Rundungstypen

Definition

Mittel zur Formulierung von Prüfregeln bei der Rundung.

Verwendung

Es gibt drei Rundungstypen, die Sie bei der Formulierung von Prüfregeln unterstützen. Je nach Prüfregel, die Sie formulieren wollen, können Sie einen geeigneten Rundungstyp wählen.

Struktur

1. Rundungstyp: Selektion 1 = 0

Hier bildet das System die Summe über die (gemäß der Selektion) gefundenen Datensätze und bucht die Summe auf die von Ihnen angegebene Differenzenkontierung.

Sie können mit diesem Rundungstyp beispielsweise überprüfen, ob die Summe der Aktiva gleich der Summe der Passiva ist - oder anders ausgedrückt: ob die Summe aller Bilanzpositionen gleich Null ist.

Sie definieren dafür als Selektion 1 alle Bilanzpositionen, und Sie bestimmen eine Differenzenkontierung, die innerhalb der Selektion liegt. (Weitere Informationen zur Definition einer Selektion finden Sie unter Einzelselektion .)

Das System bildet die Summe und bucht ein Ergebnis, sofern es ungleich Null ist, auf die Differenzenkontierung.

Position

Bewegungsart (BWA)

Wert

Grundstücke

100 (Anfangsbestand)

15

Gebäude

100 (Anfangsbestand)

15

Kapital

100 (Anfangsbestand)

31-

Grundstücke

120 (Zugänge)

2-

Kapital

120 (Zugänge)

3

Sie können nun entscheiden, ob die Rundungsdifferenz pro Bewegungsart ausgewiesen werden soll.

Möglichkeit a): Rundung über alle Bewegungsarten und Ausweis der Rundungsdifferenz unter eigener Bewegungsart

Selektion 1

  • Position = alle Bilanzpositionen (inkl. Position für Rundungsdifferenz)

Differenzenkontierung

  • Position = Rundungsdifferenz

  • BWA = 150

Die Rundungsregel ist in diesem Fall erfüllt. Somit bucht das System nichts auf die Differenzenkontierung.

Möglichkeit b): Rundung pro Bewegungsart

Selektion 1

  • Position = alle Bilanzpositionen (inkl. Position für Rundungsdifferenz)

Differenzenkontierung

  • Position = Rundungsdifferenz

  • (zur BWA: keine Angabe)

Da in diesem Fall keine Bewegungsart spezifiziert ist, ergeben sich für Selektion 1 je nach Bewegungsart folgende Summen:

Selektion

Bewegungsart (BWA)

Summe Selektion

Selektion 1

100

1-

Selektion 1

120

1

In diesem Fall ist die Rundungsregel also nicht erfüllt, und das System bucht die Differenzen mit umgekehrtem Vorzeichen auf die Differenzenkontierung:

Position

Bewegungsart (BWA)

Wert

Rundungsdifferenz

100

1

Rundungsdifferenz

120

1-

2. Rundungstyp: Selektion 1 + Selektion 2 = 0

Hier addiert das System die Werte für zwei Selektionen und überprüft, ob die Summe gleich Null ist.

Beispiel 1:

Auch anhand dieses Rundungstyps können Sie die Bedingung "Summe Aktiva = Summe Passiva" überprüfen.

Die Ausgangsdaten sind wie im vorhergehenden Beispiel. Die Selektionen wählen Sie folgendermaßen:

Selektion 1

Position = alle Aktiva

Selektion 2

Position = alle Passiva

Beispiel 2:

Sie möchten überprüfen, ob nach der Währungsumrechnung die Abschreibung in der Bilanz mitden Abschreibungsaufwendungen in der GuV übereinstimmt.

Ausgangsdaten:

Position

BWA

Wert in Hauswährung (HW)

Wert in Kreiswährung (KW)

Wert KW = 0,5 * Wert HW

Gebäude

220

5-

3-

Maschinen

220

3-

2-

Aufwendungen für Abschreibung

--

8

4

Als Selektion 1 wählen Sie die Positionen des Anlagevermögens und als Selektion 2 die Abschreibungspositionen der GuV.

Als Differenzenkontierung wählen Sie eine Aufwandsposition. Diese Position muß innerhalb der Selektion liegen.

Die Selektionen und ihre Summen lauten:

Selektion

Positionen

Summe Selektion (KW)

Selektion 1

Position = Positionen des Anlagevermögens

5-

Selektion 2

Position = Abschreibungspositionen der GuV

4

Als Ergebnis bucht das System den Aufwand von +1 auf die Differenzenkontierung.

3. Rundungstyp: Selektion 1 = Selektion 2

Hier überprüft das System, ob die beiden Selektionen gleich sind.

Sie möchten überprüfen, ob zwei Positionen mit unterschiedlichen Aufrissen nach der Währungsumrechnung den gleichen Wert haben.

Ausgangsdaten:

Position

Partner

Wert in Hauswährung (HW)

Wert in Kreiswährung (KW)

Wert KW = 0,5 * Wert HW

Ford. gg. verbundenen Unternehmen

A

1

1

"

B

1

1

"

C

10

5

Position

TW

Wert in HW

Wert in KW

Wert KW = 0,5 * Wert HW

Statist. Pos. Ford. gg. verbundenen Unternehmen

Währung1

8

4

"

Währung2

4

2

Die Selektionen und ihre Summen lauten:

Selektion

Positionen

Summe Selektion (KW)

Selektion 1

Position = Ford. gg. verbundenen Unternehmen

7

Selektion 2

Position = Statist. Pos. Ford. gg. verbundenen Unternehmen

6

Als Differenzenkontierung wählen Sie die Statistische Position "Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen" und z.B. die Transaktionswährung "Währung1" Diese Differenzenkontierung muß innerhalb der Selektion liegen.

Die Differenz von 1 bucht das System auf die Differenzenkontierung.