Verwendung

Zum Abrechnen von Dienstleistungen muß zur Dienstleistungsbestellung ein Leistungserfassungsblatt angelegt werden, in dem die zu erbringenden Leistungen im Detail angegeben werden. Für erbrachte Leistungen werden Leistungsabnahmen gebucht, die dann abzurechnen sind.

Die Vorschlagswerte bei der Rechnungserfassung für abzurechnende Mengen und Preise sowie Toleranzprüfungen erfolgen wie bei Materialpositionen. Sie können auch Teilrechnungen zu Dienstleistungsbestellungen erfassen.

In der Bestellentwicklung zeigt das System pro Wareneingang und Rechnungseingang die Leistungsnummer, die Leistungsmenge und den Leistungswert an.

Sie können Abnahmen wareneingangs- oder leistungsbezogen abrechnen.

Voraussetzungen

Markieren Sie im Lieferantenstammsatz, ob Sie Abnahmen wareneingangsbezogen oder leistungsbezogen abrechnen wollen. Sie können das vorgeschlagene Kennzeichen beim Anlegen der Dienstleistungsbestellung ändern; die Kennzeichen können Sie nicht mehr ändern, nachdem ein Wareneingang oder Rechnungseingang erfolgt ist.

Wenn Sie Abnahmen leistungsbezogen abrechnen wollen, muß in der Bestellung zusätzlich zum Feld LebezRE (leistungsbezogene Rechnungsprüfung) auf der Registerkarte Lieferung entweder das Feld WebezRE (wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung) markiert sein oder das Feld WE (Wareneingang erwartet) darf nicht markiert sein.

Funktionsumfang

Sie können beim Erfassen die Eingangsrechnung der Bestellung oder dem Leistungserfassungsblatt zuordnen. Sie können Rechnungen, Teilrechnungen, Gutschriften, nachträgliche Be- und Entlastungen zu Dienstleistungsbestellungen buchen sowie Belege stornieren.

Leistungsbezogene Rechnungsprüfung ohne Wareneingang

Das System übernimmt die Leistung, Kontierung und den Preis aus der Bestellung; die bisher berechneten Mengen und Werte werden aus der Bestellentwicklung übernommen.

Anzeige der Leistungen und Kontierungen

Leistungsbezogene Abrechnung und wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung

Das System übernimmt die Leistung, Kontierung und den Preis aus dem abgenommenen Erfassungsblatt, abgenommene und berechnete Werte und Mengen werden aus der Bestellentwicklung übernommen. Folgende Sichten sind denkbar:

Anzeige des Erfassungsblatts und der Leistungen (Kontierungen)

Anzeige summierter Mengen und Werte (Erfassungsblatt und Kontierung)

Aktivitäten

Erfassen Sie die Daten zur Dienstleistungsbestellung wie in der Rechnungsprüfung im Dialog .