die während der Verarbeitung erzeugten Systemmeldungen in einem Meldungsprotokoll, das Sie nach Verarbeitungsende analysieren können.

Synchronisation von Hierarchien

Es stehen folgende Reports zur Verfügung:

  • UGMD_BATCH_SYNC : Siehe oben unter „Synchronisation von Stammdaten“.

  • UGMDSY20 : Dieser Report repliziert lokale Hierarchien in das SAP BW, wobei nur die Hierarchien einer zuvor von Ihnen gewählten Kombination aus Version und Periode berücksichtigt werden. Die Feldauswahl ist begrenzt auf solche Felder, für die eine Hierarchie definiert ist.

    Die von Ihnen gewählten Selektionseinstellungen dienen nur als Vorselektion für die Menge der zu synchronisierenden Daten. Welche Daten aus dieser Menge Sie tatsächlich replizieren wollen, legen Sie interaktiv fest.

    Achtung Achtung

    Dieser Report ist nicht einfach zu bedienen und daher fehlerträchtig. Wir empfehlen Ihnen, diesen Report nicht zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen den Report UGMD_BATCH_SYNC .

    Ende der Warnung.

Beide Reports sammeln die während der Verarbeitung erzeugten Systemmeldungen in einem Meldungsprotokoll, das Sie nach Verarbeitungsende analysieren können.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt ABAP Workbench Navigationsschritt Entwicklung Navigationsschritt ABAP Editor Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie den Namen des Reports ein, den Sie ausführen möchten, und wählen Sie Ausführen .

    Sie gelangen auf das Einstiegsbild des Reports.

  3. Stellen Sie die gewünschte Selektion ein, oder wählen Sie ein vorhandenes Layout mit einer vordefinierten Selektion aus.

  4. Wählen Sie Ausführen .

Siehe auch:

SAP-Hinweis 689229

SAP-Hinweis 578348 (nur SEM-BCS)