Beispiel

Mengenabweichung

Eine Rechnung wird wegen Mengenabweichung gesperrt.

Zu einer Bestellung über 100 Stück werden 80 Stück geliefert, jedoch 100 Stück berechnet. Die Rechnung wird erfaßt und zur Zahlung gesperrt. Einen Tag später erfolgt die Restlieferung von 20 Stück. Der Sperrgrund ist damit hinfällig; dennoch müssen Sie die Rechnung erst freigeben, damit sie bezahlt wird.

Terminabweichung

Eine Rechnung wird wegen Terminabweichung gesperrt.

Zu einer Bestellung erfolgt der Wareneingang und der dazugehörige Rechnungseingang bereits am 1. des Monats, obwohl das Lieferdatum erst am 25. des Monats ist. Die Rechnung wird zur Zahlung gesperrt. Am 25. des Monats ist der Sperrgrund hinfällig; dennoch müssen Sie die Rechnung erst freigeben, damit sie bezahlt wird.

Eine Rechnung zu einer Limitbestellung , die wegen Termin- oder Preisabweichung gesperrt ist, kann nicht automatisch freigegeben werden.

Preisabweichung

Eine Rechnung wird wegen Preisabweichung gesperrt.

Nach Rücksprache mit dem Kreditor ändert der Einkäufer den Bestellpreis. Der Sperrgrund ist damit hinfällig; dennoch müssen Sie die Rechnung erst freigeben, damit sie bezahlt wird.

oder

Zu einer Bestellung über 100 Stück à 10 DM werden 20 Stück geliefert und mit 240 DM berechnet, die Rechnung wird zur Zahlung gesperrt. Es erfolgt ein weiterer Wareneingang über 30 Stück, der mit 330 DM berechnet wird, die Rechnung wird zur Zahlung gesperrt. Als Reaktion auf diese Preisabweichungen haben Sie eine nachträgliche Entlastung über 50 Stück und 70 DM gebucht. Der Sperrgrund ist damit hinfällig, dennoch müssen Sie die Rechnung erst freigeben, damit sie bezahlt wird.

Qualitätsprüfung

Eine Rechnung wird wegen Qualitätsprüfung gesperrt.

Die Prüfung verläuft positiv; der Prüfvorgang wird abgeschlossen. Der Sperrgrund ist damit hinfällig; dennoch müssen Sie die Rechnung erst freigeben, damit sie bezahlt wird.