Fixieren oder Ausblenden von Unterkontierungen
Die Positionen, die Sie manuell bebuchen, benötigen je nach Kontierungstyp einen Aufriss nach Unterkontierungen. Wenn Sie Belege mit vielen Positionen und vielen Unterkontierungen erfassen, dann kann die Belegeingabe sehr unübersichtlich sein.
Sie haben daher im Customizing der Belegart für jede Unterkontierung die Möglichkeit, diese für die Belegeingabe zu fixieren oder auszublenden.
Funktionsumfang
Fixieren einer Unterkontierung (permanent oder temporär)
Fixierung bedeutet, dass die Unterkontierung pro Buchung eindeutig sein muss, also nur einen festen Wert haben darf.
Sie können eine Unterkontierung permanent oder nur temporär fixieren. Wenn Sie eine Unterkontierung im Customizing nur temporär fixieren, dann können Sie beim Erfassen des Belegs die Fixierung wieder aufheben.
Beispiel
Sie können die Unterkontierung Transaktionswährung
temporär oder permanent fixieren, wenn Sie Belege normalerweise nur in einer Transaktionswährung erfassen. Durch die Fixierung stellen Sie sicher, dass nicht aus Versehen zwei verschiedene Transaktionswährungen
eingegeben werden.
Bei der Belegeingabe zeigt das System die fixierten Unterkontierungen an. Die nicht fixierten Merkmale blendet das System pro Belegzeile ein.
Ausblenden einer Unterkontierung
Unterkontierungen, die nur bei wenigen Positionen auftreten, können Sie ausblenden.
Das System blendet diese Unterkontierungen dann wieder ein, wenn Sie eine Position in die Belegzeilen eingeben, deren Kontierungstyp die Unterkontierung(en) vorsieht.
Report zur Konsistenzprüfung für manuelle Belegarten
Wenn Sie Änderungen am Datenmodell vornehmen, nachdem Sie Belegarten für manuelle Buchungen angelegt haben, kann dies zu Inkonsistenzen in der Steuerung der Belegfelder der Belegarten führen. Das System bereinigt solche Inkonsistenzen zur Laufzeit einer Datenübernahmemaßnahme, der Sie die inkonsistente Belegart für die Buchung von Belegen zugeordnet haben. Wenn Sie die Maßnahme ausführen und das System eine solche Inkonsistenz im Customizing einer Belegart findet, versucht das System diese Inkonsistenz automatisch zu korrigieren und es erscheint ggf. eine Meldung auf dem Bildschirm, die Sie auffordert, die Änderungen zu sichern.
Um die Anzeige dieser Meldung zu vermeiden, können Sie den Report UCUMD_REPAIR_DOCTYPE_FIELDOPT
ausführen. Dieser Report prüft manuelle Belegarten auf solche Inkonsistenzen. Wenn Sie den Report im Echtlauf ausführen, bereinigt er die gefundenen Inkonsistenzen.
Empfehlung
Wir empfehlen, dass Sie den Report immer ausführen, nachdem Sie Änderungen am Datenmodell vorgenommen haben.
Bevor Sie den Report ausführen, stellen Sie in den globalen Parametern das Konsolidierungsgebiet ein. Der Report prüft stets nur die manuellen Belegarten des Konsolidierungsgebiets, das Sie in den globalen Parametern eingestellt haben.