Steuerdaten erfassen

Verwendung

Eingangsrechnungen enthalten in der Regel Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer ist als Prozentsatz oder als Steuerbetrag angegeben. Diese Steuerdaten müssen Sie beim Erfassen der Rechnung eingeben; die Buchungen auf den entsprechenden Konten nimmt das System automatisch vor.

Voraussetzungen

Sie können folgende Einstellungen im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung pflegen:

Funktion

Einstellungen im Customizing der Rechnungsprüfung

Pflegen Sie die Vorschlagswerte für Steuerkennzeichen für die Rechnung.

Anfang des Navigationspfads Eingangsrechnung Navigationsschritt Vorschlagswerte für Steuerkennzeichen pflegen Ende des Navigationspfads

Vorgehensweise

Die Steuerinformationen der Rechnung geben Sie in den Belegkopfdaten oder in den Rechnungspositionen ein.

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt - Navigationsschritt Rechnungsprüfung Navigationsschritt Belegerfassung Navigationsschritt Eingangsrechnung hinzufügen. Ende des Navigationspfads

  2. Sie gelangen auf das Bild Eingangsrechnung hinzufügen .

  3. Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten ein. Geben Sie den Steuerbetrag ein und wählen Sie das Steuerkennzeichen im folgenden Listenfeld aus. Eventuell vorgeschlagene Steuerkennzeichen können Sie bei Bedarf ändern.

Wenn die Steuerbeträge in der Rechnung nicht angegeben sind, dann lassen Sie das Feld Steuerbetrag frei und markieren Sie das Feld Steuer rechnen .

  1. Geben Sie die Zuordnung ein.

  2. Wählen Sie .

Das System schlägt die Rechnungspositionen vor. Für jede Rechnungsposition schlägt das System automatisch das Steuerkennzeichen aus der Bestellposition oder dem zu bebuchenden Sachkonto vor. Diese Steuerkennzeichen können Sie überschreiben.

  1. Bei fehlerhaften Eingaben und wählen von Simulieren oder Buchen , gelangen Sie auf das Steuerdatenbild; dieses enthält

  • alle in der Bearbeitung vorkommenden Steuerkennzeichen

  • alle Steuerbeträge, die Sie bisher eingegeben haben

  • die Steuerbasis zu jedem Steuerkennzeichen

Die Steuerbeträge können Sie korrigieren. Haben Sie auf dem Bild der Logistik-Rechnungsprüfung nicht alle Steuerbeträge und -kennzeichen eingeben, so werden in den Steuerdaten die fehlenden Steuerkennzeichen aufgrund der Positionen angezeigt, allerdings ohne Steuerbetrag. Diesen müssen Sie hier ergänzen. Ihre Eingaben werden hier noch nicht überprüft. Das System prüft erst beim Buchen oder Simulieren die Stimmigkeit von Steuerbetrag, Steuerkennzeichen und Basisbetrag.

Die Steuerbasis können Sie im Steuerdatenbild nicht ändern. Ist diese falsch, so ist vermutlich in einer Position der Betrag oder das Steuerkennzeichen falsch. Zur Korrektur müssen Sie in die Rechnungspositionen zurückgehen.

  1. Wählen Sie Weiter .

Sie gelangen zurück zum Bild der Logistik-Rechnungsprüfung.

Ergebnis

Beim Buchen oder Simulieren prüft das System, ob zu jedem Steuerkennzeichen der richtige Steuerbetrag eingegeben ist. Wenn ein falscher Steuerbetrag eingegeben ist, springt das System in das Bild der Steuerdaten und zeigt die Meldung mit dem richtigen Steuerbetrag.

Wollen Sie die Steuerdaten ändern, wählen Sie Abbrechen . Sie gelangen zurück auf die Rechnungspositionen. Ändern Sie hier die Steuerinformationen.

Wollen Sie die Steuerdaten nicht ändern, quittieren Sie die Meldung mit Weiter . Damit wird der Beleg gebucht.

Siehe auch:

Buchen von Steuern