FunktionsdokumentationBerechtigungen für Maßnahmen

 

Sie verwenden diese Funktion, um den Personen, die mit dem Konsolidierungssystem arbeiten, unterschiedliche Zugriffsrechte auf Konsolidierungsmaßnahmen zu gewähren.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Berechtigungen für das Customizing von Maßnahmen vergeben wollen, gehen Sie vor, wie in Berechtigungen für Stammdaten beschrieben.

Ende des Hinweises

Integration

Das Berechtigungskonzept der Konsolidierung ist in das SAP-Berechtigungskonzept eingebunden.

Voraussetzungen

In der Konsolidierungsworkbench haben Sie die Konsolidierungsgebiete angelegt, für die Sie das Customizing der Berechtigungen für Maßnahmen durchführen wollen. Sie haben das Customizing für die Maßnahmen der Konsolidierung abgeschlossen, d. h.:

  • Sie haben das Customizing für die einzelnen Maßnahmen durchgeführt

  • Sie haben die Maßnahmenhierarchie bzw. -reihenfolge und die Konsolidierungseinheiten­hierarchie eingerichtet, um die Maßnahmen im Buchungsmodus durchführen zu können

Weitere Informationen finden Sie unter Konsolidierungsgebiet und Maßnahmenreihenfolge.

Funktionsumfang

Sie können Berechtigungen vergeben für

  • die Ausführung von Maßnahmen im Echtlauf und im Testlauf

  • das Sperren und Entsperren von Maßnahmen

  • die Statusänderung von Maßnahmen

  • die Anzeige des letzten Protokolls

  • das Löschen von Maßnahmenprotokollen

Bei den Aktivitäten im Konsolidierungsmonitor überprüft das System die Berechtigungen des Anwenders. Wenn der Anwender die notwendigen Berechtigungen besitzt, führt das System die Aktivität durch. Ansonsten gibt das System eine Fehlermeldung aus.

Berechtigungsvergabe

Die Berechtigungen vergeben Sie pro Konsolidierungsgebiet.

Sie können die Berechtigungen einschränken auf die folgenden statusrelevanten Merkmale:

  • bestimmte Versionen

  • bestimmte Kreiswährungen

  • bestimmte Konsolidierungskreise

  • bestimmte Konsolidierungseinheiten

  • bestimmte Restatements

Sie vergeben die Berechtigungen mit dem Berechtigungsobjekt R_UC_TASK. Dieses Berechtigungsobjekt hat folgende Felder:

  • Aktivität mit den Attributen:

    • Maßnahme sperren

    • Maßnahme entsperren

    • Maßnahme im Buchungsmodus ausführen

    • Erweiterte Pflege

      Die Aktivität Erweiterte Pflege verwenden Sie, um Berechtigungen für das Ändern von Kommentaren in Belegen zu vergeben.

    • Maßnahme im Testmodus ausführen (simulieren)

    • Status der Maßnahme ändern

    • letztes Protokoll anzeigen

    • Eigene Extrakte löschen

      Die Aktivität Eigene Extrakte löschen verwenden Sie, um Berechtigungen für das Löschen von Maßnahmenprotokollen zu vergeben.

  • Konsolidierungsgebiet

  • Maßnahme

    Mögliche Werte sind alle Maßnahmen innerhalb des Konsolidierungsgebiets.

  • Feld 1 bis 7

    Mögliche Werte sind grundsätzlich alle Merkmale mit den folgenden Rollen:

    • Version

    • Kreiswährung

    • Konsolidierungskreis

    • Konsolidierungseinheit

    Wenn mehr als sieben Felder zur Einschränkung der Berechtigung vorhanden sind, geben Sie im Customizing des Konsolidierungsgebiets explizit sämtliche Merkmale an, die Sie für die Einschränkung der Berechtigung verwenden wollen. Diese Merkmale stehen dann automatisch bei der Rollenpflege zur Verfügung.

Berechtigungen für Konsolidierungskreise und -einheiten

Berechtigungen, die Sie für Konsolidierungskreise einrichten, gelten auch für alle untergeord­neten Konsolidierungskreise und -einheiten (siehe auch den Abschnitt Beispiel 2).

Zur Ausführung folgender Maßnahmen benötigen Sie die Berechtigung für die betroffenen Konsolidierungseinheiten:

  • Buchungen auf den Kontierungsebenen 00, 01 oder 10

  • Validierung Meldedaten

  • Validierung angepasste Meldedaten

  • Abstimmung

Zur Ausführung aller anderen Maßnahmen benötigen Sie die Berechtigung für den Konsolidierungskreis. Für folgende Maßnahmen benötigen Sie auch die Berechtigungen für die untergeordneten Konsolidierungskreise:

  • Buchungen auf den Kontierungsebenen 02, 12, 22, 30

  • Validierung konsolidierte Daten

Aktivitäten

Um die Berechtigungen für Maßnahmen zu vergeben, nehmen Sie folgende Customizing-Einstellungen vor:

A. Customizing für das Konsolidierungsgebiet

Wenn Sie mehr als sieben Felder zur Einschränkung von Berechtigungen für Maßnahmen haben, gehen Sie folgendermaßen vor, um die Merkmale anzugeben, die Sie für die Einschränkung von Berechtigungen verwenden wollen:

  1. Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench Anfang des Navigationspfads Datenmodell Navigationsschritt Konsolidierungsgebiet Ende des Navigationspfads.

  2. Rufen Sie das gewünschte Konsolidierungsgebiet im Änderungsmodus auf.

  3. Setzen Sie auf der Registerkarte Felder in der Spalte Merkmal für Berechtigungsprüfungen von Maßnahmen verwenden für diejenigen Merkmale das Kennzeichen, die Sie zur Einschränkung von Berechtigungen verwenden wollen (bei maximal sieben Merkmalen).

  4. Sichern Sie das Konsolidierungsgebiet.

B. Customizing in der Rollenpflege (Transaktion PFCG)

  1. Rufen Sie im lokalen System die Rollenpflege auf, indem Sie im SAP Menü Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Systemadministration Navigationsschritt Benutzerpflege Navigationsschritt Rollenverwaltung Navigationsschritt Rollen Ende des Navigationspfads wählen.

  2. Geben Sie eine vorhandene Rolle an, oder legen Sie eine neue Rolle an.

  3. Wählen Sie in der Pflege der Rolle die Registerkarte Berechtigungen, und wählen Sie dort Berechtigungsdaten pflegen.

  4. Unter Strategic Enterprise Management ® SEM-BCS: Berechtigungsprüfung für Maßnahme legen Sie die Berechtigungen fest:

    • Konsolidierungsgebiet

    • Aktivität (oder Kombination von Aktivitäten, Wildcard (*) möglich)

    • Maßnahme (oder mehreren Maßnahmen, Wildcard (*) möglich)

    • ggf. weitere Merkmale mit einer der folgenden Rollen (Kombination und Wildcard (*) möglich):

      • Version

      • Kreiswährung

      • Konsolidierungskreis

      • Konsolidierungseinheit

      Achtung Achtung

      Bis Release 3.1B standen Leerzeichen (' ') und Stern (*) für beliebige Werte. Seit Release 3.2 führt der Eintrag * unter Konsolidierungseinheit dazu, dass alle vorhandenen Konsolidierungseinheiten für Buchungen auf den Kontierungsebenen 1-10 die Berechtigung erhalten.

      Ende der Warnung.

  5. Sichern Sie die Berechtigungen.

  6. Generieren Sie die Rolle.

C. Berechtigung prüfen (Systemaktivität)

Nachdem Sie die Customizing-Einstellungen vorgenommen haben, kann das System nach Ihren Angaben eine Berechtigungsprüfung für Aktivitäten im Konsolidierungsmonitor vornehmen.

Beispiel

Beispiel 1

Sie wollen einer Gruppe von Anwendern folgende Berechtigungen im Konsolidierungsgebiet 01 in allen Versionen gewähren:

  • für Maßnahmen der Datenübernahme, Konsolidierungskreise A bis C:

    • Maßnahme sperren

    • Maßnahme entsperren

    • im Testmodus ausführen (Simulieren)

    • im Buchungsmodus ausführen (Ausführen)

    • Maßnahmenstatus ändern

    • letztes Protokoll anzeigen

  • für alle übrigen Maßnahmen und alle übrigen Konsolidierungskreise (D bis H):

    • Maßnahme im Testmodus ausführen (Simulieren)

Sie können die Berechtigungsvergabe durch folgendes Customizing realisieren: In der Rollenpflege geben Sie für die gewünschte Rolle unter Anfang des Navigationspfads Strategic Enterprise Management Navigationsschritt SEM-BCS: Berechtigungsprüfung für Maßnahme Ende des Navigationspfads Folgendes an:

Manuell: Berechtigungsprüfung für Maßnahme

Aktivität

  • Sperren

  • Entsperren

  • Simulieren

  • Ausführen

  • Status ändern

  • Anzeigen

Konsolidierungsgebiet

01

Maßnahme

Datenübernahme Meldedaten, Datenübernahme Zusatzmeldedaten

1. Merkmal

Konsolidierungskreis

A-C

2. Merkmal

Konsolidierungseinheit: Gesellschaft

' ' (Leerzeichen)

3. Merkmal

Version

*

4. Merkmal

Kreiswährung

*

5. Merkmal

*

6. Merkmal

*

7. Merkmal

*

Manuell: Berechtigungsprüfung für Maßnahme

Aktivität

Simulieren

Konsolidierungsgebiet

01

Maßnahme

  • Saldovortrag

  • Validierung Meldedaten

  • Anpassung Meldedaten

  • Abstimmung

  • Währungsumrechnung

  • Rundung

  • Validierung angepasste Meldedaten

  • Schuldenkonsolidierung

  • Zwischenergebniseliminierung im UV

  • Kapitalkonsolidierung

  • Umgliederungen

  • Allokation

  • Validierung konsolidierte Daten

1. Merkmal

Konsolidierungskreis

D-H

2. Merkmal

Konsolidierungseinheit: Gesellschaft

' ' (Leerzeichen)

3. Merkmal

Version

*

4. Merkmal

Kreiswährung

*

5. Merkmal

*

6. Merkmal

*

7. Merkmal

*
Beispiel 2

Das Beispiel zeigt, wie sich Berechtigungen, die Sie für Konsolidierungskreise einrichten, auf die Berechtigungen für die untergeordneten Konsolidierungskreise und -einheiten auswirken.

Die folgende Grafik zeigt die Ausgangssituation:

Konsolidierungskreis CG1 enthält Konsolidierungskreis CG2 und Konsolidierungseinheit C2000. Konsolidierungkreis CG2 enthält Konsolidierungseinheit C1000.

Auswirkungen der Einstellungen auf die Berechtigungen:

Kontierungsebene

Maßnahme

KonsKreis

KonsEinheit

Ergebnis

00-10

M1

CG2

' ' (Leerzeichen)

Berechtigung, für die Konsolidierungseinheit C1000 die Maßnahme M1 auszuführen.

00-10

M1

CG1

' '

Berechtigung, für die Konsolidierungseinheiten C1000 und C2000 die Maßnahme M1 auszuführen.

00-10

M1

' '

C1000, C2000

Berechtigung, für die Konsolidierungseinheiten C1000 und C2000 die Maßnahme M1 auszuführen.

02,12,22,30

M2

CG2

' '

Berechtigung, für den Konsolidierungskreis CG2 die Maßnahme M2 auszuführen.

02,12,22,30

M2

CG1

' '

Berechtigung, für die Konsolidierungskreise CG2 und CG1 die Maßnahme M2 auszuführen.

Weitere Informationen

Berechtigungen für Stammdaten

Berechtigungskonzept des AS ABAP