Gemerkt (gemerkt vorerfasst, gemerkt erfasst)

Der momentane Zustand eines Belegs wurde gesichert. Es fanden nur minimale Prüfungen statt, wie z.B. die Existenz des Buchungskreises. Es fanden keine Fortschreibungen in der Finanzbuchhaltung statt. Sie können mit Hilfe des Status zwischen Rechnungen unterscheiden, die gemerkt vorerfasst oder gemerkt erfasst wurden, und zwar abhängig davon, ob Sie die Rechnungen aus der Rechnungsvorerfassung oder aus der Rechnungserfassung heraus gemerkt haben.

Vorerfasst

Im Rechnungsbeleg fehlen noch Informationen zum Buchen. Der Saldo kann ungleich Null sein.

Es fanden erste Prüfungen und Fortschreibungen statt, wie z.B. die informative Bestellentwicklung, Daten für Steuervoranmeldungen und Protokolle der Belegänderungen.

Vorerfasst freigegeben

Wenn ein vollständig vorerfasster Beleg beim Freigeben im Workflow nicht gebucht werden kann, erhält der Beleg den Status vorerfasst freigegeben . Sie können den Beleg danach wie jeden vollständig vorerfassten Beleg sowohl online als auch ggf. im Workflow weiterverarbeiten.

Vollständig vorerfasst

Im Rechnungsbeleg sollen keine Änderungen mehr durchgeführt werden.

Der Saldo ist Null. Der Rechnungsbeleg ist zum Buchen vorgemerkt, aber noch nicht gebucht.

für Hintergrundprüfung vorgesehen

Die Rechnung soll im Hintergrund geprüft werden.

Die Rechnung wurde im Dialog über die Anwendung Eingangsrechnung für die Hintergrundprüfung erfassen gesichert oder ein älterer Rechnungsbeleg aus einem früheren Release wurde umgesetzt.

Fehlerhaft

Das System hat mit der Rechnungsprüfung im Hintergrund zu große Differenzen festgestellt.

Bei der Rechnungsprüfung im Hintergrund trat ein Systemfehler auf, es fehlen z.B. Systemeinstellungen. Es finden noch keine Fortschreibungen in der Finanzbuchhaltung statt.

Die Rechnung wurde im Dialog über die Anwendung Eingangsrechnung für die Hintergrundprüfung erfassen gemerkt (keine Prüfung).

Korrekt (gebucht, nicht erledigt)

Die Rechnung wurde mit der Rechnungsprüfung im Hintergrund erfolgreich gebucht.

Dieser Status ermöglicht es, zwischen Rechnungen zu unterscheiden, die im Dialog oder im Hintergrund gebucht wurden (siehe Status gebucht ).

Gebucht

Die Rechnung wurde im Dialog gebucht.

Die Rechnung wurde mit der Rechnungsprüfung im Hintergrund korrekt geprüft und der Status wurde bei späterer Kontrolle manuell geändert.

Gelöscht

Wenn Sie eine Rechnung vorerfasst oder für die Hintergrundverarbeitung eingeplant haben oder die Rechnung vom System im Hintergrund fehlerhaft geprüft wurde, können Sie den Beleg mit dem Status gelöscht versehen. Dies gilt auch für fehlerhafte Belege via EDI. Der Rechnungsbelegkopf bleibt jeweils beim Löschen auf der Datenbank erhalten, aber Sie können nicht mehr auf den Beleg zugreifen.